Google 문서도구의 가장 중요한 기능 중 하나는 문서의 댓글 섹션에 전체 스레드 대화를 포함할 수 있는 기능입니다.
많은 사람들이 문서 자체와 함께 이러한 주석 스레드를 인쇄할 수 있기를 원합니다. 예를 들어 문서의 개정 프로세스를 보관할 수 있습니다. 그런데 문제는 구글 문서를 출력하면 출력물에 댓글이 사라진다는 것입니다.
고맙게도 댓글이 포함된 Google 문서를 인쇄하는 몇 가지 창의적인 방법이 있습니다.
Google 문서를 Microsoft Word로 내보내기
주석이 있는 Google 문서를 인쇄하는 가장 쉬운 방법은 먼저 Word(.docx) 파일로 내보내는 것입니다.
이렇게 하려면 Google 문서도구 문서를 연 상태에서 파일을 선택하세요. 메뉴에서 다운로드를 선택합니다. 을 클릭한 다음 Microsoft Word(.docx)를 선택합니다. .
문서를 컴퓨터에 저장합니다. 이제 Microsoft Word에서 파일을 열면 주석이 포함된 것을 볼 수 있습니다.
댓글이 보이지 않으면 검토를 선택하세요. Word 메뉴에서 댓글을 선택합니다. 리본에서 댓글 표시를 선택합니다. .
이제 인쇄할 준비가 되었습니다. 파일을 선택하기만 하면 됩니다. 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다. 오른쪽에 있는 미리보기에 주석이 표시되어야 합니다. 인쇄를 누릅니다. 버튼을 눌러 문서를 프린터로 보냅니다.
인쇄 미리보기에 댓글이 표시되지 않으면 모든 페이지 인쇄를 선택하세요. 설정 아래 , 인쇄 마크업 선택됩니다.
이렇게 하면 인쇄물에 주석이 표시됩니다.
컴퓨터에 Microsoft Word가 있는 경우 댓글이 포함된 Google 문서를 인쇄하는 가장 빠르고 쉬운 방법입니다.
Google 문서를 OpenOffice로 내보내기
Microsoft Word의 라이선스가 없는 경우 문서를 OpenDocument(.odt) 파일로 내보내는 또 다른 옵션이 있습니다. Apache OpenOffice, LibreOffice 등과 같은 다양한 OpenDocument 호환 프로그램으로 이 파일을 열 수 있습니다.
이렇게 하려면 Google 문서 내에서 파일을 선택하여 ODT로 내보낼 수 있습니다. 메뉴에서 다운로드를 선택합니다. , OpenDocument 형식(.odt)을 선택합니다. .
ODT 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
OpenOffice Writer와 같은 선호하는 프로그램을 사용하여 모든 OpenDocument 파일에서 파일을 열 수 있습니다. 이 문서에서 모든 댓글이 오른쪽 여백에 포함되어 있음을 알 수 있습니다.
파일을 선택하여 문서(주석 포함)를 인쇄할 수 있습니다. 메뉴에서 인쇄를 선택합니다. .
인쇄 미리보기에 주석이 표시되지 않을 수 있습니다. 이 경우 댓글을 선택합니다. 드롭다운을 클릭하고 문서 끝에 배치를 선택합니다. 또는 페이지 끝에 배치 .
주석은 문서 맨 아래 또는 주석이 있는 개별 페이지의 맨 아래에 인쇄됩니다.
Google 문서를 웹 페이지로 다운로드
외부 응용 프로그램을 사용하여 주석이 있는 Google 문서를 인쇄하고 싶지 않다면 문서를 HTML 파일로 변환하고 Chrome의 인쇄 기능을 사용하여 주석과 함께 인쇄할 수 있습니다.
이렇게 하려면 파일을 선택합니다. 메뉴에서 다운로드를 선택합니다. , 웹 페이지(.html, 압축)를 선택합니다. .
이렇게 하면 압축된 파일이 컴퓨터에 저장됩니다. 파일의 압축을 풀고 Chrome에서 HTML 파일을 엽니다.
댓글이 Google 문서에 있는 각 줄에 문자로 표기된 댓글을 볼 수 있습니다. 문서 하단의 문자 표기 옆에 모든 댓글이 표시됩니다.
문서를 인쇄하려면 Chrome 창의 오른쪽 상단에 있는 점 3개 메뉴 아이콘을 누르고 인쇄를 선택하세요. .
인쇄할 프린터를 선택하고 인쇄를 선택합니다. . 댓글이 포함된 전체 문서는 선택한 프린터에서 인쇄됩니다.
전체 페이지 화면 캡처 Chrome 확장 프로그램 사용
Chrome 브라우저 사용을 선호하지만 HTML로 내보내기 기능의 형식이 마음에 들지 않으면 대신 전체 페이지 화면 캡처 Chrome 확장 프로그램을 설치할 수 있습니다.
이 기능은 전체 Google 문서도구 문서의 스크린샷을 캡처하기 위해 클릭할 수 있는 작은 카메라 아이콘을 Chrome 브라우저 상단에 삽입합니다.
확장 프로그램을 설치하고 문서를 캡처할 준비가 되면 카메라 아이콘을 누르세요.
그러면 주석을 포함하여 전체 문서가 표시된 전체 페이지 화면 캡처라는 제목의 새 창이 열립니다.
인쇄하려면 상단의 PDF 아이콘을 선택하여 PDF 형식의 문서를 다운로드하고 컴퓨터에서 인쇄하십시오.
주석 프린터 Chrome 확장 프로그램과 함께 Google 문서 사용
주석이 있는 Google 문서를 인쇄하는 데 사용할 수 있는 또 다른 훌륭한 확장 프로그램은 주석 프린터가 있는 Google 문서 Chrome 확장 프로그램입니다.
이 확장 프로그램을 설치하면 Chrome 브라우저 상단에 프린터 아이콘이 나타납니다. 이 확장 프로그램은 실제로 Google 문서도구에 주석이 있는 Google 문서도구 문서를 인쇄하는 기능을 추가합니다.
아이콘을 선택하면 출력물에 주석을 포함할지 여부와 주석 형식을 지정하는 방법을 선택할 수 있는 팝업이 나타납니다.
주석만 인쇄하거나 주석이 포함된 전체 문서를 인쇄하도록 선택할 수 있습니다. 원하는 경우 확장 프로그램이 주석 사이에 선을 그리도록 할 수도 있습니다.
확장 프로그램이 문서를 인쇄하기 전에 문서를 보낼 프린터를 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 그러면 인쇄 미리보기가 표시되고 댓글이 있는 각 페이지의 오른쪽에 댓글이 표시됩니다.
Google 문서 주석 인쇄
보시다시피 Google 문서에 댓글이 있는 문서를 인쇄할 수는 없지만 Google 문서에는 해당 기능이 없기 때문에 해결 방법이 많이 있습니다.
Microsoft Word와 같은 외부 응용 프로그램, HTML 인쇄물 또는 Chrome 확장 프로그램 중 하나를 선택하는 것은 개인의 취향에 달려 있습니다. 각 옵션은 다음 옵션만큼 간단하고 쉽습니다.