기본적으로 Microsoft Word는 Word 외부에서 복사한 텍스트의 스타일을 그대로 유지하려고 합니다. 텍스트를 Word에 붙여넣은 후 서식 정보를 일일이 수동으로 제거하는 것이 번거롭다면, Word가 외부 소스의 텍스트를 기본적으로 서식 없이 붙여넣도록 설정하는 방법이 있습니다.
이번 예시에서는 Help Desk Geek 웹사이트의 기사에서 텍스트를 복사해 보겠습니다. 텍스트를 드래그하여 선택한 뒤 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고, 팝업 메뉴에서 복사(Copy)를 선택합니다.
이렇게 복사한 텍스트를 Word에 붙여넣으면 원본 기사의 서식이 그대로 유지되는 것을 확인할 수 있습니다.
Word에서 텍스트만 붙여넣기 설정하기
외부에서 복사한 텍스트를 서식 없이 붙여넣으려면 먼저 파일(File) 탭에서 옵션(Options)을 선택합니다.
Word 옵션 대화상자가 열리면 왼쪽 창에서 고급(Advanced)을 클릭합니다.
아래로 스크롤하여 잘라내기, 복사 및 붙여넣기(Cut, copy, and paste) 섹션을 찾습니다. 다른 프로그램에서 붙여넣기(Pasting from other programs) 드롭다운 목록에서 텍스트만 유지(Keep Text Only)를 선택합니다. 필요하다면 다른 붙여넣기 옵션도 함께 변경할 수 있지만, 기본값을 그대로 두어도 대부분의 사용자에게는 충분합니다.
확인(OK)을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 Word 옵션 대화상자를 닫습니다.
이제 외부 소스에서 텍스트를 다시 복사한 후 Word에 붙여넣으면, 서식 없이 깔끔한 텍스트만 붙여넣어집니다.
참고: 이 설정은 이전에 복사하여 클립보드에 이미 저장된 텍스트에는 적용되지 않습니다. 설정을 변경한 후에는 원하는 텍스트를 반드시 다시 복사한 뒤 Word에 붙여넣어야 합니다. 이제 메모장에 먼저 붙여넣은 후 다시 복사해서 Word로 옮기는 번거로운 과정 없이, 한 번에 서식 없는 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다. 유용하게 활용해 보세요!