Windows 사용자라면 Word, PowerPoint, Excel 같은 Office 응용 프로그램의 단조로운 기본 아이콘 대신, 파일을 저장할 때 문서 첫 페이지의 미리보기 이미지가 아이콘으로 표시되도록 설정할 수 있습니다. 별도의 서드파티 프로그램이나 확장 기능을 설치할 필요 없이, Microsoft Office에 자체 내장된 기능만으로 간단히 해결됩니다.
Office 문서의 첫 페이지를 아이콘으로 표시하기
다만 이 기능은 기본적으로 활성화되어 있지 않기 때문에, 사용자가 직접 설정해 주어야 합니다. 설정 방법은 크게 두 가지입니다.
- 개별 Office 문서마다 미리보기 이미지 유지하기
- 모든 Office 파일에 썸네일 이미지 일괄 적용하기
Word, Excel, PowerPoint 중 원하는 프로그램에만 개별적으로 적용할 수도 있고, 한 번의 설정으로 모든 Office 파일에 동시에 적용할 수도 있습니다.
1] 개별 Office 문서에 미리보기 이미지 저장하기
먼저 썸네일을 추가하고 싶은 파일(Excel, PowerPoint, Word)을 엽니다. 참고로 Microsoft는 이 기능을 '미리 보기(Preview)'가 아닌 '축소판 그림(Thumbnail)'이라는 이름으로 부릅니다.
리본 메뉴에서 '파일' 탭을 클릭한 뒤 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
저장 위치를 지정하고, '다른 이름으로 저장' 대화 상자에서 '작성자(Authors)' 항목 바로 아래에 있는 '축소판 그림 저장(Save Thumbnail)' 확인란에 체크합니다.
이렇게 하면 해당 문서의 첫 페이지가 시스템에서 파일 아이콘으로 표시됩니다. 마지막으로 '저장' 버튼을 누르면 과정이 완료됩니다.
설정이 끝나면 저장된 문서가 파일 탐색기에서 첫 페이지의 미리보기 이미지로 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
2] 모든 Office 파일에 썸네일 이미지 적용하기
위 설정을 파일을 저장할 때마다 반복하기 번거롭다면, 앞으로 저장하는 모든 Office 파일에 자동으로 썸네일이 포함되도록 영구 설정할 수 있습니다.
아무 파일(Word, Excel 또는 PowerPoint)이나 연 뒤 '파일' 메뉴로 이동하여 '정보(Info)'를 선택합니다.
그다음 '속성(Properties)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '고급 속성(Advanced Properties)'을 선택합니다.
열리는 속성 창에서 '모든 Word 문서에 대한 축소판 그림 저장(Save Thumbnails for all Word Documents)' 항목에 체크한 뒤 확인을 클릭합니다.
이제 이 썸네일 이미지를 실제 파일 아이콘으로 표시하려면, Windows 파일 탐색기 설정을 아래와 같이 조정해야 합니다.
파일 탐색기를 실행한 뒤 '옵션(Options)'으로 이동합니다.
'보기(View)' 탭에서 '항상 아이콘 표시, 미리 보기 없음(Always show icons, never thumbnails)'의 체크를 해제하고, '축소판 그림에 파일 아이콘 표시(Display file icon on thumbnails)'에는 체크합니다. 완료 후 '확인' 버튼을 누르면 됩니다.
이 팁이 여러분의 문서 관리에 도움이 되길 바랍니다.