Microsoft Office OneNote 노트북은 가족, 친구 또는 동료와 언제든지 손쉽게 공유할 수 있습니다. OneNote는 이를 위해 간단하고 직관적인 방법을 제공하며, Microsoft 계정으로 OneNote에 로그인해 동기화만 해두면 나머지 과정은 자동으로 처리됩니다. 지금부터 OneNote 노트북을 온라인으로 공유하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
OneNote 노트북 온라인 공유하기
노트북을 공유하려면 아래 단계를 따르세요.
1. 공유할 노트북 열기
공유하려는 노트북을 연 후, 메뉴 모음에서 '파일'을 클릭하고 목록에서 '공유' 옵션을 선택합니다.
2. 공유 방식 선택하기
공유 화면에는 총 네 가지 옵션이 표시됩니다. '사람과 공유', '공유 링크 가져오기', '모임에서 공유', '노트북 이동'이 그것입니다. 온라인으로 공유하려면 앞의 두 가지 옵션 중 하나를 선택하면 됩니다.
3. 이메일 입력 또는 링크 생성
'사람과 공유'를 선택하면 상대방의 이메일 주소를 직접 입력해 초대할 수 있고, '공유 링크 가져오기'를 선택하면 보기 및 편집 권한이 포함된 공유 링크를 만들 수 있습니다. 링크가 생성되면 해당 링크에 접근할 수 있는 사람이라면 누구나 노트북을 열람하거나 편집할 수 있습니다. 협업이 끝난 후에는 링크를 비활성화하여 접근을 차단할 수 있습니다.
또한 이미 등록된 가족 구성원이 있다면 화면에 바로 표시되는 옵션을 통해 OneNote 파일을 즉시 공유할 수도 있습니다.
모임 중 공유하기
'모임에서 공유' 옵션은 회의가 진행되는 동안에만 노트북을 공유하고 싶을 때 매우 유용합니다. OneNote는 Microsoft Teams와 연동되므로 OneNote에서 바로 공유할 수 있으며, 공유하기 전에 반드시 해당 회의가 이미 시작된 상태여야 합니다.
더 많은 Microsoft OneNote 활용 팁이 궁금하다면 관련 가이드를 참고해 보세요.
자주 묻는 질문
OneNote 공유에 OneDrive가 꼭 필요한가요?
OneNote는 웹 브라우저에서 바로 열 수 있지만, 내부적으로는 OneDrive를 기반으로 동작합니다. 공유를 위해 생성되는 모든 링크도 OneDrive 링크입니다. 다만 공유 기능을 사용하기 위해 PC에 OneDrive 앱을 설치할 필요는 없으며, Microsoft 계정만 있으면 충분합니다.
OneNote 노트북이 공유되지 않는 이유는 무엇인가요?
공유가 되지 않는다면 먼저 Microsoft 계정이 정상적으로 인증되어 있는지 확인해야 합니다. 이 문제는 주로 최근에 계정을 새로 만들었거나 오랫동안 사용하지 않던 비활성 계정을 다시 사용하기 시작한 경우에 발생합니다. OneDrive에 로그인해 보면 계정이 비활성 상태일 때 인증 안내 메시지가 표시되므로, 해당 절차를 완료하면 공유 기능을 정상적으로 사용할 수 있습니다.