아웃룩(Outlook)은 오랫동안 비즈니스의 심장 역할을 해왔습니다. 그런데 이제는 개인 생활에도 깊숙이 들어오고 있습니다. 재택근무가 폭발적으로 늘어난 탓일까요? 아니면 우리의 삶 자체가 곧 하나의 비즈니스라는 사실을 깨달았기 때문일까요? 이유가 무엇이든, 안드로이드와 iOS 기기에서 아웃룩을 최대한 효율적으로 활용하는 팁과 요령은 누구에게나 필요합니다.
그래서 가장 알차고 방대한 아웃룩 모바일 앱 팁 목록을 준비했습니다. 별도의 언급이 없는 한, 아래의 모든 팁은 iOS와 Android 기기 모두에 적용됩니다.
1. 파일, 여행 정보, 연락처까지 한 번에 검색하기
Microsoft Graph 기술이 적용된 검색(돋보기 아이콘)을 누르면 최근 문서, 즐겨찾는 연락처, 여행 일정, 심지어 택배 배송 조회 정보까지 바로 불러옵니다. 데스크톱 아웃룩에서 사용하던 대부분의 검색 조건도 모바일 앱에서 그대로 작동합니다.
2. 아웃룩 앱에서 이메일 필터링하기
사람들은 다시는 쓸 일이 없다는 걸 알면서도 이메일을 지우지 못하고 쌓아두곤 합니다. 괜찮습니다. 필터 기능으로 원하는 메일만 골라볼 수 있으니까요.
- 받은 편지함 또는 아무 폴더에서 필터(Filter) 버튼을 선택합니다.
- 모든 메시지, 읽지 않음, 플래그 지정됨, 첨부 파일 있음, @멘션됨 중 원하는 조건으로 필터링합니다. @멘션 기능은 SNS의 @멘션처럼 나를 언급한 메일만 걸러주는 유용한 기능입니다.
3. 휴대폰 연락처와 아웃룩 앱 동기화하기
기본 설정에서는 휴대폰 연락처가 아웃룩 앱과 동기화되지 않습니다.
- 아웃룩 홈 화면에서 설정(톱니바퀴) 아이콘을 선택합니다.
- 아웃룩 연락처와 동기화할 계정을 선택합니다.
- 연락처 동기화(Sync contacts) 항목으로 스크롤한 뒤 슬라이드 스위치를 켭니다. 스위치 색상이 바뀌면 활성화된 것입니다.
- 아웃룩이 연락처에 접근하도록 허용하시겠습니까?라는 메시지가 뜨면 허용을 선택합니다.
동기화가 제대로 되지 않는다면 설정으로 돌아가 맨 아래로 스크롤한 후 계정 초기화(RESET ACCOUNT)를 선택해 보세요.
4. 계정별 알림 관리하기
아웃룩 앱에 여러 계정을 연결해서 사용하고 계신가요? 계정마다 알림을 따로 설정할 수 있습니다.
- 아웃룩 홈 화면에서 설정(톱니바퀴) 아이콘을 선택합니다.
- 스크롤하여 알림(Notifications)을 선택합니다.
- 알림, 새 메일 소리, 보낸 메일 소리 항목에서 원하는 대로 변경합니다.
5. 아웃룩 앱으로 이메일 듣기
여러 일을 동시에 처리하는 분들에게 딱 좋은 기능이 바로 내 이메일 재생(Play My Emails)입니다. Cortana의 인공지능(AI)을 활용해 단순히 메일을 읽어주는 것 이상의 역할을 합니다.
Cortana는 아웃룩을 확인해 일정 변경이나 충돌 여부를 알려줍니다. 메일을 누가 함께 받았는지, 메일이 긴지 짧은지, 읽는 데 시간이 얼마나 걸리는지 같은 세부 정보도 전달해 줍니다.
iOS용 내 이메일 재생 기능은 캐나다, 미국, 영국, 호주, 인도에서 사용할 수 있으며, Android에서는 현재 미국에서만 지원됩니다. 추후 더 많은 지역으로 확대될 예정이니 기다려 보세요.
6. 중요 받은 편지함 켜고 끄기
중요 받은 편지함(Focused Inbox)은 사람마다 호불호가 갈리는 기능입니다. 애매한 중간지대 없이 사랑하거나 싫어하게 되죠.
- 설정으로 이동해 중요 받은 편지함(Focused Inbox) 항목을 찾은 뒤 슬라이드 버튼으로 켜거나 끕니다.
7. 대화별 정리 기능 켜고 끄기
중요 받은 편지함처럼 이메일을 대화 스레드별로 묶어 정리하는 기능 역시 취향에 따라 평가가 갈립니다.
- 설정으로 이동해 대화별로 전자 메일 정리(Organize email by thread) 항목을 찾은 뒤 슬라이드 버튼으로 켜거나 끕니다.
8. 스와이프 옵션 설정 및 변경하기
손가락 한 번 튕기는 것만으로 이메일의 운명을 결정할 수 있습니다. 처음으로 메일을 스와이프하면 아웃룩이 옵션을 안내해 주며, 마음이 바뀌면 언제든 다시 설정할 수 있습니다.
- 설정으로 이동한 뒤 스와이프 옵션(Swipe options)을 선택합니다.
- 표시된 변경 또는 설정 버튼을 선택합니다.
- 슬라이더가 열리며 삭제, 보관, 읽음으로 표시, 폴더로 이동, 플래그, 다시 알림, 읽음 & 보관, 없음 옵션이 나타납니다. 하나를 선택하세요.
- 옵션이 설정되었는지 확인합니다.
- 이제 메일을 오른쪽으로 스와이프하면 삭제됩니다.
9. 연락처를 이름 또는 성 기준으로 정렬하기
- 설정으로 이동한 뒤 정렬 기준(Sort by)을 선택합니다.
- 이름(First name) 또는 성(Surname) 중 정렬 기준을 고릅니다.
10. 자동 회신 설정하기
- 설정으로 이동해 계정을 선택합니다. 이 기능은 Office 365 또는 Microsoft Exchange 계정에서만 작동합니다.
- 자동 회신(Automatic replies)을 선택합니다.
- 오른쪽의 슬라이드 버튼으로 자동 회신을 켜거나 끕니다.
- 모든 사람에게 회신 또는 내 조직에만 회신을 선택하고, 조직 내부 발신자와 외부 발신자에게 다른 메시지 보내기 사용 여부를 결정합니다.
- 자동 회신 메시지를 작성하거나 수정한 뒤 오른쪽 상단의 체크 표시를 눌러 저장합니다.
- 확인을 눌러 변경 사항을 확정합니다.
11. 즐겨찾기 폴더 사용자 지정하기
폴더가 너무 많으신가요? 즐겨찾기를 설정하면 가장 먼저 필요한 폴더부터 확인할 수 있습니다.
- 홈 아이콘을 선택한 뒤 폴더(Folders) 맞은편의 연필 아이콘을 누릅니다.
- 즐겨찾기로 지정할 폴더를 찾아 별 아이콘을 선택합니다.
- 선택한 즐겨찾기 폴더가 화면 상단에 표시됩니다. 체크 표시를 눌러 변경 사항을 저장합니다.
이제 즐겨찾는 폴더들이 목록 맨 위에 나타납니다.
12. 아웃룩 앱 테마를 다크 또는 라이트로 변경하기
- 설정으로 이동한 뒤 모양(Appearance)을 선택합니다.
- 라이트(Light), 다크(Dark), 시스템(System) 테마 중 하나를 고릅니다. 변경 사항은 즉시 적용됩니다. 참고로 우측 하단의 색상(Colours) 항목은 실질적인 기능이 없는 것으로 보입니다.
13. 스포츠, TV 등 다양한 캘린더 추가하기
다른 사람의 캘린더를 내 캘린더에 추가할 수 있다는 건 이미 알고 계셨겠지만, 스포츠 경기나 TV 프로그램, 다른 앱의 캘린더도 추가할 수 있다는 사실은 알고 계셨나요?
- 아웃룩에서 우측 하단 근처의 캘린더 아이콘을 선택합니다. 아이콘에 표시된 숫자가 오늘 날짜입니다.
- 스크롤하여 흥미로운 캘린더(Interesting Calendars)를 선택합니다.
- 스포츠와 TV 프로그램 목록이 나타납니다. 여기서는 스포츠(Sports)를 선택해 보겠습니다.
- 팔로우할 종목을 목록에서 선택합니다.
- 파란색 + 아이콘을 눌러 대회·리그 전체를 팔로우하거나 특정 팀만 선택할 수 있습니다.
- 다른 앱의 캘린더를 추가하려면 캘린더 추가 페이지로 돌아가 캘린더 앱(Calendar apps)을 선택합니다.
- 이용 가능한 앱 목록에서 파란색 + 아이콘을 눌러 추가합니다.
14. 다른 서비스의 추가 기능(Add-in) 활용하기
아웃룩이 사랑받는 이유 중 하나는 바로 뛰어난 연동성입니다. GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello 등 인기 서비스의 추가 기능을 사용할 수 있습니다.
- 설정으로 이동한 뒤 추가 기능(Add-ins)을 선택합니다.
- 원하는 추가 기능을 찾아 파란색 + 버튼을 눌러 설치합니다.
15. 아웃룩 앱 캘린더 보기 방식 변경하기
캘린더는 기본적으로 한 달 전체 보기로 설정되어 있습니다. 작은 화면에는 정보가 너무 많을 수 있는데, 이를 바꿀 수 있습니다. 단, 세로 모드에서만 작동합니다.
- 캘린더에서 우측 상단의 보기(View) 아이콘을 선택합니다.
- 일정(Agenda), 일(Day), 3일(3 Day), 월(Month) 중 원하는 보기 방식을 선택합니다.
- 일정 보기 – 다가오는 모든 일정을 표시합니다.
- 일 보기 – 현재 시간이 다른 색상으로 표시되는 점에 주목하세요.
- 3일 보기 – 오늘과 이후 2일간의 일정과 캘린더 항목을 함께 보여줍니다.
- 월 보기(기본값) – 정보가 많으면 복잡해져 읽기 어려울 수 있습니다.
16. 아웃룩 앱에서 방해 금지 모드 설정하기
아웃룩은 일을 처리하는 도구이지만, 때로는 집중력을 방해하는 요소가 되기도 합니다. 방해 금지 기능을 제대로 활용해 보세요.
- 모든 계정(All Accounts) 탭에서 벨 아이콘을 선택합니다.
- 원하는 설정을 고릅니다. 시간 지정(Timed) 이벤트는 한 번에 하나만 선택할 수 있지만, 예약(Scheduled) 이벤트는 자유롭게 조합할 수 있습니다. 우측 상단의 체크 표시를 눌러 변경 사항을 저장합니다.
- 모든 계정 탭으로 돌아가면 벨 아이콘이 빨간색으로 변하며 zZ 표시가 나타나고, 방해 금지 모드가 적용된 계정에도 빨간 zZ 표시가 보입니다.
17. 아웃룩 앱에서 메시지 작업 활용하기
메일 하나를 열었을 때 작업을 실행할 수 있다는 건 알고 계셨겠지만, 받은 편지함 화면에서도 바로 작업을 실행할 수 있다는 점은 놓치기 쉽습니다.
- 폴더 화면에서 작업을 적용할 메시지를 길게 누릅니다. 삭제, 보관, 폴더로 이동 작업이 나타나며, 더 많은 작업을 보려면 점 3개 메뉴를 선택합니다.
- 점 3개 메뉴에는 중요 받은 편지함으로 이동, 정크 메일 신고, 대화 무시, 읽지 않음으로 표시, 플래그, 다시 알림, 모두 선택 작업이 있습니다.
정크 메일을 신고하면 Microsoft에 해당 메일이 스팸임을 알려주는 것이므로, 스팸 차단 AI가 학습해 앞으로 같은 종류의 스팸을 차단하게 됩니다.
18. 즐겨찾는 연락처의 메일을 먼저 확인하기
모든 사람이 소중하지만, 그중에서도 특별히 중요한 사람이 있기 마련입니다. 그들의 메일을 가장 먼저 확인하는 방법을 소개합니다.
- 연락처(Contacts)에서 즐겨찾기로 지정할 연락처를 선택합니다.
- 연락처 카드에서 우측 상단의 별 아이콘을 누릅니다. 이제 그 사람은 즐겨찾기로 등록되었으며, 그 사람이 보낸 아웃룩 항목은 다른 사람의 메일보다 먼저 표시됩니다.
19. 삼성 DeX와 함께 아웃룩 앱 사용하기
이 팁은 일부 최신 삼성 안드로이드 기기에만 해당됩니다. 아웃룩 앱은 Samsung DeX 사용에 최적화되어 있습니다. DeX를 이용하면 HDMI 또는 Miracast를 지원하는 모니터에 연결하고 키보드와 마우스를 페어링해 데스크톱과 같은 작업 환경을 만들 수 있습니다.
아웃룩 앱으로 할 수 있는 일은 더 많습니다
이것이 안드로이드와 iOS 기기를 위한 가장 알차고 방대한 아웃룩 앱 팁 목록이라고 생각합니다. 그래도 더 알고 계신 팁이 있다면 아래 댓글로 공유해 주세요!