마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)를 자주 사용하다 보면 여러 문서를 동시에 작업하고 싶은 순간이 자주 찾아옵니다.
이럴 때 새 문서 창을 여는 방법만 알아도 큰 도움이 되지만, 이 기능을 제대로 익혀두면 완전히 새롭고 한 단계 업그레이드된 작업 경험을 누릴 수 있습니다.
여기서는 여러 창을 어떻게 배치하고, 스크롤하고, 심지어 서로 연동되도록 사용자 지정하는 방법까지 한 단계 더 나아가 소개합니다. 모든 오피스 프로그램이 동일한 범위의 기능을 제공하지는 않지만, 전반적인 개요를 파악하는 데는 충분할 것입니다. 일반적으로 창 관련 사용자 지정 기능은 마이크로소프트 워드(Word)와 엑셀(Excel)에서 가장 풍부하게 제공됩니다.
사용 방법
새 창 만들기: 메뉴에서 [보기] - [새 창]을 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 프로그램의 새 프레임이 생성됩니다. 예를 들어 마이크로소프트 워드에서 작업 중이라면 화면에 전체 사용자 인터페이스가 두 개의 독립된 인스턴스로 표시됩니다.
창 크기 조절: 각 창의 크기를 조절해 필요한 내용이 잘 보이도록 만듭니다. 각 창 오른쪽 위의 [복원/확대] 기능을 사용하거나, 마우스로 창 테두리를 클릭한 후 원하는 너비나 높이만큼 드래그하여 조정할 수 있습니다.
자유롭게 활용: 새 창은 기존 창과 완전히 똑같이 작동합니다. 따라서 각 창에서 문서를 저장하거나 서식을 적용하는 등 다른 도구들도 자유롭게 사용할 수 있습니다.
유용한 팁
- 두 개의 문서를 비교할 때는 [보기] - [나란히 보기]를 선택하세요. 창의 너비나 높이를 임의로 조정한 후 각 창을 다시 동일한 화면 크기로 되돌리는 빠른 방법이기도 합니다.
- 워드, 엑셀, 파워포인트 등 여러 문서가 열려 있다면 [보기] - [창 정렬]을 선택해 같은 프로그램의 모든 파일을 한꺼번에 정렬할 수도 있습니다. 열려 있는 창의 수에 따라 창 크기를 자동으로 줄여 모든 창을 한눈에 확인할 수 있게 해줍니다.
- 여러 창은 서로 다른 두 문서를 비교할 때 사용하는 것이 좋습니다. 같은 문서를 두 개의 창으로 열면 변경 사항을 저장할 때 문제가 발생하거나 프로그램 불안정 현상이 나타날 수 있습니다. 대신 아래 다음 팁의 대안 방법을 활용해 보세요.
- 같은 문서 안에서도 화면을 분할할 수 있으며, 이렇게 하면 하나의 화면에서 문서의 서로 떨어진 부분들을 비교할 수 있습니다. [보기] - [화면 분할]을 선택하세요. 예를 들어 첫 페이지와 문서 뒤쪽의 페이지를 나란히 비교할 수 있고, 문서의 단일 인스턴스에서 계속 작업하는 것이므로 버전 충돌 문제도 피할 수 있습니다. 이 기능은 마이크로소프트 워드에서 사용할 수 있으며, 분량이 많은 문서 작업 시 특히 유용합니다.
오피스 프로그램의 '보기(View)' 옵션도 함께 살펴볼 만합니다. 보기는 하나의 문서 창을 다양한 방식으로 바라볼 수 있게 해주는 기능으로, 기본 보기보다 더 많거나 적은 세부 정보를 확인하거나 새로운 시점에서 문서에 접근할 수 있게 해줍니다.
또한 하나의 창 안에서 글자 크기를 조정하는 방법에 관심이 있을 수도 있습니다. 이는 몇 가지 방법으로 가능하니, '마이크로소프트 오피스 프로그램에서 확대/축소 또는 기본 확대/축소 수준 사용자 지정' 자료를 참고해 보시기 바랍니다.