QR 코드는 온라인에서 비즈니스를 홍보할 때 매우 유용한 도구입니다. 구글 플레이 스토어나 앱 스토어에는 웹사이트용 QR 코드를 생성해 주는 다양한 앱이 있지만, 사실 별도의 서드파티 앱 없이도 윈도우 10에서 QR 코드를 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 마이크로소프트 오피스가 바로 그 기능을 제공합니다. 이 글에서는 윈도우 10 환경의 마이크로소프트 파워포인트와 엑셀에서 QR 코드를 생성하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
시작하기 전에 PC나 노트북이 인터넷에 연결되어 있는지 확인하세요. 인터넷 연결이 활성화되어 있지 않으면 QR 코드를 생성할 수 없습니다.
파워포인트에서 QR 코드 생성하는 방법
마이크로소프트 파워포인트에서 QR 코드를 만드는 방법을 알아보겠습니다.
1단계: QR4Office 추가 기능 설치
윈도우 PC에서 마이크로소프트 파워포인트를 실행합니다. QR 코드 생성기는 기본적으로 오피스 팩에 포함되어 있지 않기 때문에 먼저 추가 기능을 설치해야 합니다. 상단 메뉴에서 삽입 > 스토어(Store)로 이동하세요. 사용 중인 오피스 버전에 따라 '스토어' 대신 '추가 기능 가져오기(Get Add-ins)'라는 이름으로 표시될 수 있습니다.
2단계: QR4Office 검색 후 추가
새 창이 화면에 나타나면 검색창에 “QR”을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 검색 결과 최상단에 “QR4Office”가 표시되는데, 추가(Add) 버튼을 클릭해 설치합니다. 새 팝업 창이 뜨면 계속(Continue)을 클릭하면 됩니다.
3단계: 추가 기능 실행
플러그인 설치가 완료되면 화면 오른쪽 패널에서 확인할 수 있습니다. 새 파워포인트 프레젠테이션에서는 삽입 > 내 추가 기능(My Add-ins) 메뉴를 통해 언제든 실행할 수 있습니다.
4단계: URL 입력 및 QR 코드 생성
이제 프레젠테이션에 삽입할 QR 코드를 만들 수 있습니다. 오른쪽 패널에 원하는 URL을 입력하세요. 이때 HTTPS:// 또는 HTTP:// 부분은 드롭다운 메뉴에서 선택할 수 있으므로 도메인 주소만 붙여넣으면 됩니다. 아래 스크린샷을 참고하세요. 또한 드롭다운 메뉴에서 “사용자 지정(Custom)” 옵션을 선택하면 특정 텍스트를 담은 QR 코드도 생성할 수 있습니다.
5단계: 슬라이드에 삽입
QR 코드가 완성되면 삽입(Insert) 버튼을 클릭해 슬라이드에 넣습니다. 참고로 일부 환경에서는 '삽입' 버튼이 정상 작동하지 않을 수 있는데, 이 경우 코드를 직접 복사해 붙여넣으면 됩니다. QR 코드 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 복사한 뒤, Ctrl+V가 작동하지 않으면 마우스 오른쪽 클릭으로 붙여넣으세요. 아니면 이미지를 컴퓨터에 다운로드한 후 파워포인트 슬라이드에 삽입하는 방법도 있습니다.
실제로 안드로이드 스마트폰의 QR 스캐너 앱으로 생성된 코드가 정상 작동하는지 확인해 보았습니다. 스캔 결과는 아래 스크린샷과 같습니다.
엑셀에서 QR 코드 만드는 방법
파워포인트 등 한 번이라도 마이크로소프트 오피스 앱에 QR4Office 추가 기능을 설치했다면, 워드나 엑셀 같은 다른 오피스 앱에서도 자동으로 사용할 수 있습니다.
1단계: 추가 기능 불러오기
엑셀을 실행한 뒤 삽입 > 내 추가 기능(My Add-ins)으로 이동합니다. 목록에서 QR4Office를 선택하고 삽입을 클릭하세요.
2단계: QR 코드 생성
그러면 파워포인트와 마찬가지로 화면 오른쪽 패널에 추가 기능이 나타납니다. 이후 과정은 파워포인트에서와 동일하게 진행하면 됩니다. '삽입' 옵션이 작동하지 않으면 QR 코드를 복사해 해당 셀에 붙여넣으세요. 붙여넣기가 되지 않는다면 코드 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 컴퓨터에 저장하면 됩니다.
3단계: 저장한 이미지 삽입
마지막으로 삽입 > 그림(Picture) 메뉴로 이동해 저장해 둔 QR 코드 이미지를 선택하면 엑셀 시트에 삽입됩니다.
이것으로 파워포인트와 엑셀에서 QR 코드를 만드는 방법을 모두 알아보았습니다. 별도의 유료 프로그램 없이 오피스만으로 손쉽게 QR 코드를 생성할 수 있으니, 명함이나 보고서, 발표 자료에 활용해 보시기 바랍니다.
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