Microsoft Word의 가장 큰 장점 중 하나는 동일한 텍스트를 여러 문서에 손쉽게 넣을 수 있다는 점입니다. 가장 기본적인 방법은 복사와 붙여넣기이지만, 만약 여러 문서에 같은 주소가 들어가 있다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 주소 정보를 변경하는 가장 쉬운 방법은 일일이 복사·붙여넣기를 하는 것이 아니라 연결된 텍스트(Linked Text)라는 기능을 활용하는 것입니다. 실제로 사용해 보면 처음 예상했던 것보다 훨씬 잘 작동하며, 그 결과물도 매우 만족스럽습니다.
Word의 연결된 텍스트란 무엇인가?
개념은 매우 간단합니다. 하나의 문서에서 특정 줄이나 단락의 텍스트를 수정하면, 다른 문서에 삽입된 동일한 텍스트가 자동으로 함께 변경되는 것입니다. 마치 마법처럼 들리지만, 실제로 정상적으로 작동하는 강력한 기능입니다.
연결된 텍스트를 만들어 추가하는 방법은 다음과 같습니다.
- 원본 문서에서 텍스트 복사하기
- 다른 문서를 열고 '선택하여 붙여넣기' 실행하기
- 연결된 텍스트로 붙여넣기
1] 원본 문서에서 텍스트 복사하기
먼저 중요한 텍스트가 포함된 문서를 하나 만듭니다. 이후 진행 과정에서 문제가 생기지 않도록 반드시 문서를 저장한 뒤, 해당 텍스트를 클립보드로 복사합니다.
2] 다른 문서를 열고 '선택하여 붙여넣기' 실행하기
다음으로 텍스트를 받을 문서를 열고, 마우스 커서를 복사한 텍스트를 붙여넣을 위치에 놓습니다. 그런 다음 리본 메뉴 왼쪽 상단에 있는 붙여넣기 아이콘을 클릭하고, 선택하여 붙여넣기(Paste Special)를 선택합니다. 그러면 여러 옵션이 담긴 작은 창이 나타납니다.
3] 연결된 텍스트로 붙여넣기
붙여넣기 옵션에서 연결하여 붙여넣기(Paste Link) > 서식 있는 텍스트(RTF)를 선택합니다. 마지막으로 확인 버튼을 누르면 텍스트가 화면에 나타납니다.
이후 원본 문서에서 해당 텍스트를 수정하면, 연결된 다른 모든 문서에서도 같은 내용이 자동으로 변경됩니다.
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