Word를 자주 사용하는 분이라면 여러 Word 문서를 하나의 통합 문서로 합쳐야 할 상황을 한 번쯤 겪어봤을 것입니다. Word에서 이 작업 자체는 그리 어렵지 않지만, 그렇다고 해서 직관적이지도 않습니다.
Microsoft가 더 복잡한 작업들을 얼마나 많이 처리할 수 있는데도 정작 문서 병합 기능은 따로 포함하지 않은 점이 다소 의아할 수 있습니다. 어쨌든 이 글에서는 여러 Word 문서를 하나의 문서로 빠르고 간단하게 합치는 방법을 소개합니다.
참고로 이 방법은 Office 2007부터 2016까지 거의 모든 버전에서 동일하게 작동합니다. 또한 직접 테스트해본 결과, 문서를 병합할 때 서식이 모두 유지되는 것으로 확인되었습니다. 다만 이 테스트는 동일한 버전의 Office로 작성된 파일에서만 진행되었기 때문에, Word 2007 문서를 Word 2016에 삽입할 경우 모든 서식이 그대로 유지될지는 100% 보장하기 어렵습니다.
여러 Word 문서 병합하기
먼저 마스터 파일로 사용할 첫 번째 Word 문서를 엽니다. 그다음, 추가 Word 파일을 삽입하고 싶은 문서 내 위치로 커서를 이동합니다. 이 방법의 장점은 추가 Word 파일을 마스터 파일의 어느 위치에든 삽입할 수 있다는 점입니다. 꼭 문서 끝부분일 필요는 없습니다.
이제 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭한 뒤 개체(Object)를 클릭합니다.
이어서 삽입할 문서를 선택합니다. 한 번에 하나씩 선택할 수도 있고, SHIFT 키를 누른 채 여러 문서를 한꺼번에 선택하는 것도 가능합니다.
다만 삽입해야 할 순서가 정해져 있다면 한 번에 하나씩 진행하는 것이 좋습니다. 여러 파일을 한꺼번에 선택할 경우 Word가 어떤 기준으로 파일 삽입 순서를 정하는지 명확하지 않기 때문입니다.
위 예시에서 볼 수 있듯이, 두 번째 Word 문서의 텍스트가 커서가 있던 위치, 즉 첫 번째 문서의 끝부분 바로 뒤에서 시작됩니다. 두 번째 문서의 모든 서식도 그대로 유지되었습니다. 굵게 표시, 글머리 기호, 줄 간격, 글자 색상, 글자 크기 등이 모두 포함됩니다.
그림만 들어 있는 문서, 그리고 WordArt나 차트 같은 개체가 포함된 문서도 테스트해봤는데, 이런 항목들 역시 모두 문제없이 병합되었습니다. 단, 서로 다른 버전의 Office로 만든 문서를 병합할 때는 오류가 발생할 수 있습니다. 이런 경우에는 이전 버전 파일을 최신 버전의 Word로 연 뒤 새 파일 형식으로 저장하는 것이 가장 안전한 방법입니다.
이 외에도 여러 텍스트 파일을 하나로 합치는 방법이나 여러 PowerPoint 프레젠테이션을 병합하는 방법에 관한 글도 함께 확인해 보시기 바랍니다.