Office 365(현재 Microsoft 365)는 개인용과 비즈니스용 모두에서 손꼽히는 오피스 도구로, 전 세계 수백만 명이 매일 사용하고 있습니다. 특히 구독 유형에 따라 친구나 가족과 구독 혜택을 함께 누릴 수 있다는 점이 큰 장점 중 하나입니다.
공유하는 방법과 몇 명까지 공유할 수 있는지 궁금해하는 분들이 많습니다. 지원 인원은 사용 중인 구독 플랜에 따라 달라지는데, 연간 $99 요금제인 Microsoft 365 Family(구 Office 365 Home)는 최대 5명까지 공유할 수 있어 결코 적지 않은 규모입니다.
시작하기 전에 컴퓨터에 최신 버전의 Office 365가 설치되어 있는지 먼저 확인하세요. 또한 공유받은 각 사람은 1TB의 OneDrive 저장 공간, 8개국 휴대폰 번호와 60개국 이상의 유선전화로 통화할 수 있는 월 60분 무료 Skype 크레딧, 그리고 Outlook 고급 이메일 보안 기능까지 모두 이용할 수 있습니다.
Office 365 Home 구독 혜택 공유하기
친구와 가족에게 Office 365 구독을 공유하려면 아래 단계를 순서대로 따라 해보세요.
1. 공유 페이지로 이동
Microsoft 계정에 로그인한 후 공유(Sharing) 페이지로 이동합니다. 이때 반드시 Office 365 구독에 연결된 계정 정보로 로그인해야 하며, 그렇지 않으면 공유 기능이 작동하지 않습니다. 로그인 후 화면에 나타나는 '공유' 탭을 클릭하세요.
2. 다양한 공유 방법 선택
초대는 링크 또는 이메일 두 가지 방식으로 진행할 수 있으며, 상황에 맞는 방법을 선택하면 됩니다. 이메일로 공유하려면 상대방의 이메일 주소를 입력하고 Enter 키를 누르면 끝입니다. 링크로 공유하려면 '링크로 초대(Invite via Link)'를 선택한 뒤 생성된 링크를 복사하여 상대방에게 전달하면 됩니다.
3. Microsoft 가족 그룹으로 공유
많은 분들이 놓치기 쉬운 부분인데, Microsoft에는 가족과 일정을 공유하고, Office 365 구독을 나누고, 자녀의 화면 사용 시간을 제한하며, 더 안전한 웹 브라우징 환경을 만들어 주는 'Microsoft 가족' 기능이 마련되어 있습니다.
Microsoft 가족 그룹에 구성원을 추가하려면 Microsoft 계정의 가족 페이지로 이동한 후 '가족 구성원 추가(Add a family member)'를 선택하세요. 가족 목록에는 최대 20명까지 등록할 수 있지만, Office 구독은 그중 최대 5명까지만 공유할 수 있다는 점을 기억하세요.
4. 공유 대상 관리하기
여러 사람과 공유하는 것만큼 중요한 것이 공유 대상을 관리하는 것입니다. 다행히 방법은 매우 간단합니다. 예를 들어 다른 사람에게 공유하고 싶을 때는 기존 목록에서 한 명을 제거해야 할 수 있습니다.
Microsoft 계정 > 공유 페이지로 이동한 후 '다른 사람(Other People)' 항목에서 목록에 있는 모든 사람을 확인하고 관리할 수 있습니다. 여기서 공유를 중단하거나 새로운 사람을 추가하는 등의 작업을 자유롭게 수행할 수 있습니다.
공유는 사랑입니다!