사람들의 전체 이름 목록이 있는 상황을 가정해 보겠습니다. 이 이름을 이름, 중간 이름 및 성의 세 부분으로 나누려고 합니다. Microsoft Excel에서 수행할 수 있습니다. 구분자를 사용하여 또는 구분 기호 기능. 이름을 분할하는 또 다른 방법은 공식을 사용하는 것입니다. .
Excel에서 성과 이름 분리
Excel에서 이름과 성을 구분하는 기본 필요는 직원 또는 학생 그룹을 분류하고 이름 또는 성에 따라 분류하는 것입니다. 두 가지 방법으로 이 작업을 수행할 수 있습니다.
- Delimiter 또는 Separator 기능을 사용하여 Excel에서 전체 이름을 성과 이름으로 분할
- 수식을 사용하여 Excel에서 전체 이름을 이름, 중간 이름 및 성으로 분할
1] 구분자 또는 구분자 기능을 사용하여 Excel에서 성과 이름 분할
이름을 성과 이름으로 나누는 가장 쉬운 방법은 Delimiter 또는 Separator 기능을 사용하는 것입니다. 그러나 중간 이름이 있는 이름의 경우 중간 이름과 성이 같은 열에서 병합될 수 있으므로 프로세스가 약간 복잡할 수 있습니다.
이 함수는 사용하려는 Excel 편집기에 따라 구분 기호 또는 구분 기호라고 합니다. 절차는 비슷하겠지만
구분자 사용 또는 구분 기호 기능은 간단합니다.
성과 이름으로 나눌 전체 이름 목록을 선택하십시오.
데이터를 클릭합니다. 탭을 클릭하고 텍스트를 열로 분할을 선택합니다. .
화면에 표시되는 드롭다운 메뉴에서 공백 옵션을 선택합니다. 만.
기본적으로 이름과 성을 구분하는 기능인 공백을 기준으로 단어를 구분합니다. 문제는 이름에 중간 이름이 있으면 두 번째 열에 이름이 표시되고 세 번째 열에 성이 표시된다는 것입니다. 이는 모든 성이 같은 열에 있지 않음을 의미합니다.
2] 수식을 사용하여 전체 이름을 이름, 중간 및 성을 구분합니다.
이름, 중간 이름 및 성을 분할하는 수식을 사용하면 이름, 중간 이름 및 성을 각각에 대해 별도의 열을 지정할 수 있다는 이점이 있습니다.
전체 이름 목록이 있는 하나의 열과 이름, 중간 이름 및 성 목록을 위한 세 개의 열이 있다고 가정해 보겠습니다.
이름 수식의 구문은 다음과 같습니다.
=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)) 중간 이름 수식의 구문은 다음과 같습니다.
=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)) 성에 대한 수식의 구문은 다음과 같습니다.
=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1))) 해당 열의 동일한 행 셀에서 이러한 수식을 사용한 다음 채우기 옵션을 사용하여 수식을 아래로 가져올 수 있습니다.
예. A3 셀에서 A8 셀까지 A 열에 전체 이름 목록이 있다고 가정해 보겠습니다.
B열은 이름, C는 중간 이름, D는 성을 나타냅니다. 첫 번째 전체 이름은 셀 A3에 있으므로 셀 B3, C3 및 D3에 해당 수식을 작성해야 합니다. 셀이 3행에 있기 때문입니다.
셀 B3에 작성할 수식은 다음과 같습니다.
=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))
C3 셀에 작성할 수식은 다음과 같습니다.
=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))
D3 셀에 작성할 수식은 다음과 같습니다.
=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))
그런 다음 이 수식은 채우기 옵션을 활성화한 후 7행까지 끌어내려야 합니다.
이렇게 하면 이름, 중간 및 성을 분할하여 원하는 시트를 만드는 데 도움이 됩니다.
