마이크로소프트 워드(Microsoft Word)는 문서의 단어 수와 같은 요약 정보를 자동으로 추적할 수 있습니다. 하지만 이 단어 수를 문서 안에 직접 삽입할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 이번 글에서는 그 방법을 소개합니다. 작업 자체는 전혀 어렵지 않습니다. 워드 문서에 단어 수를 삽입하는 것이 얼마나 쉬운지 알게 되면, 왜 지금까지 이 방법을 떠올리지 못했을까 하고 스스로 놀라게 될 것입니다.
워드 문서에 단어 수 삽입하기
그럼 바로 시작해 보겠습니다.
먼저, 마우스 커서를 문서에서 단어 수가 표시되기를 원하는 위치에 놓습니다. 그다음 워드 상단의 "삽입" 탭을 클릭하고, "텍스트" 섹션에서 "빠른 문서 요소(Quick Parts)"를 찾아 클릭합니다.
만약 리본 메뉴의 폭이 좁아서 "빠른 문서 요소" 옵션이 화면에 표시되지 않는다면, 다음과 같은 간단한 팁을 활용하세요. "텍스트 상자" 옵션을 찾으면, 그 바로 위쪽에 있는 첫 번째 버튼이 바로 "빠른 문서 요소"를 열 수 있는 버튼입니다.
드롭다운 메뉴에서 "필드(Field)"를 클릭한 후, "범주(Categories)" 드롭다운 메뉴에서 "문서 정보(Document Information)"를 선택합니다.
거의 다 왔으니 조금만 더 진행해 보겠습니다.
왼쪽의 "필드 이름(Field Names)" 목록에서 "NumWords"를 클릭합니다. 그러면 "형식(Format)"과 "숫자 형식(Numeric Formats)"이라는 옵션이 나타납니다. 낯선 용어와 숫자들이 많아 보여도 걱정하지 마세요. 어렵지 않게 따라올 수 있습니다.
이 옵션들은 문서에 삽입되는 필드의 표시 형식을 지정하는 데 사용됩니다. 하지만 여기서는 일반적인 필드를 추가하는 것이 아니므로 이 옵션들을 건드릴 필요가 없습니다. 그냥 "확인"을 클릭하면 작업이 완료됩니다.
단어 수 업데이트하기
이제 워드 문서에서 단어를 추가하거나 삭제할 때마다 삽입된 숫자가 변경되어야 합니다. 다만 주의할 점은 이 숫자가 자동으로 갱신되지 않는다는 것이며, 사용자 개입 없이 자동으로 변경되도록 하는 설정이 있는지는 확실하지 않습니다.
따라서 단어 수를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 "필드 업데이트"를 선택하여 수동으로 최신 값을 반영해야 합니다.
팁: 문서 전체의 모든 필드를 한 번에 업데이트하려면 Ctrl + A로 전체를 선택한 뒤 F9 키를 누르면 됩니다. 인쇄 미리보기를 열 때 필드가 자동으로 갱신되도록 하려면 "파일 → 옵션 → 표시"에서 "인쇄 전에 필드 업데이트" 옵션을 활성화하는 방법도 있습니다.
몇 번이고 클릭해야 하는 불편함 대신 마이크로소프트가 이 필드를 좀 더 간편하게 추가할 수 있게 해줬으면 좋았을 텐데 아쉽습니다. 하지만 적어도 이 기능이 실제로 가능하다는 점, 그리고 오늘 새로운 팁 하나를 배웠다는 점이 중요합니다.