Microsoft Word, Excel, Outlook 등 Office 앱에 사용자 지정 사전(Custom Dictionary)을 추가하고 싶다면 이 가이드를 따라 해 보세요. 별도의 추가 기능(애드인) 없이도 Office 앱에서 사용자 지정 사전을 만들고 등록할 수 있습니다.
예를 들어 회사에서만 사용하는 고유 용어 때문에 Office 앱이 매번 오타로 표시한다고 가정해 봅시다. 이 경우 해당 단어를 사전에 추가하면 더 이상 오류로 표시되지 않습니다. 하지만 추가하고 싶은 단어가 50개, 100개에 달한다면 하나씩 추가하는 것보다 사용자 지정 사전 파일을 만들어 한 번에 등록하는 것이 훨씬 효율적입니다. 이 글에서는 어떤 Microsoft Office 앱에서든 사용자 지정 사전을 만들고 등록하는 방법을 단계별로 소개합니다.
참고로 이 글의 스크린샷은 Outlook 기준이지만, 동일한 방법을 다른 Office 앱에서도 그대로 적용할 수 있습니다.
Word, Excel, Outlook에 사용자 지정 사전 추가하기
사용자 지정 사전을 추가하는 전체 과정은 다음과 같습니다.
- 컴퓨터에서 메모장을 엽니다.
- 한 줄에 한 단어씩 입력합니다.
- .dic 확장자로 파일을 저장합니다.
- PC에서 Outlook을 실행합니다.
- 파일 > 옵션을 클릭합니다.
- 메일 탭으로 이동합니다.
- 맞춤법 및 자동 고침 > 사용자 지정 사전을 클릭합니다.
- 언어를 선택하고 추가 버튼을 클릭합니다.
- 앞서 만든 .dic 파일을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
1단계: 메모장으로 사전 파일 만들기
먼저 사용자 지정 사전 파일을 만들어야 합니다. 컴퓨터에서 메모장이나 다른 텍스트 편집기를 연 뒤, 등록할 단어를 한 줄에 하나씩 입력하세요. 그다음 파일 > 다른 이름으로 저장을 클릭하고 저장할 위치를 지정합니다. 파일 이름에는 .dic 확장자를 붙이고(예: mycustomdictionary.dic), 파일 형식 드롭다운 목록에서 모든 파일을 선택한 후 저장 버튼을 클릭합니다.
2단계: Outlook에서 사전 등록하기
이제 PC에서 Outlook을 열고 파일 > 옵션으로 이동한 다음 메일 탭으로 전환합니다.
Word나 Excel에 사전을 등록하려면 대신 문서 검증(Proofing) 탭으로 이동하면 됩니다.
메일 탭의 메시지 작성 섹션에서 맞춤법 및 자동 고침 버튼을 클릭합니다.
새 창이 열리면 Microsoft Office 프로그램 맞춤법 교정 시 섹션에 있는 사용자 지정 사전 버튼을 클릭합니다.
그러면 언어 목록(예: 영어(인도), 영어(미국) 등)이 표시됩니다. 모든 언어 항목의 CUSTOM.DIC를 선택하는 것이 좋으며, 이후 추가 버튼을 클릭합니다.
앞서 만든 .dic 파일을 선택하고 확인 버튼을 클릭하면 변경 사항이 저장됩니다.
유니코드 오류가 발생하는 경우
사용자 지정 사전을 선택하는 과정에서 다음과 같은 오류 메시지가 나타날 수 있습니다.
유니코드 인코딩이 없는 파일은 사전 목록에 추가할 수 없습니다. 파일을 유니코드 파일로 저장한 후 다시 시도하세요.
이 오류가 표시되면 다음 방법으로 해결할 수 있습니다.
먼저 위에서 설명한 대로 사용자 지정 사전 파일을 만듭니다. 그다음 PC에서 숨김 파일 및 폴더를 모두 표시하도록 설정한 후, 아래 경로로 이동합니다.
C:\Users\<사용자 이름>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
이 폴더에서 CUSTOM.DIC라는 파일을 찾을 수 있습니다. 이 파일을 안전한 곳으로 옮겨 둔 다음, 직접 만든 사전 파일을 UProof 폴더에 붙여넣고 파일 이름을 CUSTOM.DIC로 변경합니다.
이제 위에서 설명한 것과 같은 방법으로 사용자 지정 사전을 다시 가져오기를 시도하면 정상적으로 등록됩니다.
이상입니다. 도움이 되길 바랍니다!