이 가이드에서는 Microsoft Word 문서를 OneNote 노트에 삽입하는 방법을 단계별로 소개합니다. OneNote에는 전용 '삽입' 기능이 마련되어 있어 파일 첨부, 파일 내용 삽입, 스프레드시트 추가 등 다양한 작업을 손쉽게 처리할 수 있습니다. 이 기능을 활용하면 Word 문서 역시 OneNote에 간편하게 넣을 수 있습니다.
Word 문서 삽입, 두 가지 방법
Word 문서를 OneNote에 삽입하는 방법은 크게 두 가지입니다. 하나는 파일 첨부(File Attachment), 다른 하나는 파일 인쇄 출력(File Printout) 옵션입니다.
- 파일 첨부: Word 문서로 연결되는 링크만 노트에 추가하는 방식입니다.
- 파일 인쇄 출력: 링크와 함께 문서의 실제 내용까지 노트에 삽입해 주는 방식입니다.
용도에 맞게 두 옵션 중 하나를 선택하면 됩니다. 그럼 자세한 단계를 살펴보겠습니다!
OneNote 노트에 Word 문서 삽입하기
아래 순서대로 진행하면 Word 문서를 OneNote 노트에 삽입할 수 있습니다.
- Microsoft OneNote 앱을 실행합니다.
- 새 노트북을 만들거나 기존 노트북을 불러옵니다.
- '삽입' 탭으로 이동한 뒤 '파일 인쇄 출력' 옵션을 선택합니다.
- 삽입할 Word 문서를 가져옵니다.
- 문서 프레임을 원하는 대로 조정합니다.
1. OneNote 실행 및 노트북 준비
먼저 Windows 10에서 OneNote 앱을 열고, 새 노트북을 만들거나 Word 문서를 삽입할 기존 노트북을 엽니다.
2. 파일 인쇄 출력 옵션 선택
다음으로 상단의 '삽입' 탭으로 이동하여 '파일' 드롭다운 메뉴를 클릭한 후 '파일 인쇄 출력' 옵션을 선택합니다.
3. Word 문서 가져오기
이제 PC에서 삽입할 Word 파일을 찾아 선택한 뒤, '가져오기' 버튼을 클릭하면 문서가 노트에 삽입됩니다.
4. 삽입된 문서 확인 및 활용
Word 문서를 가져오면 문서 내용이 담긴 프레임이 노트에 추가되고, 해당 Word 문서로 연결되는 링크도 함께 생성됩니다. 문서 내용은 이미지 형태의 프레임으로 삽입된다는 점을 참고하세요.
추가된 Word 문서는 자유롭게 조정할 수 있습니다. 문서 프레임을 드래그해 노트의 원하는 위치로 옮기거나, 문서 위쪽에 별도의 메모를 덧붙일 수도 있습니다. 프레임 아무 곳이나 클릭한 뒤 바로 입력하면 됩니다.
5. 오른쪽 클릭 메뉴로 문서 프레임 편집
삽입된 Word 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 다양한 유용한 기능을 사용할 수 있습니다. 주요 기능은 다음과 같습니다.
- 순서(Order)
- 크기 조정(Resize)
- 이동(Move)
- 단락 링크 복사(Copy Link to Paragraph)
- 이 페이지 인쇄물에서 텍스트 복사(Copy Text from This Page of the Printout)
- 그림을 배경으로 설정(Set Picture as Background)
- 이미지 속 텍스트 검색 가능하게 만들기(Make Text in Image Searchable)
이러한 기능들을 적절히 활용하면 삽입된 Word 문서 프레임을 입맛에 맞게 꾸밀 수 있습니다.
링크만 추가하고 싶다면?
문서 내용 없이 Word 파일에 연결되는 링크만 노트에 남기고 싶다면 '삽입 > 파일 > 파일 첨부' 옵션을 사용하면 됩니다.
지금까지 소개한 방법을 따라 하면 OneNote 노트에 Word 문서를 손쉽게 추가하고 관리할 수 있습니다.
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