Word로 장기 리포트, 회사 매뉴얼 등 분량이 긴 문서를 작성하다 보면 하이퍼링크를 삽입하지 않고 넘어가기가 거의 불가능합니다. 관련 웹 페이지로 연결되는 하이퍼링크는 문서 내용을 훨씬 더 풍부하고 유용하게 만들어 주죠.
그런데 문제는 문서가 길어질수록 제출 전에 모든 하이퍼링크를 하나하나 최종 점검하기가 점점 어려워진다는 점입니다. 죽은 링크(깨진 링크)가 그대로 남아 있다면 상사나 고객 앞에서 크게 곤란한 상황이 벌어질 수 있습니다.
또한 다른 사람에게 받은 문서의 링크를 전부 검토해야 하는 경우에도 이 작업은 상당히 시간이 많이 걸리는 일이 됩니다.
Word 문서의 하이퍼링크 일괄 검사하기
다행히도 Word 문서 안의 모든 하이퍼링크를 자동으로 추출해 한 번에 검사해 주는 애드인(추가 기능)이 있습니다. 링크 수가 아무리 많거나 문서가 아무리 길어도 상관없습니다. 이름부터 재미있게도 Hyperlink Checker for Word라는 도구입니다.
설치를 마치면 Hyperlink Checker for Word는 애드인 개발사인 AbleBits.com의 새 탭으로 Word 도구 모음의 Add-ins 탭 옆에 나타납니다.
해당 탭을 클릭한 뒤 오른쪽에 있는 Hyperlink Checker for Word 아이콘을 누르면 됩니다.
애드인이 문서 내 모든 링크를 검사하고, 잘못 표기되었거나 접속되지 않는 링크 옆에는 물음표를 표시해 줍니다.
문제가 있을 가능성이 있는 링크만 따로 보고 싶다면 Suspicious(의심) 버튼을 클릭하세요.
의심 링크로 분류된 하이퍼링크에는 애드인이 남긴 메모가 함께 붙어 있으며, 링크 이름을 클릭하면 창 하단에서 해당 메모를 확인할 수 있습니다.
특정 페이지 범위의 하이퍼링크만 검사하고 싶다면 페이지 범위를 직접 지정할 수도 있습니다. 또는 문서에서 텍스트 영역을 선택한 후 해당 부분만 스캔하도록 설정할 수도 있습니다.
이제 하이퍼링크 점검에 하루 종일을 쏟아부을 필요가 없습니다. Hyperlink Checker는 즉각적인 조치가 필요한 링크만 몇 초 만에 걸러 주므로, 정말 긴 문서에서 링크를 찾아 스크롤하느라 낭비하던 몇 시간을 그대로 아껴 줍니다.
Hyperlink Checker for Word는 AbleBits.com에서 무료로 받을 수 있으니, 꼭 활용해 보시기 바랍니다!