글을 쓰는 것은 쉽지만, 잘 쓰는 것은 그 자체로 하나의 예술입니다. 글의 가독성과 품질을 측정하기 위한 다양한 지표가 존재하는데, 그중 플레시-킨케이드(Flesch-Kincaid) 지표는 미국 정부 문서 작성 기준으로도 활용될 만큼 신뢰받는 척도입니다. 많은 사람들이 워드 프로세서로 글을 쓰면서도 문법, 문체, 가독성 관련 설정은 그대로 두고 지나치곤 합니다.
워드에 내장된 가독성 분석 기능
마이크로소프트 워드에는 기본적으로 플레시-킨케이드 지표 옵션이 포함되어 있습니다. 자신의 글을 객관적으로 평가하는 일은 누구에게나 어렵지만, 이 지표를 활용하면 반복적으로 나타나는 문제점이나 문체상의 결함을 발견하는 데 큰 도움을 받을 수 있습니다.
설정 방법은 Office 2007 이후 버전에서 거의 동일하며, 이 글의 스크린샷은 Office 2013 기준으로 촬영되었습니다.
1단계: 옵션 메뉴 열기
Office 2007에서는 좌측 상단의 오피스 로고 버튼을 클릭하여 시작합니다. Office 2010부터는 기존 로고가 '파일' 버튼으로 대체되었습니다.
열리는 메뉴의 하단을 보면, Office 2007에서는 '워드 옵션(Word Options)' 버튼이 있습니다. Office 2010 이후 버전에서는 단순히 '옵션(Options)'이라고 표시되지만, 기능은 동일합니다.
클릭하면 나타나는 설정 창은 버전과 관계없이 같은 구조입니다.
2단계: 가독성 통계 기능 활성화
설정 창에서 '언어 교정(Proofing)' 메뉴를 선택합니다. 이 메뉴 역시 프로그램 버전에 관계없이 동일하게 제공됩니다.
'Word의 맞춤법 교정 시(When correcting spelling in Word)' 항목 목록의 맨 아래에 있는 '가독성 통계 사용(Enable readability scoring)' 체크박스를 선택하세요. 이것으로 플레시-킨케이드 지표가 활성화되며, 프로그램을 재시작할 필요는 없습니다.
3단계: 맞춤법 및 문법 검사 실행
워드는 맞춤법과 문법 검사를 함께 진행해야만 문서의 가독성을 평가합니다. 이를 위해 상단의 '검토' 탭을 클릭한 후 '맞춤법 및 문법 검사'를 실행하세요.
워드가 수정 사항을 제안하면 화면 오른쪽에 패널이 열립니다. 제안된 변경 사항은 필수적인 것은 아니지만, 가독성을 높이는 데 유용한 세부 조정들을 짚어줍니다. 모든 제안을 한 번에 건너뛰는 기능은 없으므로 하나씩 처리하거나 무시하면 되고, 검사가 끝나면 결과 창이 자동으로 나타납니다. 이 창의 마지막 부분에 바로 문서 가독성 정보가 표시됩니다.
가독성 점수 해석하기
읽기 용이성(Reading Ease)
'읽기 용이성' 점수는 0점부터 100점 사이로 측정됩니다. 100점에 가까운 문서는 아동 도서처럼 극도로 쉬운 글일 가능성이 높고, 0점에 가까운 문서는 거의 이해하기 어려운 글일 수 있습니다.
특정 문장을 드래그하여 선택하면 해당 문장만 따로 평가할 수 있습니다. 이를 통해 길이, 문체, 복잡도 면에서 전체 흐름을 벗어나는 문장을 손쉽게 찾아낼 수 있습니다.
학년 수준(Grade Level)
일반적으로 "개가 잠자리에 들었다(The dog went to bed)"와 같은 단순한 문장은 가독성 점수는 100점을 받지만, 학년 수준 점수는 낮게 나옵니다.
학년 수준 지표는 미국 학교의 학년 체계를 기준으로 산출되며, 점수가 높을수록 더 복잡하고 어려운 문체를 의미합니다. 구버전 워드는 최대 12.0까지만 표시되었지만, 최신 버전은 그 이상의 점수도 측정할 수 있습니다. 실제로 이 문단은 워드에서 12.2로 측정되었습니다.