스프레드시트 대 데이터베이스

스프레드시트와 데이터베이스는 모두 데이터를 보는 방법을 제공합니다. 그러나 해당 데이터를 수집하고 공유하는 데 사용하는 접근 방식은 상당히 다릅니다.

스프레드시트는 행 및 열 형식으로 준구조화된 데이터를 제공합니다. 그러나 스프레드시트는 서로 관련이 없으며 스프레드시트에 포함된 정보에 대한 규칙이 필요하지 않습니다. 또한 스프레드시트에는 정교한 요약 및 보고 도구가 없습니다.

데이터베이스는 구조화된 방식으로 정보를 수집하고 기본적으로 들어오고 나가는 것에 대한 규칙 및 관계를 적용합니다. 귀하의 필요에 가장 적합한 것을 결정하는 데 도움이 되도록 두 가지를 모두 검토했습니다.

전체 결과

• 열과 행으로 만든 셀을 포함합니다.

• 수학적 계산을 수행합니다.

• 데이터를 정렬하고 필터링합니다.

• 복잡한 데이터 모음을 구성합니다.

• 데이터베이스 관리 시스템(DBMS)에 의해 제어됩니다.

• 많은 양의 데이터에 액세스하고 관리합니다.

데이터베이스는 콘텐츠의 빠른 읽기 및 쓰기를 자동으로 지원합니다. If This Then That과 같은 트리거 도구의 홈브류 시스템을 사용하지 않는 한 스프레드시트에 정보를 수동으로 입력해야 합니다.

Microsoft Excel 및 Google 스프레드시트는 일반적으로 사용되는 스프레드시트 프로그램입니다. 둘 다 컴퓨터, 태블릿, 스마트폰에서 무료로 사용할 수 있습니다.

데스크톱의 Microsoft Access(및 LibreOffice Base와 같은 복제본)를 제외하고 가장 강력한 데이터베이스 도구는 서버에 있습니다. 대기업은 Microsoft SQL Server 또는 Oracle 서버 제품군과 같은 옵션을 사용합니다. 오픈 소스 및 Linux 커뮤니티의 사람들은 MariaDB와 같은 도구를 사용합니다.

데이터베이스를 사용할 때 일반적으로 지원 도구와 함께 사용합니다. 데이터베이스에서 정보에 액세스하려면 구조적 쿼리 언어가 필요하기 때문에 시각적 보고서 디자이너(예:Crystal Reports) 또는 대시보드 도구(예:Tableau)와 같은 도구는 SQL 생성과 복잡한 보고서 개발을 모두 관리합니다.

디자인:분석 대 관계

• 간단한 데이터 분석에 최적화되어 있습니다.

• 제한된 필터링 기능.

• 다른 소스의 데이터를 비교할 수 있는 기능이 제한적입니다.

• 테이블을 연결할 수 있습니다.

• 강력한 관계 분석.

• 제한된 계산 능력.

데이터베이스 또는 스프레드시트가 주어진 목적에 가장 적합한지 여부는 소수의 사용 사례 특성에 따릅니다.

조회 수식과 명명된 영역이 스프레드시트의 일부를 함께 묶지만 스프레드시트는 자체 포함된 데이터세트입니다. 다른 워크시트 및 스프레드시트 파일을 필터링하고 그룹화하는 기능이 제한되어 있습니다. 스프레드시트는 재무 및 간단한 데이터 분석에 최적화되어 있습니다. 간단한 숫자 처리의 경우 이 접근 방식이 데이터베이스보다 우수합니다. 또한 데이터베이스를 설정하고 구성하려면 더 많은 기술이 필요합니다.

그러나 스프레드시트에서 서로 다른 데이터의 정보를 비교하는 것은 쉽지 않습니다. 데이터베이스는 관계를 적용하고 하나 이상의 테이블 내의 속성 또는 하위 집합을 기반으로 쿼리를 지원합니다. 데이터베이스는 다양한 방식으로 테이블을 연결하고 해당 하위 집합과 상위 집합에 대한 요약 통계를 수행합니다.

보고:외모가 핵심

• 사용자 정의 모양.

• 그래프를 쉽게 만들 수 있습니다.

• 풍부한 서식 기능.

• 형식적인 모습.

• 보고서를 간소화하십시오.

• 표 형식의 보고서 형식입니다.

스프레드시트는 정보 그리드를 제공합니다. 콘텐츠, 형식, 모양 및 구조는 스프레드시트 소유자가 결정합니다. 데이터베이스는 형식화된 구조를 필요로 하며 해당 정보의 외양과 정보를 분리합니다.

스프레드시트는 정보이자 해당 정보에 대한 프레젠테이션 계층입니다. 이 접근 방식은 계산이 파일을 여는 모든 사람에게 투명하기 때문에 간단한 보고서를 간소화합니다. 또한, 괘선, 음영, 그래프 및 색상과 같은 옵션을 통해 최종 출력물을 원하는 대로 보이게 할 수 있습니다.

데이터베이스는 정보를 표 형식으로 출력합니다. 출력 형식은 스프레드시트나 대시보드 도구와 같은 다른 프로그램에서 이루어져야 합니다.

데이터 위치:정보 액세스 및 감사

• 자체 포함 문서.

• 제한된 보안 옵션.

• 한 번에 한 명의 사용자.

• 전용 데이터베이스 서버.

• 권한은 보안을 강화합니다.

• 여러 동시 사용자.

스프레드시트는 개별 컴퓨터나 파일 서버에 있는 독립적인 문서입니다. 대부분의 경우 데이터베이스에는 전용 데이터베이스 서버가 필요합니다. 즉, 데이터베이스를 만드는 데 더 많은 작업이 필요하지만 파일을 잘못 등록하거나 실수로 삭제할 수 없습니다.

스프레드시트를 암호로 보호할 수 있지만 일반적으로 누가 보거나 편집하는지 감사할 수는 없습니다. 그러나 데이터베이스를 사용하면 권한이 없으면 데이터를 보거나 수정할 수 없습니다. 데이터베이스는 향후 검색 가능성을 위해 수행한 모든 보기 및 편집을 기록합니다.

일반적으로 스프레드시트는 한 번에 한 사람이 열고 편집하도록 설계되었습니다. 데이터베이스는 많은 로그인 사용자를 동시에 지원합니다.

판정:데이터 볼륨 결정

스프레드시트 응용 프로그램을 사용할지 데이터베이스를 사용할지 결정하는 것은 작업할 데이터의 양에 따라 다릅니다. 스프레드시트는 관리 가능한 기본 정보 목록에 적합합니다. 그러나 결정되지 않은 기간 동안 많은 양의 원시 데이터를 저장할 계획이라면 데이터베이스는 시간과 자원을 투자할 가치가 있습니다.