Microsoft Word에는 여러 개의 문서를 한 파일로 합칠 수 있는 내장 기능이 있습니다. 여러 개의 Word 파일을 하나의 최종 문서로 통합해야 하는 작업을 자주 한다면 이 기능이 매우 유용하게 활용될 것입니다.
Word 문서 병합 방법
Word의 내장 기능은 부분적으로 수동 작업이 필요하지만, 문서를 어떻게 병합하고 최종 문서에 삽입할지 세부적으로 제어할 수 있다는 장점이 있습니다. 작업 속도를 높이려면 병합할 문서들을 미리 한곳에 모아두는 것이 좋습니다.
여러 Word 문서를 병합하는 방법은 크게 두 가지입니다. 파일의 일부만 가져오기 또는 여러 파일 전체를 한 번에 병합하기(책갈피 사용 여부 선택 가능)입니다.
1] 책갈피가 지정된 텍스트만 병합하기
문서의 일부분만 가져오고 싶다면 먼저 원본 문서에서 해당 부분에 책갈피(Bookmarks)를 지정해야 합니다. 책갈피는 [삽입 > 링크 > 책갈피] 메뉴에서 만들 수 있으며, 자세한 생성 방법은 아래에서 설명합니다. 단점이라면 문서마다 하나씩 순서대로 삽입해야 한다는 점입니다.
- 나머지 문서를 추가할 Word 문서를 엽니다.
- 문서를 삽입할 위치에 커서를 놓습니다.
- [삽입] 탭으로 이동한 후, 텍스트 그룹의 '개체(Object)' 옆에 있는 화살표 아이콘을 클릭합니다.
- '파일의 텍스트(Text from File)' 메뉴를 선택합니다.
- 새 창이 열리면 하나 또는 여러 개의 파일을 선택할 수 있습니다.
- 문서의 특정 섹션만 가져오고 싶다면 범위(Excel) 또는 책갈피 이름(Word)을 지정할 수도 있습니다.
- [삽입] 버튼을 클릭하면 전체 문서 또는 책갈피로 지정된 섹션이 최종 문서에 복사됩니다.
- 병합하려는 다른 문서들에 대해서도 같은 과정을 반복합니다.
책갈피 만드는 방법
문서 삽입 방법을 알았으니, 이제 문서의 일부만 가져올 때 필수적인 '책갈피' 개념을 살펴보겠습니다.
- 가져올 원본 문서를 엽니다.
- 가져오고 싶은 문단 범위를 선택합니다.
- [삽입 > 링크 > 책갈피] 메뉴를 클릭합니다.
- 나중에 기억하기 쉬운 이름으로 책갈피 이름을 지정합니다.
주의할 점은, 텍스트를 선택하지 않고 책갈피를 지정하면 해당 부분이 가져와지지 않거나 첫 줄만 가져와진다는 것입니다. 위 이미지처럼 책갈피 'Merge4'를 지정하고 해당 문단들이 강조 표시되어 있는 모습을 확인할 수 있습니다.
2] 여러 Word 문서 한 번에 병합하기
내장 도구를 사용하면 여러 파일을 선택하여 Word 문서를 한꺼번에 가져오거나 병합할 수 있습니다. 문서는 선택한 순서대로 병합되므로, 가져오기 전에 파일 이름을 정리하거나 순서를 미리 정해두는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 나중에 순서를 다시 조정하는 데 많은 시간이 걸립니다.
여러 문서를 한 번에 병합하면서 책갈피까지 활용하고 싶다면 유용한 팁이 있습니다. 모든 문서에서 동일한 이름의 책갈피를 사용하는 것입니다. 같은 이름을 사용하면 Word가 각 문서에서 해당 책갈피를 찾아 하나씩 순서대로 가져옵니다. 이때도 파일과 책갈피를 정확히 선택했는지 꼭 확인하세요.
여러 Word 문서 병합은 Excel 파일 병합보다 훨씬 간단합니다. 파일 일부만 가져오거나 전체를 순차적으로 불러올 수도 있습니다.
이 글이 이해하기 쉬웠기를 바라며, 이제 Word 파일들을 손쉽게 병합할 수 있을 것입니다.
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