마이크로소프트 워드(Microsoft Word) 사용자라면 '비교' 기능을 활용해 문서의 여러 버전을 손쉽게 비교할 수 있습니다. 또한 '결합' 기능을 사용하면 서로 다른 문서나 여러 사람이 작성한 수정 내용을 하나의 문서로 통합할 수 있습니다. 비교 기능은 두 문서 간의 차이점을 분석하고 변경된 내용을 체계적으로 검토할 수 있도록 도와줍니다.
두 개의 Word 문서 비교하기
비교 기능은 동일한 Word 문서의 두 버전을 대조하여 차이점을 확인해 줍니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- Microsoft Word를 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 검토 탭을 클릭한 뒤, 비교 그룹에 있는 비교 버튼을 선택합니다.
- 드롭다운 목록에서 비교 항목을 클릭합니다.
- 문서 비교 대화 상자가 화면에 나타납니다.
원본 문서와 수정된 문서 지정하기
문서 비교 대화 상자에서 먼저 원본 문서 영역의 드롭다운 화살표를 클릭하고, 찾아보기 또는 폴더 아이콘을 눌러 비교할 원본 문서를 지정합니다.
수정한 문서란 원본과 동일한 내용을 담고 있지만 일부 변경 사항이 포함된 문서를 의미합니다. 같은 방법으로 수정한 문서 영역에서 해당 파일을 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면 비교가 시작됩니다.
비교 결과 화면 살펴보기
비교가 완료되면 Microsoft Word가 전용 비교 인터페이스로 문서를 열어 주며, 이 화면은 크게 네 개의 영역으로 구성됩니다.
첫 번째 영역인 수정 내용(Revisions)에서는 수정된 문서에서 삭제, 삽입 또는 변경된 텍스트 목록을 확인할 수 있습니다.
두 번째 영역인 비교된 문서(Compared Document)는 수정된 문서에서 변경이 이루어진 부분을 강조 표시해 줍니다.
수정 내용 영역은 비교된 문서 영역의 탐색 창 역할을 합니다. 수정 목록에서 특정 텍스트나 구절을 클릭하면 화면이 해당 위치로 자동으로 이동하므로, 긴 문서에서도 변경 지점을 빠르게 찾을 수 있습니다.
변경 내역 표시하기
비교된 문서 영역을 보면 일부 텍스트 옆에 빨간 세로선이 표시되어 있는 것을 알 수 있습니다. 이 선은 해당 위치에 변경 사항이 있음을 나타냅니다.
문서에 추가되거나 삭제된 정확한 내용을 확인하려면 검토 탭을 클릭한 뒤, 검토 표시 버튼의 드롭다운 화살표를 누르고 목록에서 모든 마크업 옵션을 선택하세요.
모든 마크업 옵션을 적용하면 원본 문서에 가해진 모든 변경 사항이 한눈에 들어오며, 각각의 변경 내역은 빨간색으로 명확하게 구분되어 표시됩니다.
또한 화면 왼쪽에는 원본 문서와 수정 문서가 계단식으로 겹쳐진 두 개의 미리 보기 창이 나타납니다. 스크롤을 내려가며 두 문서를 함께 살펴보면 어떤 부분이 달라졌는지 직관적으로 파악할 수 있습니다.
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
함께 읽으면 좋은 글: Word에서 여러 창을 표시하고 활용하는 방법