워드(Word)에는 잘 알려지지 않은 숨은 기능이 하나 있습니다. 바로 문서 내 여러 위치에 흩어져 있는 텍스트나 그림을 한곳에 모아 두었다가, 원하는 위치에 한 번에 모두 붙여넣을 수 있는 기능입니다.
이 기능의 이름은 스파이크(Spike)이며, 한 번에 하나의 복사 항목만 다룰 수 있는 클립보드와는 다릅니다. '스파이크'라는 이름은 처리가 끝난 서류를 꽂아 두던 옛날식 쇠꽂이에서 유래했습니다. 지금도 일부 소매점에서 이 옛날식 스파이크를 볼 수 있습니다.
참고: 스파이크 기능은 Word 97부터 2016 버전까지 사용할 수 있습니다.
워드에서 스파이크 사용하는 방법
워드에서 스파이크에 내용을 모으려면, 추가할 텍스트를 선택한 후 Ctrl + F3 키를 누르기만 하면 됩니다. 그러면 해당 내용이 문서에서 잘려나가 스파이크에 저장됩니다. 이후에도 문서의 다른 부분을 계속 잘라내면, 워드는 잘라낸 텍스트를 스파이크에 계속 추가합니다.
참고: 스파이크를 사용하면 텍스트를 복사하는 것이 아니라 원래 위치에서 잘라내기(삭제)하는 것입니다.
모아둔 텍스트를 붙여넣으려면, 현재 문서나 새 문서, 또는 다른 기존 문서에서 붙여넣을 위치에 커서를 놓고 Ctrl + Shift + F3 키를 누릅니다. 그러면 스파이크에 있는 모든 내용(마지막에 잘라낸 텍스트만이 아니라 전부)이 커서 위치에 한꺼번에 붙여넣어집니다.
Ctrl + Shift + F3 키를 누르면 붙여넣기와 동시에 스파이크의 모든 내용이 지워집니다. 붙여넣을 때 스파이크를 비우고 싶지 않다면, 붙여넣을 위치에 커서를 놓고 "spike"라고 입력한 후 F3 키를 누르면 됩니다.
스파이크 내용 미리 보기
스파이크의 내용을 붙여넣거나 비우지 않고도 확인할 수 있습니다. Word 2007 이상에서는 리본 메뉴의 삽입 탭을 클릭하고 텍스트 섹션에서 빠른 요소(Quick Parts) 버튼을 찾습니다.
빠른 요소 버튼의 화살표를 클릭한 후, Word 2007을 사용하는 경우 드롭다운 메뉴에서 문서 블록 구성 도구(Building Blocks Organizer)를, Word 2010을 사용하는 경우 오텍스트(AutoText)를 선택합니다.
Word 2007에서는 문서 블록 구성 도구 대화 상자가 표시됩니다. 왼쪽 목록에서 Spike를 클릭하면 스파이크에 현재 저장된 텍스트 및 그림의 미리 보기가 나타납니다.
Word 2003 이하 버전에서 스파이크 내용을 확인하려면 삽입 메뉴에서 오텍스트 | 오텍스트를 선택합니다.
자동 고침 대화 상자가 표시됩니다. 오텍스트 탭의 입력란에 "spike"라고 입력하면 목록에서 스파이크를 빠르게 찾을 수 있습니다. 스파이크가 발견되면 자동으로 선택되며, 오텍스트 항목 목록 아래의 미리 보기 상자에서 스파이크의 내용을 확인할 수 있습니다.
붙여넣을 때 빈 줄이 생기는 문제 해결하기
스파이크 내용을 붙여넣었을 때 각 항목 사이에 빈 줄이 하나씩 추가되는 것을 눈치챘을 수도 있습니다. 이는 스마트 단락 선택(Smart Paragraph Selection) 기능 때문입니다.
스마트 단락 선택이 켜져 있으면 단락을 선택할 때 마지막 단락 기호까지 함께 선택될 수밖에 없습니다. 스파이크의 각 항목 사이에 빈 줄이 생기는 것을 방지하려면 이 기능을 끄는 것이 좋습니다. Word 2007에서는 Office 메뉴에서 Word 옵션을 선택합니다.
Word 옵션 대화 상자에서 왼쪽 목록의 고급을 클릭합니다.
오른쪽의 편집 옵션 섹션에서 스마트 단락 선택 사용 확인란의 체크를 해제합니다.
확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.
Word 2003 이하 버전에서 스마트 단락 선택을 끄려면 도구 메뉴에서 옵션을 선택합니다.
옵션 대화 상자에서 편집 탭을 클릭합니다. 편집 옵션 섹션에서 스마트 단락 선택 사용 확인란의 체크를 해제합니다.
확인을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.
스파이크는 연속되지 않은 텍스트를 빠르고 쉽게 재배치하거나 옮겨야 할 때, 또는 한 문서의 일부를 모아 새 문서를 만들어야 할 때 매우 유용한 기능입니다. 유용하게 활용해 보시기 바랍니다!