마이크로소프트 워드(Microsoft Word)에서는 문서를 최종본으로 표시(Mark as Final)하여 더 이상 수정되지 않도록 설정할 수 있습니다. 문서를 최종본으로 표시하면 해당 문서는 읽기 전용 상태로 전환되며, 리본 메뉴의 일부 버튼은 사용할 수 없게 됩니다.
문서가 최종본으로 표시되면 화면 상단에 배너가 나타나 이를 알려주고, 백스테이지 보기(Backstage View)의 정보 페이지에는 권한 플래그가 표시됩니다. 또한 상태 표시줄에는 '최종본으로 표시됨' 아이콘이 나타납니다. 만약 문서를 다시 수정하고 싶다면, 먼저 '최종본으로 표시' 설정을 해제해야 합니다.
이 글에서는 문서를 최종본으로 표시하는 방법과, 그 표시를 해제하는 방법을 자세히 설명합니다.
마이크로소프트 오피스에서 '최종본으로 표시'란?
'최종본으로 표시(Mark as Final)'는 읽는 사람에게 해당 문서가 최종 완성된 문서이므로 수정할 수 없거나 수정해서는 안 된다는 사실을 알려주는 표시 기능입니다. 이는 편집을 완전히 차단하는 보안 기능은 아니지만, 문서의 완성 여부를 명확하게 전달하는 데 유용합니다.
Word에서 문서를 최종본으로 표시하는 방법
파일(File) 메뉴로 이동합니다.
백스테이지 보기(Backstage View)에서 정보(Info) 페이지를 클릭합니다.
문서 보호(Protect Document) 버튼을 클릭합니다.
문서 보호 드롭다운 목록에서 최종본으로 표시(Mark as Final)를 선택합니다.
그러면 문서가 최종본으로 표시된다는 내용의 마이크로소프트 워드 대화 상자가 나타나는데, 확인(OK)을 클릭합니다.
이어서 문서가 최종본으로 표시되었다는 메시지 상자가 뜨면 다시 확인(OK)을 클릭합니다.
이제 문서가 성공적으로 최종본으로 표시되었습니다.
Word에서 '최종본으로 표시'를 해제하는 방법
'최종본으로 표시' 설정을 해제하는 방법은 두 가지가 있습니다.
방법 1: 문서 상단으로 이동하면 최종본으로 표시됨(Marked as Final) 배너가 보입니다. 여기서 계속 편집(Edit Anyway)을 클릭하면 바로 편집할 수 있습니다.
방법 2: 백스테이지 보기의 정보(Info) 페이지로 이동한 후 문서 보호(Protect Document) 버튼을 클릭합니다.
드롭다운 목록에서 최종본으로 표시(Mark as Final)를 다시 한 번 클릭하면 표시가 해제됩니다.
이렇게 하면 '최종본으로 표시' 설정이 제거되고 문서를 정상적으로 편집할 수 있습니다.
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