약 12억 명의 Microsoft Office 사용자는 Word의 '보호된 보기(Protected View)' 기능 덕분에 안전하게 문서를 열어볼 수 있었습니다. 인터넷에서 문서를 내려받거나 OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box 같은 클라우드 서비스 또는 이메일 첨부파일로 Word 문서를 전달받으면, 해당 문서는 자동으로 '보호된 보기' 상태로 열립니다.
보호된 보기는 컴퓨터를 위협으로부터 지키면서도 다운로드한 문서의 내용을 확인할 수 있게 해주는 Microsoft의 보안 장치입니다. Microsoft 공식 웹사이트는 이 기능을 도입한 이유를 다음과 같이 설명합니다.
인터넷 및 기타 잠재적으로 안전하지 않은 위치에서 가져온 파일에는 바이러스, 웜 또는 기타 악성 코드가 포함되어 있어 컴퓨터에 피해를 줄 수 있습니다. 컴퓨터를 보호하기 위해 이러한 위치의 파일은 보호된 보기에서 열립니다. 보호된 보기를 사용하면 위험을 줄이면서도 파일을 읽고 내용을 확인할 수 있습니다.
다만 Word가 항상 보호된 보기에 머물러야 하는 것은 아닙니다. 보호된 보기에서 편집 모드로 전환하는 데는 몇 번의 클릭만 필요합니다. 화면 상단에 나타나는 노란색 메시지 표시줄에서 '편집 사용'을 클릭하거나, 파일 → 편집 허용 순서로 진입하면 됩니다. 또한 아래 방법을 따라 설정을 변경하면, 인터넷에서 Word 문서를 내려받을 때마다 보호된 보기를 건너뛰고 곧바로 편집 모드로 진입할 수도 있습니다.
Word에서 보호된 보기 비활성화하기
먼저 Microsoft Word를 실행해 아래 이미지와 같은 시작 화면이 나타나는지 확인합니다. 구버전 Word를 사용 중이 아니라면 프로그램을 열었을 때 이와 같은 화면을 볼 수 있습니다.
이제 빈 문서를 선택합니다. 아래 이미지에서 빨간 상자와 화살표로 표시된 것처럼 화면 왼쪽 상단에 있는 '빈 문서'를 클릭하면 됩니다.
다음으로 '파일' 탭을 클릭합니다. 아래 빨간 화살표가 가리키는 것처럼 빈 문서 화면 좌측 상단에서 이 탭을 찾을 수 있습니다.
이어서 '옵션'을 클릭합니다. 아래 화살표로 표시된 것처럼 화면 왼쪽 하단의 마지막 메뉴입니다.
옵션을 클릭하면 'Word 옵션' 창이 열리며, 여기서 보안 센터(Trust Center)에 접근할 수 있습니다. 아래 화살표가 가리키듯 화면 왼쪽 하단의 마지막 항목이 '보안 센터'입니다.
보안 센터 화면 오른쪽 하단에서 '보안 센터 설정' 버튼을 찾아 클릭합니다.
다음으로 왼쪽 메뉴 목록에서 아래에서 다섯 번째에 위치한 '보호된 보기'를 선택합니다.
사용자의 필요에 따라 세 가지 유형의 보호된 보기 중 하나만 선택하거나 여러 항목을 조합하여 설정할 수 있습니다. 보호된 보기는 다음 경우에 적용됩니다.
- 인터넷에서 가져온 파일: 클라우드 저장소, 웹사이트에서 내려받은 파일 등이 해당되며, 사실상 인터넷 경유 파일 대부분이 포함됩니다.
- 안전하지 않을 수 있는 위치에 있는 파일: 공개 도메인이나 온라인 공개 저장소 등 신뢰도가 낮은 경로의 파일입니다.
- Outlook 등 데스크톱 메일 클라이언트로 받은 파일: 이메일 첨부파일에 적용됩니다.
마무리
보호된 보기를 비활성화하면 인터넷, 이메일, 클라우드 등에서 내려받은 문서를 즉시 열어 바로 편집할 수 있어 작업 흐름이 한결 매끄러워집니다. 다만 Microsoft가 밝히고 있듯이 보호된 보기는 사용자를 잠재적 위험으로부터 지켜주는 보안 기능입니다. 내려받는 모든 문서가 안전하다고 확신할 수 없다면, 보호된 보기를 켜두는 것이 가장 현명한 선택입니다.