봉투를 자주 사용해야 한다면 이미 완제품 봉투에 적지 않은 비용을 지출하고 있을 가능성이 큽니다.
다행히 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)를 활용하면 봉투를 직접 만들어 인쇄할 수 있어 비용을 크게 아낄 수 있습니다. 게다가 주소, 글꼴, 배치까지 원하는 대로 자유롭게 꾸밀 수 있다는 점도 큰 장점입니다.
과정은 생각보다 훨씬 간단합니다. 아래 단계를 그대로 따라 해 보세요.
윈도우(Windows) 사용자
- 시작(Start) 메뉴를 클릭한 후 Microsoft Office 폴더를 열고 Word를 실행합니다.
- 상단 메뉴에서 메일링(Mailings) 탭을 열고 봉투(Envelopes)를 선택합니다.
- 봉투 정보를 입력하는 창이 나타나면 받는 사람 주소(Delivery Address) 칸에는 상대방의 주소를, 보내는 사람 주소(Return Address) 칸에는 본인의 주소를 각각 입력합니다. 보내는 사람 주소를 넣고 싶지 않다면 주소 생략(Omit) 체크박스를 선택하면 됩니다.
- 같은 창에서 옵션(Options) 버튼을 클릭하고, 봉투를 프린터에 넣는 방식(급지 방향)을 지정합니다. 봉투가 올바르게 인쇄되도록 만드는 핵심 단계이므로 반드시 확인하세요.
- 봉투 옵션(Envelope Options) 탭으로 이동해 봉투 크기와 글꼴 스타일을 선택합니다. 글꼴(Font) 버튼을 누르면 받는 사람·보내는 사람 주소의 서식을 각각 세부적으로 설정할 수 있습니다. 설정이 끝나면 확인(OK)을 클릭하면 변경 사항이 자동으로 저장됩니다.
- 현재 입력한 보내는 사람 주소를 기본값으로 저장해 두려면 문서에 추가(Add to Document) 버튼을 클릭하고, 저장 여부를 묻는 메시지가 뜨면 '예'를 선택합니다.
- 여기까지 완료되면 봉투 레이아웃 미리보기를 확인할 수 있습니다. 이상이 없다면 다시 메일링 탭의 봉투 및 레이블(Envelopes and Labels)을 열어 인쇄(Print)를 선택합니다.
참고로 모든 프린터가 동일한 인쇄 품질을 내지는 않습니다. 두꺼운 봉투 용지를 문제없이 급지할 수 있는지, 급지 트레이 구조는 어떤지 등을 미리 확인하고 봉투 인쇄에 적합한 프린터를 사용하는 것이 좋습니다.
맥(Mac) 사용자
- MS Word에서 새 문서를 엽니다.
- 메일링(Mailings) 탭에서 봉투(Envelopes)를 클릭합니다.
- 보내는 사람 주소와 받는 사람 주소 입력란에 필요한 주소를 입력합니다.
- 페이지 설정(Page Setup)을 클릭해 원하는 봉투 크기와 방향을 선택합니다.
- 확인(OK)을 누른 뒤 미리보기에 문제가 없으면 파일(File) → 인쇄(Print)를 차례로 선택합니다.
- 윈도우용 Word와 마찬가지로 봉투의 크기, 글꼴, 배치 등을 자유롭게 커스터마이즈할 수 있습니다.
- 특정 주소의 글꼴을 바꾸려면 해당 주소 입력란 아래의 글꼴(Font) 버튼을 클릭해 원하는 대로 조정합니다.
- 주소 위치를 조정하려면 위치(Position) 버튼을 누른 뒤 간격 수치를 변경하며 원하는 자리에 맞춥니다.
- 봉투 크기를 바꿀 때는 페이지 설정 창에서 기본 제공 크기를 고르거나, 사용자 지정(Custom) 버튼을 클릭해 직접 원하는 크기를 만들 수 있습니다.
윈도우든 맥이든, MS Word만 있으면 이제 원하는 만큼 봉투를 만들고 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 전에 받는 사람 주소만 제대로 바꿔 주면 됩니다. 몇 번만 연습하면 초대장이나 명함용 봉투까지 손쉽게 제작할 수 있으니, 오늘 바로 시도해 보세요.