Outlook을 이용하면 자신의 캘린더를 원하는 사람과 간편하게 공유할 수 있습니다. 공유할 때 상대방에게 전체 접근 권한을 줄 것인지, 아니면 일부 기능만 허용할 것인지도 직접 설정할 수 있어 안심하고 일정을 나눌 수 있습니다. 이번 글에서는 Outlook 캘린더를 공유하는 방법을 단계별로 자세히 알려드립니다.
Outlook에서 캘린더 공유하는 방법
Outlook 캘린더를 다른 사람과 공유하는 대표적인 방법은 크게 두 가지입니다.
- Microsoft Outlook 데스크톱 앱 활용
- 웹용 Outlook(Outlook on the web) 활용
1] Outlook 데스크톱 앱으로 캘린더 공유하기
아래 방법은 Microsoft Outlook 데스크톱 앱 기준입니다. 캘린더를 공유하려면 다음 순서대로 진행하세요.
- Outlook 앱을 실행합니다.
- 캘린더를 엽니다.
- E-mail Calendar(전자 메일로 캘린더 보내기) 옵션을 클릭합니다.
- 공유할 날짜 범위와 권한을 선택합니다.
- 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 보내기 버튼을 클릭합니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
1] Outlook 데스크톱 앱을 실행한 뒤 캘린더를 엽니다.
2] 화면 상단에서 "홈 > 전자 메일로 캘린더 보내기" 메뉴로 이동합니다. 해당 옵션을 클릭하면 새 창이 열립니다.
3] 전자 메일로 캘린더 보내기(Send a Calendar via E-mail) 창이 열리면 드롭다운 메뉴에서 공유할 캘린더를 선택합니다. 그다음 날짜 범위(Date Range) 메뉴에서 상대방에게 보여줄 기간을 지정할 수 있습니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 오늘 일정
- 내일 일정
- 향후 7일, 30일 등 특정 기간의 일정
특정 날짜 구간을 직접 정해 공유하고 싶다면 드롭다운 메뉴에서 날짜 지정(Specify Dates)을 선택한 후 시작일과 종료일을 입력하면 됩니다.
세부 정보(Detail) 드롭다운 메뉴에서는 캘린더의 내역을 얼마나 자세히 공개할지 결정할 수 있습니다. 전체 세부 정보를 공유할 경우에는 아래 고급 옵션을 포함하거나 제외할 수도 있습니다.
- '비공개'로 표시된 항목의 세부 정보
- 캘린더 항목에 첨부된 파일
설정을 마쳤으면 OK 버튼을 클릭해 캘린더를 이메일에 첨부합니다.
4] 이제 받는 사람의 이메일 주소를 입력하고 보내기 버튼을 클릭하면 끝입니다. 메일을 받은 사람은 첨부된 캘린더를 내려받아 Outlook이나 Windows 캘린더 앱 등 호환되는 프로그램에서 바로 열어볼 수 있습니다.
2] 웹용 Outlook으로 캘린더 공유하기
데스크톱 앱 없이 브라우저에서도 캘린더를 공유할 수 있습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
- 브라우저에서 Outlook 웹 버전에 접속해 계정에 로그인합니다.
- 캘린더 모드로 전환합니다.
- 화면 오른쪽 위에 있는 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 새 창이 열리면 받는 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 드롭다운 메뉴에서 권한을 선택합니다. 상대방이 캘린더의 모든 세부 정보를 단순히 조회만 할 수 있게 할지, 편집까지 가능하게 할지 지정할 수 있습니다.
- 설정이 끝나면 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
공유 버튼을 누르면 상대방의 Outlook 받은 편지함으로 캘린더가 전송됩니다. 상대방은 자신의 Outlook 계정에 로그인해 해당 캘린더를 확인할 수 있습니다.
또한 캘린더를 온라인에 게시해 링크 형태로 공유하는 방법도 있습니다. Outlook 캘린더를 게시하는 절차는 다음과 같습니다.
- 웹 브라우저에서 Outlook을 열고 계정에 로그인합니다.
- 상단 리본 메뉴 오른쪽 위의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 모든 Outlook 설정 보기(View all Outlook settings)를 선택합니다.
- 캘린더 > 공유 캘린더(Shared calendars) 메뉴로 이동합니다.
- 아래로 스크롤해 공유할 캘린더를 선택한 뒤, 드롭다운 메뉴에서 권한을 지정하고 게시(Publish) 버튼을 클릭합니다.
캘린더를 게시하면 다음 두 가지 링크가 생성됩니다.
- HTML 링크: 이 링크를 받은 사람은 Outlook 계정에 로그인하지 않고도 브라우저에서 바로 캘린더를 조회할 수 있습니다.
- ICS 링크: 이 링크를 받은 사람은 캘린더 파일을 내려받아 호환되는 애플리케이션에서 열어볼 수 있습니다.
링크를 복사하려면 해당 링크를 클릭한 후 링크 복사(Copy link)를 선택하면 됩니다.
지금까지 Outlook 캘린더를 다른 사람과 공유하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 상황에 맞는 방법을 잘 활용하면 일정 관리와 협업이 한층 수월해집니다.
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