마이크로소프트 워드(Microsoft Word)를 사용하다 보면 문서를 읽을 수 있는 다양한 보기(View) 옵션이 있는지 궁금해질 때가 있습니다. 결론부터 말하면, 워드에서는 문서를 여러 가지 보기 모드로 전환하며 볼 수 있습니다.
보기를 전환하면 문서의 레이아웃과 사용할 수 있는 편집 도구가 함께 바뀝니다. 단, 웹 보기는 인쇄 미리 보기와 도구 구성이 거의 같고, 화면이 웹페이지처럼 표시된다는 점만 다릅니다. 워드에서 제공하는 보기 모드는 인쇄 레이아웃 보기(Print Layout), 읽기 모드(Read Mode), 웹 레이아웃 보기(Web Layout), 개요 보기(Outline), 초안 보기(Draft) 다섯 가지입니다.
워드의 5가지 보기 모드 살펴보기
1. 인쇄 레이아웃 보기(Print Layout View)
인쇄 레이아웃 보기는 워드의 기본 보기입니다. 문서를 실제로 인쇄했을 때 어떤 모습으로 출력되는지 그대로 확인할 수 있어, 편집과 인쇄 결과 점검을 동시에 할 수 있습니다.
2. 읽기 모드(Read Mode)
읽기 모드는 문서를 가장 편안하게 읽을 수 있는 환경을 제공합니다. 작성 도구 대신 읽기에 특화된 도구들이 배치되어 있으며, Microsoft 365 버전의 읽기 모드에는 파일, 도구, 보기 세 개의 탭이 있습니다.
도구 메뉴
- 찾기 – 문서 안에서 특정 텍스트나 콘텐츠의 위치를 빠르게 찾아냅니다.
- 검색 – 선택한 텍스트나 그림에 대한 추가 정보를 확인하고, 온라인 검색 결과까지 함께 볼 수 있습니다.
- 번역 – 선택한 텍스트를 다른 언어로 즉시 번역해 줍니다.
보기 메뉴
- 문서 편집 – 인쇄 레이아웃 보기로 전환하여 문서를 수정하고 편집 도구를 사용할 수 있습니다.
- 포커스 모드 – 불필요한 화면 요소를 제거해 문서 내용에만 집중할 수 있게 해 줍니다.
- 탐색 창 – 목차 역할을 하여 원하는 위치로 빠르게 이동할 수 있게 도와줍니다.
- 메모 표시 – 문서 옆에 달린 모든 메모(주석)를 한눈에 확인합니다.
- 열 너비 – 문서 표시 폭을 좁게, 기본값, 넓게 중에서 선택해 변경합니다.
- 페이지 색 – 문서 배경색을 없음, 세피아, 반전 중에서 골라 눈의 피로를 줄입니다.
- 레이아웃 – 열 레이아웃 또는 용지 레이아웃 중 선호하는 읽기 형식을 지정합니다.
- 음절 표시 – 단어를 음절 단위로 나누어 표시해 줍니다.
- 텍스트 간격 – 단어, 문자, 줄 사이의 간격을 넓혀 가독성을 높입니다.
- 소리 내어 읽기 – 텍스트를 음성으로 읽어 주며, 읽고 있는 단어를 실시간으로 강조 표시합니다.
3. 웹 레이아웃 보기(Web Layout View)
웹 레이아웃 보기는 문서가 웹페이지로 게시되었을 때의 모습을 미리 보여 줍니다. 문서 안에 들어 있는 넓은 표를 확인하거나 편집하기에 특히 유용한 레이아웃입니다.
4. 개요 보기(Outline View)
개요 보기는 제목(제목 수준)을 만들거나 문단 전체를 이동시킬 때 매우 유용합니다. 이 보기에서는 문서 내용이 글머리 기호 형태의 개요 구조로 표시되어, 문서의 전체적인 흐름을 한눈에 파악하고 재구성할 수 있습니다.
5. 초안 보기(Draft View)
초안 보기로 전환하면 문서에서 텍스트만 표시되어 빠르게 입력하고 수정할 수 있습니다. 머리글·바닥글이나 일부 개체는 화면에 나타나지 않으므로, 오직 내용 작성에만 집중할 수 있다는 장점이 있습니다.
워드 문서에 다른 보기 적용하기
각 보기 모드는 화면 상단 리본 메뉴의 [보기] 탭에 있는 '보기' 그룹에서 선택할 수 있습니다. 이번 글에서는 보기 모드별로 자주 사용하는 기능과 사용 방법을 하나씩 정리해 드립니다.
- 인쇄 레이아웃 보기에서 페이지 사이 공간 숨기기 또는 표시하기
- 읽기 모드에서 페이지 사이를 이동하는 방법
- 웹 레이아웃 보기로 전환하는 방법
- 개요 보기에서 섹션 확장·축소 및 문서 재구성하기
- 개요 보기에서 하위 문서 만들기 및 삽입하기
- 초안 보기에서 여백에 스타일 이름 표시하기 또는 숨기기
1] 인쇄 레이아웃 보기에서 페이지 사이 공간 숨기기 또는 표시하기
마우스 커서를 두 페이지 사이의 공백(여백) 위로 가져갑니다. 이때 나타나는 양방향 화살표를 더블클릭하면 페이지 사이의 공간이 숨겨집니다. 다시 표시하려면 공간이 숨겨진 상태에서 나타난 실선을 더블클릭하면 됩니다.
2] 읽기 모드에서 페이지 사이 이동하기
화면 좌우 바깥쪽 가장자리에 있는 화살표를 클릭하면 앞뒤 페이지로 이동할 수 있습니다. 또한 읽기 모드에서 [보기]를 클릭한 뒤 탐색 창(Navigation Pane)을 선택하면, 페이지, 제목, 검색 결과를 기준으로 문서를 빠르게 이동할 수 있습니다. 읽기 모드를 종료하려면 문서 편집을 선택하거나 Esc 키를 누르면 됩니다.
3] 웹 레이아웃 보기로 전환하기
상단의 [보기] 탭으로 이동한 뒤, 보기 창 왼쪽 상단에 있는 웹 레이아웃(Web Layout)을 클릭합니다. 그러면 문서가 마치 웹페이지처럼 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
4] 개요 보기에서 섹션 확장·축소 및 문서 재구성하기
개요 보기에서 문서의 특정 섹션을 확장하거나 축소하려면, 먼저 커서를 해당 제목 옆에 놓습니다. 그런 다음 개요 창 왼쪽 상단 '개요 도구' 그룹에 있는 확장 버튼(+ 기호) 또는 축소 버튼(- 기호)을 클릭합니다. 제목 옆에 표시된 + 기호를 더블클릭하는 방법도 동일하게 작동합니다.
문서 구조를 재구성하고 싶다면, 이동할 섹션 옆의 + 기호를 클릭한 상태에서 위아래로 끌어다 놓거나, 개요 도구 그룹의 위/아래 화살표 버튼을 사용하면 됩니다.
5] 개요 보기에서 하위 문서 만들기 및 삽입하기
하위 문서(Subdocument)를 새로 만들려면 먼저 커서를 제목 아래에 놓습니다. 이후 '마스터 문서' 그룹에서 문서 표시(Show Document)를 클릭하고, 만들기(Create)를 선택하면 해당 제목 아래에 하위 문서가 생성됩니다. 이때 하위 문서 확장 옵션이 켜져 있는지 반드시 확인하세요.
기존 문서를 하위 문서로 삽입하려면, 커서를 제목 아래에 놓은 뒤 문서 표시를 클릭하고 삽입(Insert)을 선택합니다. 대화상자가 열리면 개요 보기 문서에 포함시킬 파일을 선택하면 됩니다. 작업을 마친 후에는 개요 보기 닫기를 눌러 종료합니다.
6] 초안 보기에서 여백에 스타일 이름 표시하기 또는 숨기기
초안 보기에서는 각 문단에 적용된 스타일 이름을 왼쪽 여백에 표시할 수 있습니다. [파일] → 옵션을 차례로 클릭하면 Word 옵션 대화상자가 나타납니다.
여기서 고급 항목을 선택한 뒤, 디스플레이 섹션에서 '스타일 영역 너비(초안 및 개요 보기)'에 양수 값(예: 0.5, 1, 1.5cm)을 입력하면 여백에 스타일 이름이 표시됩니다. 다시 숨기고 싶을 때는 값을 0으로 설정하면 됩니다.
이 글이 워드 보기 모드를 활용하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.