마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 앱을 활용하면 간단한 할 일 목록을 작성하거나 워드 문서 안에서 직접 클릭해 체크하는 체크리스트를 만들 수 있습니다. 방법은 생각보다 훨씬 간단하며, 몇 분이면 충분합니다. 완성된 결과물은 아래 이미지와 같습니다.
다만 종이에 인쇄해서 사용할 체크리스트가 필요한 경우라면, 각 항목마다 빈칸 상자가 붙은 목록을 만들어 출력 후 손으로 체크하는 방식도 좋습니다.
1. 기호 삽입으로 체크박스 넣기
워드에서 클릭 가능한 체크박스를 사용하려면 먼저 문서에 체크박스 형태의 기호를 삽입해야 합니다. 순서는 다음과 같습니다.
워드 문서를 연 뒤 상단의 [삽입] 탭으로 이동하고 [기호] 메뉴를 선택합니다.
이어서 드롭다운 목록에서 [추가 기호]를 클릭합니다.
[기호] 창이 열리면 원하는 체크박스 모양의 기호를 찾아 선택한 후 [삽입] 버튼을 누르면 됩니다.
여기까지가 첫 번째 단계입니다. 이 방법으로 삽입한 기호는 화면상에서 클릭해 체크하는 기능이 없기 때문입니다. 실제로 클릭하여 체크 표시가 되도록 하려면 추가 설정이 필요하며, 그것이 바로 다음 단계입니다.
2. 개발 도구 탭 활성화하기
워드 리본 메뉴의 [개발 도구] 탭에는 문서 내 체크박스를 클릭해 체크할 수 있는 콘텐츠 컨트롤 기능이 들어 있습니다. 아래 절차에 따라 탭을 활성화하세요.
워드 파일이 열려 있는 상태에서 리본 메뉴 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 [리본 사용자 지정]을 선택합니다.
목록에서 [개발 도구] 항목에 체크한 후 [확인]을 누릅니다.
이제 리본 메뉴에 [개발 도구] 탭이 추가된 것을 확인할 수 있습니다. 해당 탭을 클릭한 뒤 확인란 콘텐츠 컨트롤을 이용해 문서에 체크박스를 삽입합니다.
체크하고 싶은 항목의 체크박스를 더블클릭하거나 한 번 클릭하면 체크 표시가 나타납니다.
이것으로 완성입니다!
참고: 항목을 클릭해도 체크되지 않는다면 해당 문서가 인쇄 전용으로 서식화되어 있거나 편집이 잠겨 있을 수 있습니다.
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