워드 문서를 여러 언어로 번역하는 방법 총정리

문서 작업을 하다 보면 워드(Word) 문서의 일부 또는 전체를 다른 언어로 번역해야 하는 상황이 생기곤 합니다. 다행히도 이를 해결할 수 있는 방법은 여러 가지가 있습니다.

마이크로소프트 워드는 앱을 벗어나지 않고도 텍스트의 일부분이나 문서 전체를 번역할 수 있는 내장 도구를 제공합니다.

또한 구글 독스(Google Docs)나 각종 온라인 번역기를 활용하는 방법도 있습니다. 이 글에서는 워드 문서를 다른 언어로 번역하는 다양한 방법을 소개합니다.

마이크로소프트 워드 문서 번역하기

워드 문서를 다른 언어로 번역하는 방법은 크게 두 가지입니다. 문서의 일부만 번역할 것인지, 아니면 문서 전체를 번역할 것인지에 따라 방식이 달라집니다.

문서의 일부분만 번역하면 된다면 워드에 기본 탑재된 번역 도구를 사용하면 됩니다.

이 도구를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

화면 오른쪽에 번역기 창이 열립니다. 워드가 선택한 텍스트의 언어를 자동으로 감지하며, 언어 감지가 정확하지 않을 경우 원본 언어 드롭다운 메뉴에서 직접 언어를 지정할 수 있습니다.

번역을 삽입하면 원본 텍스트가 번역문으로 대체됩니다. 결과가 마음에 들지 않아 원본으로 되돌리고 싶다면 화면 좌측 상단의 실행 취소 버튼을 클릭하세요. 단축키인 Ctrl + Z(윈도우) 또는 Cmd + Z(맥)를 사용해도 됩니다.

문서 전체를 한 번에 번역하고 싶거나, 번역과 동시에 원본 문서도 유지하고 싶다면 워드의 문서 번역 기능을 활용하세요. 번역이 완료되면 새 문서가 열리며 그 안에 번역 결과가 표시되고, 이후 새 문서를 별도 파일로 저장할 수 있습니다.

워드에서 문서 전체를 다른 언어로 번역하는 절차는 다음과 같습니다.

그러면 워드가 새 문서에 번역된 내용을 열어줍니다. 번역된 문서를 저장하려면 화면 좌측 상단의 저장 버튼을 누르거나, 파일 > 다른 이름으로 저장을 선택해 파일명과 저장 위치를 변경할 수도 있습니다.

마이크로소프트 워드의 내장 번역 기능이 신뢰되지 않는다면, 다양한 온라인 번역 도구를 사용해 더 정확한 번역 결과를 얻을 수 있는지 비교해 볼 수 있습니다.

온라인으로 문서를 번역하면서 원본 서식까지 유지하고 싶다면 구글 독스를 활용해 보세요. 구글 독스와 마이크로소프트 워드는 여러 면에서 차이가 있는 워드 프로세서지만, 구글 독스에서도 워드 문서를 손쉽게 불러와 작업할 수 있습니다.

구글 독스의 번역 도구로 워드 문서를 온라인에서 번역하는 방법은 다음과 같습니다.

번역된 문서가 새 구글 독스 문서로 열립니다. 다시 워드 형식으로 변환하고 싶다면 파일 > 다운로드 > Microsoft Word(.docx)를 선택하세요.

워드 문서를 온라인에서 번역하는 가장 간편한 방법 중 하나는 온라인 번역기를 이용하는 것입니다. 구글 번역과 빙(Bing) 번역을 필두로 사용 가능한 온라인 번역기 목록은 매우 다양합니다.

이 두 번역기는 모두 100개 이상의 언어를 지원하며, 스마트폰과 PC에서 온라인·오프라인 모두 문서 번역이 가능하다는 장점이 있습니다.

구글 번역으로 워드 문서를 번역하려면 아래 순서대로 진행하세요.

화면 오른쪽 입력창에 번역된 텍스트가 표시됩니다. 이를 복사해 다시 워드 문서에 붙여넣으면 됩니다.

웹 버전 빙 번역은 구글 번역과 사용 방식이 매우 유사합니다. 따라서 같은 순서로 진행하면 됩니다.

오른쪽 입력창에 번역 결과가 나타나며, 이를 복사해 워드 문서에 붙여넣으면 완료됩니다.

마이크로소프트 워드의 다양한 기능을 잘 활용하면 문서 작업 시간과 노력을 크게 줄일 수 있습니다. 몇 번의 클릭만으로 문서를 원하는 언어로 번역하는 것은 물론, 전체 화면 모드로 문서를 보거나 텍스트를 숨기는 등의 유용한 워드 팁도 함께 익혀 두면 좋습니다.

여러분은 워드 문서 작업 시 어떤 번역 도구를 사용하시나요? 그 밖에 알고 있는 유용한 마이크로소프트 워드 꿀팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요.