컴퓨터 사용자가 가장 자주 하는 작업 중 하나가 바로 잘라내기, 복사, 붙여넣기입니다. 문서 안에서 한 곳에서 다른 곳으로 내용을 옮길 때는 큰 문제가 없지만, 웹사이트의 내용을 워드 문서로 가져올 때는 이야기가 조금 달라집니다. 복사한 텍스트가 웹사이트에서 보였던 그대로의 모양을 유지하기를 바랄 때도 있고, 반대로 작성 중인 문서와 자연스럽게 어우러지기를 원할 때도 있기 때문입니다.
마이크로소프트도 이러한 사용자의 요구를 인지하고 Word 2007부터 리본 메뉴의 붙여넣기 버튼을 통해 몇 가지 옵션을 제공했습니다. 그리고 이것만으로는 부족하다고 판단한 마이크로소프트는 이후 버전에서 한 단계 더 나아가, 특정 옵션을 선택했을 때 결과를 미리 확인할 수 있는 라이브 미리보기 기능까지 추가했습니다.
붙여넣기 기능을 실행하는 두 가지 방법
워드의 붙여넣기 기능은 두 가지 방법으로 사용할 수 있습니다. 첫 번째는 붙여넣고 싶은 위치에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하는 것입니다.
참고: 다른 소스에서 서식이 포함된 텍스트를 미리 복사해 두어야 모든 붙여넣기 옵션이 표시됩니다.
두 번째 방법은 리본 메뉴의 붙여넣기 아이콘을 클릭하는 것입니다.
참고: 드롭다운 메뉴에 모든 아이콘이 나타나려면 역시 다른 곳에서 서식이 있는 텍스트를 먼저 복사해 두어야 합니다.
워드 붙여넣기 옵션 사용자 지정하기
드롭다운 메뉴 하단에 있는 기본 붙여넣기 설정(Set Default Paste) 옵션에 주목하세요. 이 옵션을 클릭하면 워드의 다양한 기본 설정을 지정할 수 있는 창이 열리며, 그중에서 잘라내기, 복사, 붙여넣기(Cut, copy and paste) 항목만 살펴보면 됩니다.
붙여넣기 기본값을 설정하는 것은 생각보다 훨씬 유용합니다. 예를 들어 웹사이트 내용을 Ctrl+C와 Ctrl+V로 워드 문서에 옮기는 작업에 익숙하다면, 기본적으로는 복사한 내용이 웹 서식을 그대로 유지한 채 붙여넣어집니다.
이때 문서 간 붙여넣기(Pasting between documents)와 다른 프로그램에서 붙여넣기(Pasting from other programs) 옵션을 텍스트만 유지(Keep Text Only)로 변경하면, 메모장에 한 번 붙여넣었다가 다시 복사하는 번거로운 과정 없이도 서식을 자동으로 제거할 수 있습니다.
기본값을 원하는 대로 설정했다면, 이제 어떤 방법으로 붙여넣기 기능에 접근하든 사용 방식은 동일합니다. 먼저 웹사이트에서 서식이 적용된 텍스트나 이미지를 복사한 뒤, 워드 문서를 열고 붙여넣을 위치를 클릭한 다음 붙여넣기 아이콘을 클릭하세요. 그러면 메뉴가 텍스트가 아닌 아이콘 형태로 바뀐 것을 바로 알 수 있을 것입니다.
각 아이콘이 어떻게 작동하는지 확인하려면 마우스를 옵션 위로 천천히 움직여 보세요. 왼쪽에서 오른쪽 순서대로 원본 서식 유지(Keep Source Formatting), 서식 병합(Merge Formatting), 텍스트만 유지(Keep Text Only)를 나타내며, 커서를 올리면 붙여넣었을 때 문서에서 어떻게 보일지 미리 확인할 수 있습니다.
원본 서식 유지(Keep Source Formatting)
복사한 원본의 글꼴, 색상, 크기 등 웹에서 적용되었던 서식이 그대로 유지된 상태로 붙여넣어집니다.
서식 병합(Merge Formatting)
굵기나 기울임 같은 일부 강조 효과는 유지하면서, 주변 문서의 글꼴과 스타일에 맞춰 자연스럽게 어우러지도록 붙여넣어집니다.
텍스트만 유지(Keep Text Only)
모든 서식이 제거되고 순수한 텍스트만 붙여넣어집니다.
실제로 붙여넣기를 하려면 원하는 옵션을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 선택한 서식대로 복사한 내용이 문서에 삽입됩니다(아래 예시에서는 원본 서식 유지를 선택했습니다).
미리보기 기능이 있는 새로운 아이콘 기반 붙여넣기 도구는 여러 애플리케이션에서 워드로 텍스트를 자주 옮기는 사용자에게 잘라내기, 복사, 붙여넣기 작업을 한결 쉽고 빠르게 만들어 줄 것입니다.