마이크로소프트가 OneNote 앱에 Microsoft 가족(Family) 통합 기능을 출시했습니다. 많은 사용자가 OneNote를 일상적인 쇼핑 목록, 숙제 관리, 프로젝트 정리 등 다양한 용도로 활용하고 있는데요. 이제 가족 기능이 OneNote에 통합되면서, OneNote 데이터를 가족 구성원 모두와 공유하고 각자 용도에 맞게 편집하거나 내용을 추가할 수 있게 되었습니다. 특히 행사나 여행을 함께 계획할 때 그 진가를 발휘합니다.
Microsoft 가족은 마이크로소프트의 핵심 기능 중 하나로, 여러 제품과 폭넓게 연동됩니다. 자녀의 PC 및 Xbox 사용 기록을 확인하고 사용 시간을 제한하며, 자녀에게 적합한 게임이나 앱만 허용하는 등 자녀 보호에도 유용하게 쓰일 수 있습니다.
Microsoft 가족으로 OneNote 전자 필기장 공유하기
Microsoft 가족 그룹에 가족 구성원을 미리 모두 등록해 두면 공유 과정이 한결 매끄럽고 간편해집니다.
가족과 함께 공유 노트 만들기
onenote.com에 접속하여 첫 번째 가족 공유 노트를 만들어 보세요. 생성이 완료되면 모든 가족 구성원이 편집 권한과 함께 자동으로 추가되고, 전자 필기장 링크도 각 구성원에게 전송됩니다.
이 샘플 필기장에는 가계(Household), 여행(Travel), 휴가(Vacation), 건강(Health) 데이터가 미리 채워져 있으며, 모든 내용은 자유롭게 수정할 수 있습니다.
노트가 제대로 공유되었는지 확인하려면 화면 상단의 공유 버튼을 클릭하세요. 포함된 가족 구성원 목록과 각자의 편집 권한 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
이 기능의 핵심 장점
그렇다면 이번 기능의 새로운 점은 무엇일까요?
첫째, 가족 구성원 전원이 즉시 추가되고 편집 권한이 자동으로 부여됩니다. 일일이 초대하고 권한을 설정하는 번거로움이 사라진 것이죠.
둘째, 미리 정의된 템플릿이 제공되어 작업이 훨씬 수월해집니다. 평소에는 템플릿을 직접 만드는 데 많은 시간을 들여야 하지만, 이 기능을 사용하면 바로 시작할 수 있습니다.
또한 대규모 여행을 계획 중이라면 언제든지 구성원을 수동으로 추가할 수도 있습니다.
Office Lens, OneNote Clipper와 함께 활용하기
OneNote를 가족이 함께 사용한다면 정말 유용한 기능입니다. 여기에 Office Lens와 OneNote Clipper를 조합하면 활용도가 더욱 높아집니다. Office Lens로 영수증이나 청구서를 촬영해 바로 노트에 추가할 수 있고, OneNote Clipper를 사용하면 여행 관련 웹사이트에서 필요한 정보를 손쉽게 수집할 수 있습니다. 방문할 장소 목록을 정리하기에도 아주 간편한 방법입니다.
다만 더 다양한 템플릿이 제공되면 좋겠다는 아쉬움이 남습니다. 예산 관리, 레스토랑 및 배달 메뉴, 의료 기록 등의 템플릿이 추가된다면 더욱 완벽할 것 같습니다. 여러분은 어떻게 생각하시나요?