편지 병합을 사용하여 문서를 만들 때의 한 가지 단점은 각 문서를 개별적으로 만드는 것보다 실수할 위험이 더 높다는 것입니다. 이러한 자주 발생하는 편지 병합 오류를 확인하고 마무리하여 인쇄하도록 보내십시오.
포괄성
성공적인 편지 병합에 필요한 모든 정보를 삽입했는지 다시 확인하십시오. 문서를 작성할 때 필드를 간과하기가 비교적 쉽습니다. 주소와 더 중요한 것은 우편번호에 특히 주의하십시오. 또한 여러 필드를 연속적으로 삽입한 인사말이나 기타 영역이 모두 올바르게 채워졌는지 확인해야 합니다.
정확도
이것이 상식처럼 보일 수 있지만 얼마나 많은 사람들이 정확성을 확인하지 않았기 때문에 편지 병합을 엉망으로 만들었는지 알면 놀랄 것입니다. 편지 병합의 정확성을 보장하려면 올바른 위치에 올바른 필드를 삽입했는지 확인해야 합니다. 이름이 비슷한 필드가 있는 경우 잘못된 필드를 삽입하기가 너무 쉽습니다. 이 오류가 자주 발생하는 경우 나중에 혼동을 피하기 위해 필드에 부여하는 이름을 다시 평가하는 것이 좋습니다.
간격
간격은 중요한 요소입니다. 문서에 몇 개의 공백을 입력했는지 알기 어려울 때가 있습니다. 편지 병합 필드를 사용하면 주로 서로 가까이 있을 때 구분하기가 훨씬 더 어려워집니다. 공백을 모두 생략한 경우도 있습니다. 문서를 확인하여 모든 필드 사이에 공백이 있는지 확인하는 것이 중요합니다. 그렇지 않으면 최종 제품에 읽을 수 없는 여러 단어가 포함됩니다.
구두점
공백과 마찬가지로 많은 사람들이 편지 병합 작업을 할 때 구두점의 가치와 중요성을 간과합니다. 편지 병합 필드로 작업할 때 공백 때문에 구두점을 놓치기 쉽습니다. 여러 편지 병합 필드가 연속적으로 있을 때 구두점을 잘못 배치하거나 완전히 생략하거나 이중 구두점을 추가하는 경우가 많습니다.
서식
텍스트 형식은 "메일 병합이 작동하지 않는" Google 검색으로 이어지는 중대한 실수 중 하나입니다. 편지 병합 필드에 적용된 서식이 올바른지 확인하십시오. 메일 병합을 처음 시작했든 수백 건의 메일 병합을 완료했는지 여부에 관계없이 메일 병합 필드에 기울임꼴, 밑줄, 굵게 서식이 있는지 확인하고 메일 병합을 완료하기 전에 수정하는 것이 중요합니다.
마무리
이것은 편지 병합 프로세스에서 발생할 수 있는 오류의 전체 목록은 아니지만 시작하기에 좋은 위치입니다. 그리고 모든 문서에서 발생할 수 있는 오타 및 맞춤법 오류와 같은 다른 실수에 대해 교정하는 것이 가장 좋습니다.