소책자(브로슈어)는 행사 정보를 알리기 위한 인쇄물 또는 작은 책자 형태의 문서입니다. 고가의 그래픽 디자인 프로그램 없이도 Microsoft Word만 조금 다룰 줄 안다면 누구나 전문적이고 세련된 느낌의 소책자를 직접 제작할 수 있습니다.
Word에는 소책자 제작에 최적화된 사전 설정 페이지 옵션이 기본으로 포함되어 있어, 간단한 행사 안내 책자부터 본격적인 책 프로젝트까지 손쉽게 만들 수 있습니다. 이번 글에서는 Microsoft Word로 소책자를 만드는 방법을 단계별로 자세히 살펴보겠습니다.
Word로 소책자 또는 책 만들기
먼저 Microsoft Word를 실행한 뒤, 상단 메뉴에서 페이지 레이아웃 탭을 클릭하세요. 이후 '페이지 설정' 그룹 오른쪽 아래 모서리에 있는 작은 아이콘을 눌러 페이지 설정 창을 엽니다.
1. 책자 접기(Book fold) 설정하기
페이지 설정 창에서 여백 탭으로 이동한 후, '페이지' 항목의 여러 쪽 옵션을 책자 접기(Book fold)로 변경합니다. 그러면 용지 방향이 자동으로 가로 방향(Landscape)으로 전환됩니다.
2. 소책자당 페이지 수 지정
문서 분량이 많다면 하나의 책자로 묶지 않고 여러 권으로 나누는 것이 좋습니다. 소책자당 용지 수(Sheets per booklet) 항목에서 한 권에 인쇄할 페이지 수를 선택하면 됩니다.
3. 제본 공간 확보하기
접힌 안쪽 부분에 제본을 위한 충분한 공간을 남겨두려면 거터(Gutter) 폭 값을 넉넉하게 늘려주세요. 거터는 접히는 안쪽 여백을 의미하며, 이 값을 조정하면 글씨가 접힌 선에 가려지는 것을 방지할 수 있습니다.
4. 용지 크기 및 테두리 꾸미기
설정이 끝났으면 용지 탭으로 이동해 원하는 용지 크기를 선택합니다. 좀 더 장식적인 느낌을 원한다면 페이지 설정 창의 레이아웃 탭에서 테두리 및 음영 옵션을 열어 문서에 테두리를 추가할 수 있습니다.
소책자 인쇄 시 주의사항
모든 준비가 끝났다면 인쇄 설정을 꼼꼼히 확인해야 합니다. 용지의 양면에 인쇄하는 옵션이 활성화되어 있는지, 그리고 용지를 올바른 방향으로 뒤집었는지 반드시 점검하세요. 잘못 뒤집으면 뒷면이 거꾸로 인쇄될 수 있습니다.
양면 자동 인쇄가 지원되는 경우
프린터가 양면 자동 인쇄를 지원한다면, 인쇄 화면의 설정에서 '한 면 인쇄'를 '양면 인쇄'로 변경합니다. 이때 '짧은 쪽 기준으로 페이지 넘김' 옵션을 선택하면 각 용지의 뒷면이 거꾸로 인쇄되는 것을 막을 수 있습니다.
양면 자동 인쇄가 지원되지 않는 경우
프린터가 양면 자동 인쇄를 지원하지 않는다면 '수동 양면 인쇄' 옵션을 선택하세요. 인쇄 도중 안내 메시지가 표시되면, 출력된 용지를 올바른 방향으로 정렬해 프린터에 다시 넣어주면 됩니다.
인쇄 마무리하기
설정을 모두 마쳤다면 파일 버튼을 클릭하고 인쇄 옵션을 선택해 최종 출력을 진행합니다.
이처럼 Microsoft Word를 활용하면 별도의 디자인 프로그램 없이도 몇 분 만에 깔끔하고 전문적인 소책자나 책을 완성할 수 있습니다.
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