글쓰기는 쉽지만 글을 잘 쓰는 것 자체가 하나의 예술입니다. Flesch-Kincaid 척도 중 하나가 미국 정부 문서를 형성하는 것과 함께 가독성과 쓰기 품질을 결정하기 위한 목적으로 다양한 척도가 존재합니다. 많은 사람들이 워드 프로세서를 사용하여 글을 쓰지만 문법, 스타일 및 가독성과 관련된 설정은 무시합니다.
Microsoft Word에는 기본적으로 Flesch-Kincaid 저울에 대한 옵션이 함께 제공됩니다. 자기 비판은 글쓰기와 관련하여 매우 어렵습니다. 척도는 반복되는 주제나 문체 결함에 주의를 집중시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 옵션을 활성화하는 것은 Office 2007부터 동일해야 하지만 찍은 스크린샷은 Office 2013에서 가져온 것입니다.
Office 2007에서 Office 로고 버튼을 클릭하여 시작하십시오. Office 2010에서는 "파일" 버튼이 이전 로고를 대체했습니다.
표시되는 메뉴의 맨 아래에 Office 2007에는 "단어 옵션"이라는 단추가 있어야 합니다. Office 2010 이상에서는 동일한 효과를 나타내지만 이것을 단순히 "옵션"이라고 부릅니다.
이때 나타나는 창은 동일해야 합니다.
"교정" 옵션은 프로그램 버전에 관계없이 동일합니다. "Word에서 맞춤법을 수정할 때"라는 제목에는 "가독성 점수 활성화"라는 레이블이 지정된 마지막 확인란이 있어야 합니다. Flesch-Kincaid 척도를 활성화하려면 이것을 선택하십시오. 프로그램을 다시 시작할 필요가 없습니다.
Word는 맞춤법과 문법도 검사할 때까지 문서의 가독성을 평가하지 않습니다. 이렇게 하려면 "검토" 탭을 클릭한 다음 "맞춤법 및 문법"을 클릭하십시오.
Word에서 제안할 변경 사항이 있는 경우 오른쪽 창에 슬라이드가 표시되어야 합니다. 변경 사항은 가독성에 도움이 되는 사소한 조정을 강조 표시할 수 있지만 필수적인 것은 아닙니다. 제안된 모든 변경 사항을 건너뛸 수 있는 방법은 없지만 완료되면 다른 창이 나타납니다. 이 창의 마지막 섹션은 문서 가독성에 관한 것입니다.
"Reading Ease"는 0에서 100 사이입니다. 완벽한 "100"을 받은 문서는 아동 도서와 같이 매우 단순할 가능성이 높고 "0"을 받은 문서는 거의 이해할 수 없는 수준입니다.
문장을 강조 표시하면 단독으로 평가할 수 있습니다. 즉, 길이, 스타일 또는 복잡성의 이상값이 분명합니다.
일반적으로 "dog go to bed"와 같은 문장은 가독성에서 100% 점수를 받지만 학년 수준에서는 낮은 점수를 받습니다.
학년 수준은 미국 학교 학년 시스템의 근사치로 작동하며 더 높은 학년은 보다 복잡한 작문 스타일을 반영합니다. 이전 버전의 Word는 최대 12.0 등급 점수로 제한되었던 것으로 보이지만 최신 버전은 이보다 더 높은 점수를 받을 수 있는 것으로 보입니다. 실제로 Word는 이 단락의 점수를 12.2로 지정합니다.