이전 버전과 비교했을 때 Excel에서 가장 눈에 띄는 변화 중 하나는 캘린더 인사이트(Calendar Insights)라는 새로운 템플릿이 추가된 점입니다. 이 템플릿은 회의에 소요되는 시간, 가장 자주 만나는 상대, 그리고 하루 중 미팅하기 가장 적합한 시간대까지 상세하게 분석해 줍니다. 캘린더를 대시보드 형태로 한눈에 확인할 수 있어, 일정 관리를 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다.
이 글에서는 Excel에서 캘린더 인사이트 통합 문서를 내 데이터와 함께 열고 저장하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
Excel에서 캘린더 인사이트 저장하기
1. 캘린더 인사이트 템플릿 열기
먼저 Excel을 실행한 뒤 캘린더 인사이트 템플릿을 검색합니다.
템플릿을 통해 내 캘린더에 접근하려면 Exchange Server 또는 Office 365 구독에 포함된 Exchange Online의 활성 계정이 필요합니다.
계정이 활성화되어 있다면 Excel에서 새로 만들기(New)를 선택하고 커서를 ‘캘린더 인사이트’로 이동합니다.
템플릿을 찾기 어렵다면 앱의 검색 상자에 ‘calendar insights’라고 입력하세요. 검색이 완료되면 캘린더 인사이트 템플릿이 화면에 나타납니다.
2. 캘린더 연결 및 데이터 가져오기
템플릿을 열면 첫 번째 워크시트 탭인 ‘시작(Start)’이 표시됩니다. 시작하기(Let’s Get Started) 버튼을 클릭해 진행합니다.
화면 하단에는 ‘캘린더 가져오기(Import Your Calendar)’ 탭이 선택된 상태로 표시되며, Exchange Server에 연결하고 캘린더를 가져오는 방법에 대한 안내 단계를 확인할 수 있습니다.
로그인(Sign-in) 버튼을 클릭하면 Excel 앱에 이메일 주소와 비밀번호를 입력하는 대화상자가 나타납니다. 정보를 입력하면 앱이 Exchange Server에 연결되어 캘린더 정보를 통합 문서로 불러옵니다.
가져오기가 완료되면 회의 인사이트(Meeting Insights) 워크시트가 나타나고, 내 캘린더를 기반으로 한 상세한 분석 데이터가 담긴 대시보드가 채워진 것을 확인할 수 있습니다.
3. 매크로 사용 통합 문서로 저장하기
캘린더 인사이트 통합 문서를 내 데이터와 함께 매크로 사용 통합 문서 형식으로 저장하려면 다음 단계를 따르세요.
파일(File) 메뉴를 선택한 뒤 아래로 스크롤하여 ‘다른 이름으로 저장(Save As)’ 옵션을 찾아 클릭합니다.
다음으로 저장 위치를 지정하고, ‘파일 형식(Save as type)’ 드롭다운 메뉴에서 Excel 매크로 사용 통합 문서(Excel Macro-Enabled Workbook)를 선택합니다.
매크로 사용 통합 문서로 저장하면 회의 인사이트 워크시트에서 인사이트 새로 고침(Refresh Insights) 버튼을 클릭할 때마다 모든 차트가 자동으로 업데이트된다는 장점이 있습니다.
4. 최신 캘린더 데이터 확인하기
마지막으로, 캘린더의 최신 데이터가 필요할 때는 통합 문서를 연 뒤 회의 인사이트 워크시트 하단에 있는 인사이트 새로 고침 버튼을 클릭하면 됩니다.
