OneNote 2019를 사용하면서 노트북을 온라인에 백업하고 싶다고 생각해 본 적이 있나요? 이럴 때 OneDrive를 활용하면 아주 간단하게 해결할 수 있습니다. 노트북을 OneDrive에 저장해 두면 어떤 기기에서든 언제든지 접근할 수 있다는 것이 가장 큰 장점입니다. 지금부터 Windows 10에서 OneNote를 OneDrive와 동기화하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
왜 OneNote를 OneDrive와 동기화해야 할까?
노트북을 클라우드에 올려두면 스마트폰이나 태블릿에 OneNote 앱만 설치하면 됩니다. Windows는 물론 Android, iOS까지, 거의 모든 기기에서 내 노트를 열어볼 수 있습니다.
휴대폰으로 OneNote 계정에 로그인하면 컴퓨터에서 작성했던 모든 메모가 그대로 나타납니다. 또한 OneNote 웹 버전도 제공되므로, 별도의 프로그램을 설치하지 않아도 브라우저만으로 노트에 접근할 수 있습니다.
물론 반대 방향도 마찬가지입니다. 휴대폰에서 작성한 메모는 컴퓨터에서 OneNote를 열면 자동으로 동기화되어 바로 확인할 수 있습니다.
OneNote를 OneDrive와 동기화하는 방법
주의: OneNote의 작동 구조상 반드시 OneNote 앱 자체를 사용해야 합니다. 파일 탐색기 등으로 파일을 직접 옮기면 동기화 오류가 발생하며, 한 번 꼬인 문제는 해결하기가 매우 까다롭습니다.
컴퓨터에서 만든 OneNote 노트북을 OneNote 앱으로 엽니다.
공유(Share)를 선택하면 노트북 공유 메뉴가 나타납니다. 다른 사람과 공유하려면 먼저 노트북을 OneDrive에 저장해 두어야 합니다.
노트북 공유 화면에서 OneDrive를 선택합니다. OneDrive 계정에 로그인되어 있다면 해당 위치가 자동으로 표시됩니다.
원하는 OneDrive 위치가 목록에 보이지 않으면 위치 추가(Add a Place) > OneDrive를 선택하거나, 노트북을 옮기고 싶은 위치를 직접 선택하세요.
팁: OneDrive를 새로 추가하는 경우 로그인 화면이 나타나며, 계정에 로그인하면 진행할 수 있습니다.노트북 이름을 새로 입력하거나 기존 이름을 그대로 사용합니다.
노트북 이동(Move Notebook)을 선택합니다. 그러면 OneNote가 노트북을 온라인 OneDrive에 저장합니다.
이제 노트북을 다른 사람과 공유해 실시간으로 함께 작업할 수 있습니다. 상대방의 이메일 주소를 입력하고 짧은 메시지를 남긴 뒤 공유를 누르면 끝입니다.
참고: 온라인으로 옮길 OneNote 노트북이 많다면 하나씩 차례로 옮겨야 합니다. 여러 노트북을 한꺼번에 동기화하는 방법도 있지만 고급 작업에 해당하며, 파일 탐색기로 무리하게 옮기면 동기화 문제가 생길 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 애초에 새 노트북을 만들 때부터 클라우드에 저장하는 습관을 들이는 것입니다.