Microsoft Word에서 페이지를 삭제하는 데 어려움을 겪는다고 해서 기분이 나쁠 필요는 없습니다. 간단해 보이는 작업이지만, 실제로 Word에서 페이지를 삭제하는 일은 생각보다 까다로울 수 있습니다. 컴퓨터 활용에 능숙한 사용자조차 빈 페이지 하나를 지우지 못해 애먹는 경우가 흔합니다.
특히 문서 맨 끝의 빈 페이지를 삭제하려고 할 때 이런 문제가 자주 발생합니다. 아무리 시도해도 그 빈 페이지가 사라지지 않죠. 원인은 다양하지만 걱정하지 마세요. 아래 방법들을 하나씩 시도해 보면 반드시 문제를 해결할 방법을 찾을 수 있을 것입니다.
Microsoft Word에서 페이지를 삭제하는 3가지 방법
아래에서 Word 문서의 페이지를 삭제할 수 있는 세 가지 방법을 소개합니다. 한 가지 방법으로 해결되지 않으면 다른 방법도 차례로 시도해 보세요!
1. 키보드로 문서 맨 끝의 빈 페이지 삭제하기
가장 간단한 방법이며 대부분의 경우에 효과적입니다.
- 문서 맨 끝에 있는 빈 페이지의 최상단에 커서를 위치시킵니다.
- 해당 페이지에 아무 내용도 없는지 확인합니다. 예를 들어 본문 끝에 보이지 않는 단락 기호가 숨어 있을 수 있습니다. 빈 페이지에서 선택 가능한 모든 요소를 선택하세요. 아래 스크린샷은 보이지 않는 단락이 선택된 상태입니다.
- Backspace 키를 눌러 선택 영역을 삭제합니다.
- Backspace 키를 한 번 더 눌러 빈 페이지를 제거합니다.
2. 페이지 나누기를 제거하여 빈 페이지 삭제하기
단락 기호 등 숨겨진 서식 기호 표시를 켜면 Microsoft Word가 삽입한 페이지 나누기 위치를 확인할 수 있습니다. 위치를 파악한 뒤 해당 페이지 나누기를 삭제하면 되며, 이 방법은 문서 맨 끝의 빈 페이지를 없애는 데 특히 유용합니다.
- Word 메뉴 리본의 홈 탭에서 단락 섹션의 표시/숨기기 ¶ 버튼을 클릭하거나 Ctrl+*(Ctrl+Shift+8)을 누릅니다.
- 이제 문서에 삽입된 페이지 나누기가 모두 화면에 표시됩니다.
- 원인이 되는 페이지 나누기를 찾아 커서로 선택합니다.
- Backspace 키를 눌러 페이지 나누기를 삭제합니다.
- 표시/숨기기 ¶ 버튼을 다시 클릭하여 서식 기호 표시를 끕니다.
3. 보기 메뉴를 통해 빈 페이지 삭제하기
이 방법은 문서 내 위치에 상관없이 어떤 빈 페이지든 삭제할 수 있다는 장점이 있습니다.
- 메뉴 리본에서 보기 탭을 선택합니다.
- 메뉴의 '표시' 섹션에서 탐색 창 옆의 체크박스를 선택합니다.
- 탐색 창에서 페이지를 선택합니다.
- 삭제하려는 페이지를 선택합니다.
- Delete 키를 누릅니다.
Word에서 페이지 삭제가 안 될 때 문제 해결 방법
간혹 Word가 문서 끝에 텍스트가 전혀 없는데도 삭제되지 않는 단락을 추가하는 경우가 있습니다. 위 방법들로도 Microsoft Word 문서의 빈 페이지가 삭제되지 않는다면 다음 해결책을 시도해 보세요.
맨 끝의 보이지 않는 단락을 최대한 작게 만들기
- Word 메뉴 리본의 홈 탭에서 단락 섹션의 표시/숨기기 ¶ 버튼을 클릭하거나 Ctrl+*(Ctrl+Shift+8)을 누릅니다.
- 문서 맨 끝의 삭제되지 않는 단락 뒤에 있는 단락 기호(¶)를 선택합니다.
- 홈 탭의 글꼴 크기 입력란에 1을 입력합니다. 해당 단락의 글꼴 크기를 최소한으로 줄여 빈 페이지가 다음 페이지로 넘어가지 않도록 하는 것입니다.
문서의 아래쪽 여백 조절하기
그래도 성가신 마지막 단락이 문서 끝의 빈 페이지로 밀려난다면, 아래쪽 여백을 조절해 공간을 확보하는 방법을 시도할 수 있습니다.
- 메뉴 리본에서 레이아웃 탭을 선택합니다.
- 여백을 클릭합니다.
- 사용자 지정 여백을 선택합니다.
- 아래쪽 여백 값을 줄입니다. 조금씩 조정해 보세요. 예를 들어 아래쪽 여백이 2.54cm(1")로 설정되어 있다면 먼저 2.29cm(0.9")로 줄여 봅니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 효과가 없다면 문제가 해결될 때까지 같은 과정을 반복하며 아래쪽 여백을 더 줄입니다.
PDF로 변환하면서 빈 페이지 제거하기
모든 방법이 실패했다면, 문서를 PDF로 변환하는 과정에서 마지막 빈 페이지를 제외시키는 방법을 사용할 수 있습니다.
- 파일을 선택한 후 다른 이름으로 저장을 클릭합니다.
- 문서를 저장할 폴더로 이동합니다.
- 다른 이름으로 저장 대화상자의 파일 형식에서 PDF (*.pdf)를 선택합니다.
- 옵션을 클릭합니다.
- 옵션 대화상자의 페이지 범위에서 페이지를 선택하고 문서의 페이지 범위를 입력합니다. 단, 마지막 빈 페이지는 절대 포함하지 마세요.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
- 저장 버튼을 클릭합니다.
이제 마지막 빈 페이지가 없는 PDF 문서가 완성됩니다. 원한다면 이 PDF를 다시 Word 문서로 변환할 수도 있습니다.
PDF를 Word로 변환하는 방법
예전에는 PDF를 Microsoft Word 문서로 변환하려면 서드파티 프로그램이 꼭 필요했고 꽤 번거로운 작업이었습니다. 하지만 이제 Word에서 기본 기능으로 이 작업을 처리할 수 있습니다.
- Microsoft Word를 실행합니다.
- 파일 > 열기를 선택합니다.
- PDF 파일이 있는 폴더로 이동해 해당 파일을 선택합니다.
- 열기 버튼을 클릭합니다.
- 변환 과정에 시간이 걸릴 수 있으며, 서식과 그래픽에 따라 원본 PDF와 완전히 동일하게 보이지 않을 수 있다는 경고 메시지가 표시될 것입니다. 다시 보고 싶지 않다면 체크박스를 선택하세요.
- 확인을 클릭합니다.
Word가 PDF 변환을 마치면 Word 문서가 열립니다. Word에서 PDF로 변환할 때 마지막 빈 페이지를 포함하지 않았기 때문에, PDF를 다시 Word로 변환하면 빈 페이지 없이 깔끔한 문서를 얻을 수 있습니다.