컴퓨터를 사용하다 보면 복사와 붙여넣기 기능을 매일같이 사용하게 됩니다. 하지만 이처럼 간단해 보이는 기능에도 불편한 점이 하나 있는데, 바로 특수 서식입니다.
웹사이트의 텍스트를 복사해 Word 문서에 붙여넣었는데, 아무리 수정해도 글꼴 크기와 색상이 그대로 남아 있어 곤란했던 경험이 있으실 겁니다. 이것이 바로 특수 서식 때문입니다.
걱정하지 마세요. 이번 글에서는 텍스트를 붙여넣을 때 서식을 제거하는 다양한 방법을 소개합니다.
Word에서 서식 없이 텍스트 붙여넣기
그럼 지금부터 Word에 일반 텍스트로 붙여넣는 방법을 하나씩 살펴보겠습니다.
방법 1: 메모장 또는 유사한 프로그램 활용하기
Windows 메모장은 컴퓨터에 기본으로 탑재된 가장 단순한 프로그램 중 하나입니다. 기본 프로그램인 만큼 LibreOffice Writer나 Microsoft Word 같은 전문 워드 프로세서가 지원하는 특수 서식 기능이 없습니다.
따라서 메모장을 활용하면 서식이 제거된 텍스트를 손쉽게 얻을 수 있습니다. 먼저 복사한 텍스트를 메모장에 붙여넣고, 다시 메모장에서 복사해 Microsoft Word에 붙여넣으면 됩니다. 이렇게 하면 화려한 글꼴이나 색상 없이 깔끔한 일반 텍스트만 남게 됩니다.
메모장을 사용할 수 없는 상황이라면 Notepad++나 Atom 같은 대체 프로그램을 활용해도 좋습니다.
방법 2: Office의 선택하여 붙여넣기 기능 활용하기
Microsoft Office 제품군을 자주 사용한다면 문서 작업 중 붙여넣기가 얼마나 자주 발생하는지 잘 알 것입니다. 리포트를 작성하거나 슬라이드쇼를 만들 때 원치 않는 서식까지 함께 붙여넣어지곤 하는데, 다행히 몇 초 만에 이런 불필요한 요소들을 제거할 수 있습니다.
Word에서 텍스트 서식을 지우는 방법은 여러 가지가 있습니다. 먼저 텍스트를 붙여넣으면 작은 팝업 메뉴가 나타나며 다음 세 가지 옵션을 제공합니다.
- 원본 서식 유지(Keep Source Formatting) – 복사한 텍스트의 모든 서식을 그대로 유지합니다.
- 서식 일치(Merge Formatting) – 붙여넣은 텍스트가 주변 텍스트와 어울리도록 서식을 맞춥니다.
- 텍스트만 유지(Keep Text Only) – 특수 서식 없이 텍스트만 붙여넣습니다.
원하는 옵션을 선택하기만 하면 끝입니다. 필요하다면 특정 옵션을 기본값으로 설정해 두는 것도 가능합니다.
방법 3: 전용 프로그램 사용하기
앞선 두 가지 방법은 복사한 텍스트에서 서식이 제거되었는지 직접 확인해야 합니다. 하지만 이 과정을 자동화하고 싶다면 특수 서식 제거 전용 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다.
PureText가 대표적인 예입니다. Windows용 무료 도구로, 웹사이트에서 텍스트를 복사해 메모장에 붙여넣고 다시 복사해서 Word에 붙여넣는 번거로운 과정을 한 번에 처리해 줍니다.
PureText를 사용하려면 운영 체제에 맞는 버전을 다운로드하세요. 별도의 설치가 필요 없으며, 다운로드한 파일의 압축만 풀면 바로 사용할 수 있습니다. 작업 표시줄에 PT 아이콘이 나타나면 정상적으로 실행된 것입니다. 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 사용 가능한 옵션을 확인할 수 있습니다.
기본 단축키는 Windows + V이지만, 익숙하지 않다면 원하는 단축키로 자유롭게 변경할 수 있습니다.
방법 4: 브라우저 확장 프로그램 사용하기
PureText 외에도 브라우저 확장 프로그램을 설치해 특수 서식을 제거할 수 있습니다.
Firefox 사용자라면 Copy Plain Text 2 확장 프로그램이 유용합니다. 설치 후에는 메뉴에 Copy as Plain Text 옵션이 추가되어 브라우저에서 서식 없이 텍스트를 복사할 수 있습니다. 여분의 공백을 제거하거나 특수 문자를 일반 텍스트로 변환하는 등 세부 설정도 가능합니다.
Chrome 사용자라면 Copy as plain text 확장 프로그램을 활용해 보세요. 사용법도 매우 간단합니다. 텍스트를 복사한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 해당 옵션을 선택하면 끝입니다. 특수 서식 없이 순수한 텍스트만 복사됩니다. 키보드 단축키는 지원하지 않지만 그래도 사용해 볼 만한 가치가 충분합니다.
방법 5: 키보드 단축키 사용하기
브라우저 확장 프로그램도 훌륭한 해결책이지만, 사실 브라우저 자체에 일반 텍스트 붙여넣기 단축키가 내장되어 있다는 사실을 알고 계셨나요? Chrome이든 Firefox든 CTRL + Shift + V를 누르면 불필요한 서식 없이 일반 텍스트만 붙여넣을 수 있습니다!
Linux와 macOS에서는 어떻게 할까요?
Linux나 macOS를 사용하더라도 복사한 텍스트의 특수 서식을 충분히 제거할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
macOS의 경우
- Shift + Option + CMD + V 단축키를 사용하면 서식 없이 붙여넣을 수 있습니다.
- 원하는 브라우저 확장 프로그램을 설치해 활용합니다.
- Mac의 메모장(TextEdit)을 활용합니다. 원하는 텍스트를 복사해 붙여넣으면 되는데, 처음 사용한다면 포맷 메뉴에서 일반 텍스트로 만들기(Make Plain Text)를 선택해야 기본적으로 특수 서식이 적용되지 않습니다.
- 신뢰할 수 있는 클립보드 관리자를 설치하면 서식과 스타일이 없는 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다.
- 시스템 전체에서 서식 없는 텍스트 붙여넣기를 강제하려면 시스템 환경설정 → 키보드 → 키보드 단축키 → 앱 단축키로 이동합니다. + 버튼을 클릭해 새 단축키를 추가하고, 응용 프로그램 상자에서 모든 응용 프로그램을 선택합니다. 메뉴 제목 입력란에 Paste and Match Style을 입력하고, 키보드 단축키 상자에 Command + V를 입력한 후 추가를 누르면 설정이 완료됩니다.
Linux의 경우
- 구버전 Linux에서는 CTRL + Shift + V를 누르면 특수 서식 없이 일반 텍스트를 붙여넣을 수 있습니다.
- Gedit 같은 텍스트 편집기를 사용해 다른 곳에 붙여넣기 전에 서식을 제거할 수도 있습니다.
- 브라우저 확장 프로그램 역시 Linux에서 동일하게 작동합니다.
이제 붙여넣기 전문가가 되셨습니다!
전체 페이지를 복사하든 한 단락만 복사하든 상관없습니다. 중요한 것은 복사한 텍스트에서 특수 서식을 제거하는 다양한 방법이 존재한다는 점이며, 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 찾아 활용하면 됩니다.
Windows 사용자라면 PureText를 사용하거나 일반 텍스트 붙여넣기 단축키를 활용하는 것이 가장 효율적입니다. macOS나 Linux 사용자라면 브라우저 확장 프로그램을 설치하는 것만으로도 충분합니다.
평소 어떤 방법으로 특수 서식을 제거하고 계신가요? 위에서 소개한 방법 중 사용해 본 것이 있다면 댓글로 알려주세요.