Microsoft Word에서 QR 코드 만드는 방법 (QR4Office 활용)

스마트폰을 노트북에 연결해 WhatsApp 같은 앱을 사용해 본 적이 있으신가요? 연결할 때 화면에 표시된 QR 코드를 스마트폰 카메라로 비추면 인증이 완료된다는 안내 창이 뜨는 것을 보셨을 겁니다. 이처럼 QR 코드는 단순한 이미지가 아니라 웹사이트 링크 등 다양한 정보를 담는 도구로 활용됩니다.

QR 코드란 무엇인가?

QR 코드는 스마트폰으로 스캔하여 읽을 수 있는 기계 판독형 이미지입니다. 코드 안에는 여러 개의 검은 사각형이 배치되어 있으며, 각 사각형은 정보의 한 조각을 나타냅니다. QR은 'Quick Response', 즉 '빠른 응답'의 약자로, 이름 그대로 빠르게 정보를 전달하는 것이 특징입니다.

Microsoft Word에서 QR 코드 생성하기

이번 글에서는 Microsoft Office 365 환경에서 QR 코드를 만드는 방법을 소개합니다. 특히 Microsoft Word를 기준으로 단계별로 설명하겠습니다.

1단계: 추가 기능 가져오기

먼저 Word 상단 메뉴에서 삽입(Insert) 탭을 클릭하고, 추가 기능 가져오기(Get Add-ins)를 선택합니다.

2단계: QR4Office 검색 및 설치

추가 기능 가져오기 창이 열리면 검색창에 QR Code를 입력한 뒤 Enter 키를 누릅니다. 그러면 QR 코드 관련 앱 목록이 나타납니다. 목록에서 QR4Office를 선택하고 추가(Add) 버튼을 클릭하세요.

이후 사용 조건 및 정책(License Terms and Policy) 창이 표시되면 계속(Continue)을 눌러 동의합니다.

3단계: QR4Office 창에서 QR 코드 설정

설치가 완료되면 문서 화면 오른쪽에 QR4Office 창이 나타납니다. 참고로 해당 앱이 제대로 설치되었는지 확인하려면 삽입 탭에서 내 추가 기능(My Add-ins)을 클릭하면 됩니다. 창이 열리면 방금 추가한 앱을 목록에서 확인할 수 있습니다.

QR4Office 창에서 인코딩할 URL 텍스트를 입력하세요. 드롭다운 메뉴를 클릭하면 QR 코드 링크의 유형을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 http:/(웹사이트), mailto(이메일), tel(전화번호), SMS 등이 있습니다. 일반적인 경우라면 웹사이트 주소를 복사하여 입력란에 붙여넣으면 됩니다.

4단계: 디자인 옵션 조정

옵션(Option) 항목에서는 QR 코드의 색상(Color), 배경(Background), 크기(Size), 오류 수정(Error Correction) 수준을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 용도에 맞게 설정을 조절해 보세요.

5단계: 미리보기 및 삽입

미리보기(Preview) 영역에서 생성될 QR 코드를 미리 확인할 수 있습니다. 만족스러운 결과가 나왔다면 삽입(Insert) 버튼을 클릭하세요.

그러면 Word 문서 안에 QR 코드가 삽입된 결과를 바로 볼 수 있습니다.

생성한 QR 코드 스캔하기

만든 QR 코드를 스마트폰으로 스캔하려면 별도의 QR 코드 스캐너 앱이 필요합니다. 대부분의 최신 스마트폰은 기본 카메라 앱으로도 QR 코드를 인식할 수 있지만, 스캔이 되지 않는 경우 전용 스캐너 앱을 설치해 이용하시길 권장합니다.

이 가이드가 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.