노트 앱 사용자라면 주목하세요. 에버노트(Evernote)에는 강력한 경쟁자가 여럿 존재하며, 그중 대표적인 것이 바로 마이크로소프트의 OneNote입니다. OneNote는 완전 무료로 제공되고 사용량 제한도 없으며 구독료를 요구하지 않습니다. 복잡한 요금제로 사용자의 부담을 키우는 에버노트보다 한 수 위라는 평가를 받는 이유입니다.
에버노트를 떠나기로 결심했다면, 마이크로소프트가 공식 제공하는 OneNote 가져오기(Importer) 도구를 활용해 보세요. Windows와 macOS를 지원하는 이 도구를 사용하면 몇 번의 클릭만으로 노트와 웹 클리핑 자료를 OneNote로 손쉽게 옮길 수 있습니다. 지금부터 OneNote 가져오기 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
OneNote 가져오기 도구로 에버노트에서 OneNote로 이전하기
에버노트에서 OneNote로 노트를 옮기는 가장 간단한 방법은 앞서 언급한 OneNote 가져오기 도구를 사용하는 것입니다. 다만 이 도구는 Windows PC와 Mac 사용자만 지원하므로, 모바일 에버노트 앱을 사용 중이거나 Google Docs 같은 다른 플랫폼으로 이전하고 싶다면 아래의 다른 방법을 참고하세요.
아래 절차를 진행하려면 PC 또는 Mac에 에버노트 클라이언트가 설치되어 있어야 합니다.
- Windows 또는 macOS 환경에서 OneNote 가져오기 도구를 다운로드해 실행합니다. 마이크로소프트 이용약관 화면이 나타나면 이 계약 조건에 동의합니다(I accept the terms of this agreement) 체크박스에 체크한 뒤 시작(Get started) 버튼을 눌러 진행합니다.
- 도구가 에버노트 노트북을 자동으로 인식합니다. 가져올 노트북 항목마다 체크박스를 선택한 후 다음(Next) 버튼을 누르세요.
- 노트 선택을 마쳤다면, 가져올 OneNote 계정으로 로그인해야 합니다. 일반 마이크로소프트 계정이라면 Microsoft 계정으로 로그인(Sign in with a Microsoft Account)을, 회사나 학교 계정이라면 회사 또는 학교 계정으로 로그인(Sign in with a work or school account)을 클릭하세요. 계정이 아직 없다면 먼저 지금 등록(Sign up now) 버튼을 눌러 가입하면 됩니다.
- 사용자 이름과 비밀번호를 입력해 로그인합니다. 로그인이 완료되면 에버노트 노트가 OneNote에서 어떻게 표시될지 안내 화면이 나타납니다. 에버노트 태그를 OneNote에서도 그대로 활용하고 싶다면 Evernote 태그를 사용해 OneNote에서 콘텐츠 정리(Use Evernote tags to organize content in OneNote) 체크박스를 선택하세요. 준비가 되면 가져오기(Import) 버튼을 클릭합니다.
- 도구가 즉시 에버노트에서 OneNote로의 마이그레이션을 시작합니다. 노트 양에 따라 다소 시간이 걸릴 수 있으며, 중간에 중단하고 싶다면 취소(Cancel) 버튼을 누르면 됩니다.
- 마이그레이션이 완료되면 도구가 알림을 표시합니다. OneNote에서 노트 보기(View Notes in OneNote) 버튼을 누르면 OneNote 클라이언트에서 가져온 에버노트 노트를 바로 확인할 수 있습니다.
ENEX 파일을 활용해 에버노트에서 OneNote로 이전하기
계정 연동 없이 파일을 통해 에버노트 노트를 OneNote로 옮기는 것도 가능합니다. OneNote를 설치할 PC나 Mac에 에버노트 클라이언트가 없는 경우(예: 다른 컴퓨터로 이전하는 경우)나, 다른 사람의 에버노트 노트를 가져와야 하는 경우에 유용한 방법입니다.
또한 이 방법을 사용하면 에버노트 노트를 Apple Notes 같은 다른 노트 앱으로도 가져올 수 있습니다. 이를 위해서는 에버노트 노트를 ENEX 형식으로 내보내야 합니다.
아쉽게도 ENEX 형식으로 내보내는 기능은 Windows 또는 Mac용 에버노트 데스크톱 클라이언트에서만 지원됩니다.
- 먼저 PC나 Mac에 에버노트를 다운로드해 설치한 뒤 로그인합니다. 에버노트 클라이언트에서 파일 > 내보내기(File > Export)를 클릭해 내보내기를 시작합니다.
- 노트 내보내기(Export note) 창에서 ENEX 형식 파일로 내보내기(.enex)(Export as a file in ENEX format) 옵션을 선택합니다. 만약 Google Docs 같은 다른 플랫폼으로 옮길 계획이라면 대신 단일 HTML 웹 파일로 내보내기(Export as a single HTML web file) 옵션을 선택해야 할 수 있습니다. 옵션(Options) 버튼을 누르면 내보낼 항목을 세부적으로 지정할 수 있으며, 준비가 되면 내보내기(Export) 버튼을 클릭합니다.
- 다른 이름으로 저장(Save As) 창에서 ENEX 또는 HTML 파일의 이름을 지정한 뒤 저장(Save) 버튼을 누릅니다.
- 내보내기가 성공적으로 완료되면 에버노트가 내보내기 성공(Export Succeeded) 팝업으로 알려줍니다. 폴더 열기(Open Containing Folder)를 클릭해 ENEX 또는 HTML 파일을 확인하거나, 닫기(Close)를 눌러 과정을 마치면 됩니다.
이렇게 저장한 ENEX 파일은 에버노트 클라이언트가 설치되어 있지 않은 PC나 Mac에서도 OneNote 가져오기 도구를 통해 가져올 수 있습니다. 물론 다른 에버노트 계정의 노트를 가져올 때도 동일하게 적용됩니다.
- ENEX 파일을 OneNote로 가져오려면 OneNote 가져오기 도구를 다운로드해 실행합니다. 이 계약 조건에 동의합니다 체크박스로 이용 조건에 동의한 뒤 시작(Get started)을 클릭합니다.
- 에버노트 데스크톱 클라이언트가 설치되어 있지 않으면, 도구가 파일 가져오기를 요청합니다. 파일 선택(Choose File) 버튼을 눌러 ENEX 파일을 찾아 지정한 후 다음(Next)을 클릭해 과정을 시작하세요.
- 에버노트 클라이언트가 설치되어 있더라도 ENEX 파일로 가져오고 싶다면 대신 파일 가져오기(Import a file instead)를 클릭하면 됩니다.
- OneNote 계정으로 로그인한 뒤, 마지막 단계에서 가져오기(Import) 버튼을 클릭하면 ENEX 파일을 통해 에버노트 노트가 OneNote로 옮겨집니다.
- 가져오기가 완료되면 OneNote에서 노트 보기(View Notes in OneNote)를 클릭해 가져온 노트를 확인하세요.
다른 플랫폼으로 에버노트 노트 가져오기
플랫폼에 따라 내보낸 ENEX 또는 HTML 파일을 사용해 에버노트 노트를 다른 서비스로도 옮길 수 있습니다. 예를 들어 Simplenote 같은 대안 앱은 ENEX 파일을 직접 가져오는 기능을 제공합니다.
Mac 사용자라면 macOS와 iOS 기기에 기본 탑재된 Notes(메모) 앱으로 갈아타는 것도 좋은 선택입니다.
- 이 경우 Notes(메모) 앱을 연 뒤 파일 > Notes로 가져오기(File > Import to Notes)를 누릅니다. ENEX 파일을 선택하고 가져오기(Import) 버튼을 클릭한 다음, 노트 가져오기(Import Notes)를 누르면 과정이 완료됩니다.
OneNote로 생산성 높이기
에버노트는 여전히 간편한 노트 작성 도구로 사랑받고 있지만, 그보다 나은 대안들도 분명히 존재합니다. Microsoft OneNote는 그 대표적인 예이며, 만약 OneNote가 마음에 들지 않는다면 Simplenote처럼 크로스 플랫폼을 지원하는 다른 앱으로 노트를 내보내는 것도 좋은 방법입니다.
생산성을 더욱 높이고 싶다면, 모바일 기기에서 집중력을 유지하는 데 도움이 되는 다양한 생산성 앱도 함께 활용해 보세요.