Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook 같은 프로그램에는 중요한 맥락 정보를 한눈에 보여주는 상태 표시줄(Status Bar)이 포함되어 있습니다. 이 표시줄은 자신의 작업 스타일에 맞게 자유롭게 수정할 수 있어, 문서 작업 효율을 크게 높여 줍니다.
상태 표시줄은 Microsoft 365, Office 2019, Office 2016, Office 2013 등 현재 지원되는 모든 데스크톱 버전의 Microsoft Office 응용 프로그램에서 사용할 수 있습니다.
상태 표시줄이란 무엇인가?
상태 표시줄은 화면 인터페이스의 왼쪽 하단에 위치한 유용한 도구 모음입니다. 예를 들어 Word에서는 기본적으로 사업 보고서를 작성할 때 '2/10페이지'와 같은 페이지 위치 정보가 표시되고, 장편 판타지 소설을 집필 중이라면 '206,017자(단어)' 같은 글자 수 정보를 확인할 수 있습니다.
상태 표시줄 사용자 지정 방법
사용자 지정 옵션을 찾으려면 상태 표시줄 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 그러면 상태 표시줄에 표시할 수 있는 항목 목록이 나타납니다. 원하는 항목을 찾으면 클릭하여 활성화하면 해당 문서에 바로 적용됩니다. 표시 가능한 옵션은 응용 프로그램과 버전에 따라 다릅니다.
추가 활용 팁
상태 표시줄 설정은 기본적으로 문서별로 적용됩니다. 모든 문서에 동일한 설정을 적용하려면 Normal 서식 파일(기본 템플릿)에서 해당 설정을 변경해야 합니다.
다음은 특히 유용하게 활용할 수 있는 옵션들입니다:
- 세로 페이지 위치(Vertical Page Position): 커서가 문서 내 정확히 어느 위치에 있는지 실시간으로 확인할 수 있는 시각적 도구입니다.
- 변경 내용 추적 켜짐/꺼짐 상태: 검토 탭에서도 확인할 수 있지만, 이 기능을 자주 전환한다면 상태 표시줄이 훨씬 더 편리합니다.
- 줄 번호(Line Number): 방대한 문서를 다룰 때나 협업자가 문서의 특정 위치를 짚어 줘야 할 때 매우 유용합니다.
- 공동 편집 도구: 최신 버전 또는 무료 버전의 Word에서 여러 작성자가 실시간으로 함께 편집할 수 있습니다. 공동 문서를 작성하지 않더라도 편집 중인 작성자 수, 사용 가능한 문서 업데이트 같은 정보로 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
- Excel: 상태 표시줄에 표시되는 계산 결과(합계, 평균 등)를 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다.
- PowerPoint 및 Outlook: 대부분의 상태 표시줄 옵션이 기본적으로 활성화되어 있으므로, 화면이 복잡하다고 느껴지면 불필요한 항목을 제거하는 것이 좋습니다.