크로스 플랫폼 웹 기반 서비스인 구글 문서(Google Docs)는 개인 파일과 문서를 작성하고 보관할 때 많은 사람들이 가장 먼저 떠올리는 필수 도구입니다.
기본 기능만 활용하면 버전 관리까지 지원되는 단순한 메모장처럼 쓸 수 있지만, 숙련된 사용자에게는 훨씬 더 강력한 생산성 도구가 됩니다.
앞서 구글 문서에서 문서 방향을 가로(landscape)로 변경하는 방법을 소개한 적이 있는데요. 그 외에도 잘 알려지지 않은 유용한 기능 중 하나가 바로 문서를 여러 열(column)로 나누는 다단 기능입니다.
이 기능은 팸플릿이나 뉴스레터 같은 문서를 작성할 때 특히 유용하며, 구글 문서는 2단과 3단 문서 작성을 모두 지원합니다. 설정 방법도 매우 간단하니 지금부터 차근차근 살펴보겠습니다.
구글 문서에서 다단(다중 열) 설정하는 방법
다단 문서 설정을 시작하려면 상단 메뉴에서 형식(Format)을 클릭하고, 확장된 메뉴에서 열(Columns) 위에 마우스를 올립니다. 그러면 1단, 2단, 3단 페이지 아이콘이 표시됩니다.
이 세 가지 아이콘만으로도 원하는 레이아웃을 한눈에 선택할 수 있지만, 옵션 더보기(More Options…)를 클릭하면 페이지 레이아웃을 훨씬 더 세밀하게 조정할 수 있습니다.
이 화면에서는 1단, 2단, 3단 중 하나를 선택할 수 있고, 각 열 사이의 간격(인치 단위)과 열 사이에 구분선을 표시할지 여부도 함께 지정할 수 있습니다. 설정을 마친 뒤 적용(Apply)을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.
아래는 열 간격 0.5인치와 구분선을 적용한 2단 문서의 예시입니다.
열 나누기로 텍스트 균형 잡기
각 열에 텍스트를 더 고르게 배분하고 싶다면 '열 나누기(Column Break)' 기능을 활용하면 됩니다.
삽입(Insert) 메뉴를 클릭하고 하위 메뉴에서 나누기(Break) 위에 마우스를 올린 다음, 텍스트가 끊어지길 원하는 정확한 위치에 커서를 놓고 열 나누기(Column Break)를 선택하세요.
선택한 부분만 다단으로 적용하는 방법
문서 전체를 무조건 다단으로 나눠야 하는 것은 아닙니다. 특정 텍스트 블록을 미리 선택한 후 위와 동일한 단계를 반복하면, 선택한 부분만 열로 나눌 수 있습니다.
반대로 문서 전체 또는 일부 텍스트의 다단 서식을 완전히 되돌리고 싶다면, 형식(Format) → 열(Columns) 메뉴에서 1단 페이지 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.
구글 문서는 이제 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)를 대체할 수 있는 최고의 도구 중 하나로 성장했으며, 다단 기능 역시 누구나 쉽게 설정할 수 있을 만큼 간편합니다. 두 텍스트 편집기에 대한 더 자세한 비교가 궁금하다면 '구글 문서 vs 마이크로소프트 워드' 비교 아티클을 확인해 보세요.