Google 캘린더는 전 세계에서 가장 널리 사용되는 온라인 캘린더 서비스 중 하나입니다. 그래서 Windows용 Microsoft Outlook에서도 손쉽게 동기화할 수 있으리라 기대하기 쉽습니다.
하지만 안타깝게도 Google 캘린더와 Outlook을 동기화하는 공식적인 직접 방법은 존재하지 않습니다. 다만 몇 가지 우회 방법과 서드파티 솔루션을 활용하면 두 캘린더를 연동할 수 있습니다.
Outlook에서 Google 캘린더 구독하기
이 방법은 Outlook 캘린더에 Google 캘린더를 '읽기 전용'으로 추가하는 방식입니다.
Outlook에서 Google 캘린더의 일정을 생성, 삭제 또는 수정할 수는 없습니다. 이상적인 방법은 아니지만, 모든 일정과 회의를 한곳에서 확인할 수 있다는 점은 여전히 유용합니다.
- Google 캘린더를 연 뒤, Outlook에 추가하려는 캘린더에 마우스 커서를 올립니다.
- 캘린더 이름 옆의 점 세 개(⋮)를 클릭하고 '설정 및 공유' 옵션을 선택합니다.
- 설정 및 공유 페이지에서 '캘린더 통합' 항목을 찾습니다. 페이지를 아래로 스크롤해야 볼 수 있습니다.
- '캘린더 통합' 섹션에서 'iCal 형식의 비공개 주소'를 찾아 URL을 복사합니다.
- Outlook을 열고 캘린더 섹션으로 이동합니다. 상단 메뉴의 '추가' 옆 드롭다운 화살표를 클릭하고 '인터넷에서'를 선택합니다.
- 앞서 복사한 'iCal 형식의 비공개 주소' URL을 입력란에 붙여넣고(아래 스크린샷 참고) '확인'을 클릭합니다.
- Google 캘린더가 여러 개라면 위 과정을 반복합니다. 이제 Outlook 캘린더에서 모든 일정과 회의를 한눈에 확인할 수 있습니다.
단, 이 방법은 조회용일 뿐이라는 점을 기억하세요. Outlook에서 Google 일정을 편집할 수는 없습니다.
G-Suite로 Google 캘린더와 Outlook 동기화하기
G-Suite를 유료로 사용하고 있다면 캘린더를 동기화하는 또 다른 방법이 있습니다. 'G-Suite Sync for Microsoft Outlook'은 Outlook과 Google 캘린더의 동기화를 쉽게 도와주는 도구입니다. 더 좋은 점은 연락처와 이메일까지 함께 동기화해 준다는 것입니다.
- Outlook을 종료한 뒤 G-Suite Sync 도구를 다운로드합니다. 다운로드 후 동기화하려는 Google 계정의 이메일 주소를 입력하고 '계속'을 클릭합니다.
- 요청 창이 표시되면 데이터 접근 권한을 허용합니다.
- 도구에서 제공하는 설정을 원하는 대로 조정합니다. 이때 '기존 프로필에서 데이터 가져오기' 옵션을 반드시 활성화해야 Outlook 계정의 정보가 Google 캘린더로 가져와집니다.
- '프로필 만들기'를 클릭하면 캘린더 동기화가 시작됩니다. 이후 Outlook에서 새 일정을 추가하면 Google 캘린더에도 자동으로 반영되며, 그 반대의 경우에도 마찬가지입니다.
CompanionLink 도구 사용하기
먼저 companionlink.com에 접속한 뒤 홈페이지 상단의 'Downloads'를 클릭하고 '14일 무료 체험'을 선택합니다. 체험판은 결제 정보를 입력할 필요가 없습니다.
- 아래로 스크롤해 'CompanionLink for Google'을 찾아 'Download Trial'을 클릭합니다.
- 양식에 정보를 입력한 뒤 초록색 버튼을 눌러 소프트웨어를 다운로드합니다.
- 설치 프로그램을 실행하고 화면의 안내에 따라 'Install'을 클릭합니다.
설치가 완료되면 바탕화면에 아이콘이 생성됩니다.
- 아이콘을 더블클릭해 앱을 실행한 뒤 'Settings'를 클릭합니다.
- 'Allow'를 클릭해 CompanionLink가 Google 데이터를 읽을 수 있도록 권한을 부여하고 'OK'를 누릅니다. 동기화 여부를 묻는 팝업이 뜨면 'Yes'를 클릭합니다.
- 동기화가 완료되면 Google 캘린더를 확인합니다. 데이터가 정상적으로 동기화된 것을 볼 수 있습니다.
CompanionLink는 백그라운드에서 실행되며 Outlook과 Google의 변경 사항을 계속 모니터링합니다. 예를 들어 Outlook에서 약속 일정을 수정해 다른 날짜로 옮기면 동일한 변경 사항이 Google 캘린더에도 그대로 반영됩니다.
Android 기기에서 Google 캘린더와 Outlook 동기화하기
Android용 Microsoft Outlook을 사용하면 여러 이메일 계정과 캘린더를 하나의 메일함에서 연결해 관리할 수 있습니다.
Office 365, Gmail, Yahoo Mail, Microsoft Exchange를 지원합니다. Google Play 스토어에서 무료 Microsoft Outlook 앱을 다운로드해 설치하세요.
앱 설치 후 다른 계정을 연결할지 묻는 팝업이 나타나면 Gmail을 선택합니다. 그러면 캘린더가 자동으로 동기화됩니다.
iPhone 및 iPad에서 Outlook.com과 Google 캘린더 동기화하기
iPad와 iPhone의 캘린더 앱은 Outlook과 Google 캘린더를 하나로 통합해 표시할 수 있습니다. 기기에서 '설정' > '메일' > '연락처' > '캘린더'로 이동한 뒤 '계정 추가'를 탭합니다.
Outlook.com 계정과 Google 캘린더를 추가한 뒤 동기화 제안을 수락하면 됩니다.
SyncGene
SyncGene은 iPhone, Outlook, Android, Gmail 간에 연락처, 작업, 캘린더를 동기화해 주는 서드파티 서비스입니다.
세 가지 버전이 제공되며, 무료 버전의 기능은 다음과 같습니다.
- 최대 2개의 데이터 소스 동기화
- 30일마다 1회 수동 동기화
- 캘린더 1개 공유
다만 무료 버전은 자동 동기화를 지원하지 않습니다. 상위 요금제는 월 $9.95로 합리적인 가격이며, 다음 기능이 포함됩니다.
- 최대 5개의 데이터 소스 동기화
- 무제한 수동 동기화
- 자동 동기화 지원
- 무제한 캘린더 공유
- 공개 공유 링크 생성
OggSync
OggSync는 Microsoft와 Google의 최신 기술을 지원하며, 연간 $29.95입니다.
Outlook과 Google 캘린더를 동기화할 뿐만 아니라, Google 측 변경으로 인한 동기화 문제까지 해결해 줍니다.
Sync2
Sync2는 Google 캘린더와 Outlook을 동기화할 수 있을 뿐만 아니라, 설정한 주기에 따라 또는 변경 사항을 감지하면 자동으로 동기화를 수행합니다.
Outlook4GMail
Outlook4GMail은 Google 캘린더와 연락처를 Outlook과 동기화하는 또 다른 도구입니다. 무료 버전에서는 연락처 동기화와 기본적인 필터 설정을 지원합니다.
단, 개발팀의 별도 기술 지원은 제공되지 않습니다.
끊김 없는 동기화, 무료 업데이트, 지원 서비스를 원한다면 $28.98에 상용 라이선스 1개를 구매할 수 있습니다.
Google 캘린더와 Outlook을 동기화하려는 목적을 먼저 생각해 보면, 어떤 방법이 자신의 상황에 가장 적합한지 쉽게 판단할 수 있습니다.