Microsoft 무료 Office 뷰어 – Office 없이 Word·Excel·PowerPoint·Visio 파일 열기

Microsoft Office나 Microsoft Visio가 설치되어 있지 않아도 걱정할 필요가 없습니다. 마이크로소프트가 배포하는 무료 뷰어 프로그램을 다운로드하면 Excel, PowerPoint, Word 등의 Office 문서는 물론 Visio 다이어그램 파일까지 자유롭게 열어볼 수 있습니다.

무료 Office 뷰어의 종류

1] Excel 뷰어

Excel 뷰어는 Excel이 설치되어 있지 않은 PC에서도 통합 문서를 열고, 내용을 확인하고, 인쇄할 수 있게 해주는 경량 프로그램입니다. 별도의 라이선스 비용 없이 자유롭게 재배포할 수 있는 점도 특징입니다.

• 실행 파일 이름: xlview.exe
• 32비트 운영체제 기본 설치 경로: :\Program Files\Microsoft Office\Office12
• 64비트 운영체제 기본 설치 경로: c:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

다만 Microsoft Excel 뷰어는 2018년 4월부로 공식 지원이 종료되었습니다. 현재는 다운로드가 불가능하며 보안 업데이트도 제공되지 않습니다. 마이크로소프트는 Excel 파일을 계속 무료로 열어보려면 Excel 모바일 앱을 설치하거나, OneDrive 또는 Dropbox에 문서를 저장한 뒤 브라우저에서 Excel Online으로 여는 방법을 권장하고 있습니다.

2] PowerPoint 뷰어

PowerPoint 뷰어는 PowerPoint에서 만든 프레젠테이션을 원본 그대로의 화질과 서식으로 그대로 재현해 보여줍니다. 암호로 보호된 PowerPoint 프레젠테이션도 열어볼 수 있다는 점이 유용합니다. 단, 슬라이드를 보고 인쇄하는 것은 가능하지만 편집은 할 수 없습니다.

3] Word 뷰어

Word 뷰어는 Microsoft Word가 없는 환경에서도 Word 문서를 열람, 인쇄, 복사할 수 있게 해주는 도구입니다. Word 뷰어에 'Microsoft Office 호환 기능 팩(Compatibility Pack)'을 함께 사용하면 아래와 같은 다양한 형식의 문서를 열 수 있습니다.

• Word 문서 (*.docx)
• Word 매크로 사용 문서 (*.docm)
• 리치 텍스트 형식 (.rtf)
• 텍스트 파일 (.txt)
• 웹 페이지 형식 (.htm, .html, .mht, .mhtml)
• WordPerfect 5.x (.wpd)
• WordPerfect 6.x (.doc, .wpd)
• Works 6.0 (.wps)
• Works 7.0 (.wps)
• XML (.xml)

Word 뷰어와 호환 기능 팩을 사용하면 문서 내용을 확인하고 다른 프로그램으로 복사할 수 있습니다. 하지만 열려 있는 문서를 편집하거나 저장하거나 새 문서를 만드는 것은 불가능합니다.

4] Microsoft Visio 뷰어

Microsoft Visio 뷰어는 Visio 5.0부터 Visio 2010 버전까지로 작성된 드로잉 및 다이어그램 파일을 Microsoft Internet Explorer 웹 브라우저 안에서 바로 열어볼 수 있게 해주는 플러그인입니다. Visio 프로그램이 없는 사용자에게도 조직도, 순서도 등의 다이어그램을 공유하기 좋은 방법입니다.

또한 별도의 프로그램 설치 없이 Office Online(웹 버전)을 활용하면 브라우저에서 바로 이러한 파일들을 열어볼 수 있습니다.