Google Docs(구글 문서)의 가장 유용한 기능 중 하나는 문서의 댓글 영역에서 전체 대화 스레드를 주고받을 수 있다는 점입니다.
많은 사용자가 이러한 댓글 스레드를 문서 본문과 함께 인쇄하고 싶어 합니다. 예를 들어 문서의 수정 과정을 아카이브로 보관하는 경우가 대표적입니다. 하지만 문제는 구글 문서를 그대로 인쇄하면 댓글이 출력물에서 사라진다는 것입니다.
다행히도 댓글이 포함된 구글 문서를 인쇄할 수 있는 몇 가지 창의적인 방법이 있습니다.
1. Microsoft Word로 내보내기
댓글이 포함된 구글 문서를 인쇄하는 가장 쉬운 방법은 문서를 Word(.docx) 파일로 내보내는 것입니다.
구글 문서를 연 상태에서 메뉴에서 파일을 선택하고, 다운로드를 선택한 후, Microsoft Word(.docx)를 선택하세요.
문서를 컴퓨터에 저장합니다. Microsoft Word에서 파일을 열면 댓글이 함께 포함되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
댓글이 보이지 않는다면 Word 메뉴에서 검토를 선택하고, 리본 메뉴에서 댓글을 선택한 후 댓글 표시를 클릭하세요.
이제 인쇄할 준비가 되었습니다. 메뉴에서 파일을 선택한 후 인쇄를 클릭하면 오른쪽 미리보기 화면에 댓글이 표시됩니다. 인쇄 버튼을 눌러 문서를 프린터로 보내면 됩니다.
인쇄 미리보기에 댓글이 보이지 않는다면 설정에서 모든 페이지 인쇄를 선택하고 메모 인쇄(Print Markup) 옵션이 체크되어 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 댓글이 출력물에 함께 나타납니다.
컴퓨터에 Microsoft Word가 설치되어 있다면 이 방법이 가장 빠르고 간편한 방법입니다.
2. OpenOffice로 내보내기
Microsoft Word 정품 라이선스가 없다면 문서를 OpenDocument(.odt) 파일로 내보내는 방법도 있습니다. 이 파일은 Apache OpenOffice, LibreOffice 등 OpenDocument 호환 프로그램으로 열 수 있습니다.
구글 문서에서 ODT로 내보내려면 메뉴에서 파일 → 다운로드 → OpenDocument 형식(.odt)을 순서대로 선택하세요.
ODT 파일을 컴퓨터에 저장한 후, 선호하는 프로그램(예: OpenOffice Writer)으로 파일을 엽니다. 문서의 오른쪽 여백에 모든 댓글이 포함되어 있는 것을 확인할 수 있습니다.
댓글과 함께 문서를 인쇄하려면 메뉴에서 파일 → 인쇄를 선택하면 됩니다.
인쇄 미리보기에 댓글이 보이지 않을 수 있습니다. 이 경우 댓글 드롭다운 메뉴에서 문서 끝에 배치 또는 페이지 끝에 배치를 선택하세요. 그러면 댓글이 문서 맨 아래에, 또는 해당 댓글이 있는 각 페이지의 하단에 인쇄됩니다.
3. 웹 페이지(HTML)로 다운로드하기
외부 응용 프로그램을 사용하지 않고 댓글이 포함된 구글 문서를 인쇄하고 싶다면, 문서를 HTML 파일로 변환한 후 Chrome의 인쇄 기능을 활용할 수 있습니다.
이렇게 하려면 메뉴에서 파일 → 다운로드 → 웹 페이지(.html, 압축됨)를 선택하세요.
컴퓨터에 압축 파일이 저장됩니다. 압축을 해제한 후 HTML 파일을 Chrome으로 엽니다.
구글 문서에서 댓글이 달렸던 각 줄에 알파벳 표시가 붙어 있고, 문서 하단에서 해당 표시와 함께 모든 댓글을 확인할 수 있습니다.
문서를 인쇄하려면 Chrome 창 오른쪽 상단의 점 세 개 메뉴 아이콘을 클릭하고 인쇄를 선택하세요. 인쇄할 프린터를 지정한 후 인쇄를 클릭하면 댓글이 포함된 전체 문서가 선택한 프린터에서 출력됩니다.
4. Full Page Screen Capture 확장 프로그램 사용하기
Chrome 브라우저를 선호하지만 HTML 내보내기 기능의 서식이 마음에 들지 않는다면, Full Page Screen Capture라는 Chrome 확장 프로그램을 설치해 보세요.
이 확장 프로그램은 Chrome 브라우저 상단에 작은 카메라 아이콘을 추가하며, 클릭하면 댓글을 포함한 구글 문서 전체를 스크린샷으로 캡처할 수 있습니다.
확장 프로그램을 설치하고 문서를 캡처할 준비가 되면 카메라 아이콘을 누르세요. 그러면 Full Page Screen Capture라는 제목의 새 창이 열리고, 댓글을 포함한 문서 전체가 표시됩니다.
인쇄하려면 상단의 PDF 아이콘을 클릭해 문서를 PDF 형식으로 다운로드한 후 컴퓨터에서 인쇄하면 됩니다.
5. Google Document with Comments Printer 확장 프로그램 사용하기
댓글이 포함된 구글 문서를 인쇄하는 데 유용한 또 다른 확장 프로그램은 'Google Document with Comments Printer'입니다.
이 확장 프로그램을 설치하면 Chrome 브라우저 상단에 프린터 아이콘이 나타납니다. 이 도구는 실제로 구글 문서에 댓글과 함께 문서를 인쇄하는 기능을 직접 추가해 줍니다.
아이콘을 클릭하면 팝업이 나타나며, 여기서 인쇄물에 댓글을 포함할지 여부와 댓글 서식 방식을 선택할 수 있습니다.
댓글만 인쇄하거나, 댓글이 포함된 전체 문서를 인쇄할 수도 있습니다. 원한다면 댓글 사이에 선을 그리도록 설정할 수도 있습니다.
확장 프로그램이 문서를 인쇄하기 전에 어떤 프린터로 보낼지 선택할 수 있으며, 선택하면 각 페이지 오른쪽에 댓글이 표시된 인쇄 미리보기를 확인할 수 있습니다.
마무리: 구글 문서 댓글 인쇄하기
이처럼 구글 문서 자체에는 댓글 포함 인쇄 기능이 없지만, 이를 우회할 수 있는 방법은 충분히 많습니다.
Microsoft Word 같은 외부 응용 프로그램을 사용할지, HTML 출력을 이용할지, 아니면 Chrome 확장 프로그램을 활용할지는 결국 개인의 취향에 따라 달라집니다. 어떤 방법이든 몇 번의 클릭만으로 손쉽게 댓글이 포함된 문서를 인쇄할 수 있습니다.