Microsoft Excel은 웹을 통해 여러 사용자와 Excel 통합 문서를 공유할 수 있는 기능을 제공합니다. 다만, 공유 권한이 있는 사용자만 문서를 열고 수정할 수 있기 때문에 보안 측면에서도 안심할 수 있습니다. 또한 비밀번호를 설정하여 통합 문서에 대한 접근을 제한할 수도 있습니다. Excel 통합 문서에 비밀번호를 설정하는 방법은 간단하며, 설정이 완료되면 보호된 문서를 열려는 사용자는 파일을 열 때 나타나는 대화 상자에 비밀번호를 입력해야 합니다.
여러 사용자와 Excel 통합 문서 공유하기
아래에서 소개하는 단계를 따르면 웹에서 Excel 통합 문서를 공유하는 작업을 어렵지 않게 완료할 수 있습니다. 통합 문서를 공유하기로 결정했다면, 애플리케이션을 벗어나지 않고도 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive(OneDrive for Business), SharePoint 같은 클라우드 서비스를 통해 바로 공유할 수 있습니다.
1단계: 새 통합 문서 만들기
먼저 공유할 통합 문서를 생성해야 합니다. 시작 메뉴를 클릭하고 '모든 앱'을 선택한 후 'Excel 2016'을 선택하여 Excel을 실행하세요. 또는 시작 버튼 옆의 검색 창에 excel이라고 입력한 뒤 'Excel'을 선택해도 됩니다.
Excel이 실행되면 왼쪽 메뉴에서 파일을 클릭합니다. 표시된 옵션 목록에서 새로 만들기를 선택하고, 원하는 템플릿을 고른 뒤 만들기를 눌러 통합 문서를 생성합니다.
2단계: 클라우드에 저장하기
통합 문서가 준비되면 클라우드에 저장(Save to Cloud)을 선택하고, 통합 문서를 저장할 위치를 지정합니다. 문서가 공유 가능한 위치에 저장되어야 다른 사용자와 협업할 수 있습니다.
3단계: 사용자 초대하기
통합 문서가 공유 위치에 저장되면, 필요에 따라 다른 사람을 초대하여 함께 편집할 수 있습니다. 이를 위해서는 사람 초대(Invite people) 아래의 입력란에 공유하려는 상대방의 이메일 주소를 입력하면 됩니다. 이미 해당 사용자의 연락처 정보가 저장되어 있다면 이름만 입력해도 자동으로 인식됩니다.
이상으로 여러 사용자와 Excel 통합 문서를 손쉽게 공유하는 방법을 알아보았습니다. 클라우드 기반 공유를 활용하면 실시간 협업과 버전 관리가 한결 수월해지므로, 팀 단위 업무에서 적극적으로 활용해 보시기 바랍니다.