모든 사람들은 서신을 정리하고 싶어합니다. 우리 모두는 매일 이메일에 빠져 있습니다. Gmail 계정에 쌓여 있는 수많은 광고, 보고서, 뉴스레터 및 메시지를 분류하는 데 몇 시간을 보낼 수 있습니다.
이를 처리하는 방법은 자신이 선택할 수 있지만 "이메일의 왕"을 마스터하는 데 시간과 노력을 투자하는 것이 좋습니다. Gmail에는 실제로 모든 사람이 알지 못하는 다양한 기능이 있습니다. 새로운 기능이 항상 출시되기 때문에 우선 순위를 지정하고 따라가기 어려울 수 있습니다.
이 기사에서는 놓쳤을 수 있는 가장 유용한 숨겨진 Gmail 기능 중 일부를 엄선했습니다. 그것들을 사용하는 방법을 배우면 이메일 커뮤니케이션에 더 많은 구조를 가져오는 데 도움이 됩니다. Gmail에서 그룹 이메일을 만드는 방법부터 시작해 보겠습니다.
Gmail에서 그룹 이메일 만들기
같은 사람들에게 정기적으로 이메일을 보낸다면 이 트릭을 배우면 많은 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
Gmail에서 그룹 이메일을 보내려면 먼저 포함하려는 모든 연락처가 포함된 메일링 리스트를 만들어야 합니다. 나중에 연락처를 추가하거나 제거하여 해당 그룹을 편집할 수 있습니다.
이메일 목록을 설정하는 방법
Google에는 모든 Gmail 연락처를 관리하기 위한 별도의 앱이 있습니다. 그렇기 때문에 Gmail에서 메일링 리스트를 생성하려면 먼저 Google 주소록에서 리스트를 생성해야 합니다.
- Google 주소록 웹 앱을 엽니다.
- 연락처 목록에서 같은 그룹에 추가할 연락처를 선택합니다.
- 연락처를 선택했으면 라벨 관리를 찾습니다. 화면 상단의 아이콘을 클릭하고
- 드롭다운 메뉴에서 라벨 만들기를 선택합니다. .
- 레이블의 이름을 지정합니다. 나중에 이메일 목록을 식별하는 데 사용할 이름이므로 기억하기 쉬운 이름인지 확인하세요.
- 저장 클릭 목록을 생성합니다.
목록을 관리하려면 라벨에서 선택하세요. 화면 왼쪽에 있는 메뉴. 거기에서 기존 연락처를 제거할 수 있습니다. 기존 목록에 연락처를 추가하려면 연락처로 돌아가서 연락처를 선택하고 레이블 관리 아이콘을 클릭할 때 이미 존재하는 목록의 이름을 선택합니다.
다른 그룹의 사람들에 대해 원하는 만큼 목록(또는 레이블)을 만들 수 있습니다.
그룹 이메일을 보내는 방법
이제 이메일 목록이 생겼으므로 첫 번째 그룹 이메일을 보내고 모든 개인에게 개별적으로 복사하여 붙여넣는 것보다 얼마나 쉬운지 확인하십시오.
- Gmail을 엽니다.
- + 작성을 클릭합니다. 아이콘을 클릭하여 새 이메일을 시작합니다.
- 새 메시지 창의 받는사람 연락처 목록의 이름을 입력하기 시작합니다. Gmail이 이를 인식하고 자동으로 채워줍니다.
- 제안을 클릭하면 목록의 모든 연락처가 수신자 필드에 자동으로 나타나는 것을 볼 수 있습니다.
- 제목과 이메일의 나머지 부분을 작성하십시오. 그런 다음 보내기를 누릅니다. Gmail에서 첫 번째 그룹 이메일을 완료합니다.
생산성 향상을 위한 더 많은 Gmail 트릭
다른 소프트웨어와 마찬가지로 Gmail에는 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 되는 고유한 트릭과 단축키가 있습니다. 그들 중 일부는 다른 것보다 덜 명확합니다. 다음 Gmail 기능을 사용하는 방법을 배우면 생산성이 향상되고 이메일 서신을 정리하는 데 도움이 됩니다.
보내기 예약
이 기능을 사용하면 나중에 보내고 싶은 이메일을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 나중에 언제든지 보내도록 예약할 수 있습니다.
이메일이 준비되면 보내기를 클릭하는 대신 아래쪽 화살표 클릭 옆에. 그런 다음 보내기 예약에서 날짜와 시간을 선택합니다. 메뉴.
스마트 편지쓰기
Smart Compose는 메일을 작성할 때 Gmail의 도움을 받고 싶다면 완벽한 기능입니다. 다음에 쓸 단어와 구문을 예측하고 제안합니다. 이렇게 하면 입력 시간을 많이 절약할 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 Gmail 설정으로 이동하세요. . 일반 아래 , 아래로 스크롤하여 스마트 편지쓰기를 찾습니다. 및 스마트 편지쓰기 맞춤설정 . 맞춤 작성 제안을 위해 이 두 가지가 모두 켜져 있는지 확인하십시오.
보내기 취소
모든 인기 메시징 앱에는 실수로 보낸 메시지를 회수하는 기능이 이미 있습니다. 이제 Gmail에서도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 Gmail에서는 보내기를 누른 후 30초밖에 걸리지 않습니다. .
설정하려면 Gmail 설정으로 이동하세요. . 일반 아래 , 보내기 취소가 나타날 때까지 아래로 스크롤합니다. . 이메일을 보낸 후 5초에서 30초 사이에서 보내기 취소 기간을 선택할 수 있습니다.
비밀 모드
기밀 모드 기능을 사용하면 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Facebook에서 일정 시간이 지나면 자동으로 파괴되는 메시지를 보낼 수 있는 방법을 기억하십니까? 이제 Gmail에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
이메일을 보내기 전에 보내기 버튼 오른쪽에 있는 자물쇠 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 이 이메일의 만료 기간을 설정하여 수신자가 이메일을 전달, 복사, 인쇄 또는 다운로드할 수 없도록 할 수 있습니다.
추가 보안을 설정하고 수신자가 이메일을 열기 전에 휴대전화로 전송될 SMS 코드를 입력하도록 요구할 수도 있습니다.
넛지
매일 많은 이메일을 받고 자주 회신하는 것을 잊는다면 Gmail의 넛지 기능이 마음에 드실 것입니다. 답장이나 후속 조치에 대한 제안과 함께 이전 이메일을 받은 편지함에 자동으로 다시 넣습니다.
이 기능을 사용하려면 Gmail 설정으로 이동하세요. . 일반 아래로 스크롤합니다. 넛지를 찾을 때까지 . 그런 다음 하나 또는 두 개의 상자를 모두 클릭하여 제안을 활성화합니다.
전문 Gmail 사용자 되기
고급 Gmail 사용자이든 이제 막 시작했든 관계없이 플랫폼을 최대한 활용하기 위한 필수 팁을 배우면 도움이 될 것입니다. 받은편지함을 정렬하는 방법과 이메일을 더 잘 정리하기 위해 Gmail에서 누군가를 차단하는 방법을 먼저 알아보세요.
Gmail을 사용하면서 발견한 다른 유용한 기능은 무엇입니까? 아래 의견 섹션에서 경험을 공유하십시오.