구글 문서를 이메일로 전송하는 방법은 크게 두 가지입니다. Gmail을 통해 바로 보내거나, 문서를 PDF·Word 등의 파일로 변환한 뒤 다른 이메일 클라이언트에서 첨부해 보내는 것입니다.
핵심 요약
- Gmail 사용 시: 문서의 파일 메뉴 > 이메일 > 첨부파일로 이메일 보내기를 선택합니다. 양식을 작성하고 원하는 옵션을 설정한 뒤 보내기를 클릭하세요.
- 다른 이메일 클라이언트 사용 시: 문서를 연 후 파일 > 다운로드로 이동합니다. 원하는 형식을 골라 저장한 다음, 해당 파일을 이메일에 첨부해 전송합니다.
- Google Docs의 공유 기능을 이용해 문서를 직접 공유할 수도 있습니다.
이 글에서는 Gmail을 통해 구글 문서를 이메일로 보내는 방법과, PDF 또는 Microsoft Word 문서로 저장한 뒤 다른 이메일 클라이언트에서 전송하는 방법을 모두 소개합니다.
아래 안내는 최신 웹 브라우저라면 어디서든 적용할 수 있으며, Windows, macOS, Linux 등 대부분의 운영체제에서 동일하게 작동합니다.
구글 문서를 이메일로 보내는 방법
Google은 이 과정을 매우 간단하게 만들어 두었지만, 어떤 방법을 선택할지는 두 가지 요소에 따라 달라집니다. 첫째, Gmail 계정으로 보낼지 아니면 다른 이메일 프로그램을 사용할지, 둘째, 받는 사람에게 어떤 파일 형식으로 전달할지입니다.
Gmail.com으로 보내기
Gmail 웹사이트를 사용해 Google Docs 문서를 이메일로 보내는 절차는 다음과 같습니다.
문서를 연 상태에서 파일 메뉴로 들어가 이메일 > 첨부파일로 이메일 보내기를 선택합니다.
참고: 이메일 메뉴가 회색으로 비활성화되어 있다면 Google 계정에 로그인되어 있는지 확인하세요. 로그인할 수 없는 상황이라면 아래의 '다른 이메일 클라이언트로 보내기' 방법으로 건너뛰어도 됩니다.
양식을 작성합니다. 이 화면에서 자신에게 사본을 발송하거나, 받는 사람을 지정하고, 제목과 메시지를 입력할 수 있습니다.
문서 내용을 이메일 본문에 바로 담고 싶다면 '첨부하지 않음. 이메일에 콘텐츠 포함' 옵션을 선택하세요. 그러면 받는 사람이 별도 프로그램을 열지 않고도 문서 내용을 바로 확인할 수 있습니다. 다만 파일에 따라 서식이 깨져 보일 수 있으니 주의가 필요합니다.
이 옵션을 선택하지 않는 경우, 아래 메뉴에서 원하는 형식을 고르면 됩니다. Google Docs가 전송 전에 자동으로 파일을 변환해 줍니다. 예를 들어 PDF를 선택하면 구글 문서가 자동으로 PDF로 변환되며, 그 외에 Microsoft Word, RTF 등의 옵션도 제공됩니다. 이 방식은 실제 파일을 이메일에 첨부하기 때문에, 받는 사람이 자신의 기기로 다운로드할 수 있다는 장점이 있습니다.
보내기를 클릭하면 완료됩니다.
다른 이메일 클라이언트로 보내기
Gmail 웹사이트 대신 다른 수단으로 구글 문서를 보내고 싶다면, 먼저 파일을 다운로드한 뒤 데스크톱 이메일 클라이언트나 다른 온라인 메일 서비스 등 원하는 방식으로 전송하면 됩니다.
문서를 열고 파일 > 다운로드로 이동합니다.
형식 목록에서 하나를 선택합니다. PDF, DOCX(Word), RTF, EPUB 등 다양한 옵션이 준비되어 있습니다.
나중에 쉽게 찾을 수 있는 위치에 파일을 저장합니다.
평소 사용하는 이메일 프로그램을 연 뒤, 해당 파일을 메일에 첨부해 전송합니다.
팁: Google Drive에서는 여러 문서를 한 번에 다운로드할 수 있습니다. 저장할 파일을 모두 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 다운로드를 누르면 DOCX 파일들이 담긴 ZIP 압축 파일을 받을 수 있습니다. 여러 문서를 한꺼번에 이메일로 보낼 때 가장 빠른 방법이며, 다운로드한 파일들은 Google Docs, Word 등 호환 프로그램에서 모두 정상적으로 열립니다.
공유 기능이 더 나은 선택일 수도 있습니다
다른 사람이 구글 문서를 사용하게 하는 또 다른 방법은 문서를 직접 공유하는 것입니다. 특히 계속 수정되는 문서를 여럿이 함께 작업할 때는 공유 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 모든 참여자의 업데이트가 실시간으로 동기화되어 항상 최신 버전을 기준으로 협업할 수 있기 때문입니다. 또한 첨부파일로 하드 드라이브 공간을 낭비하지 않으면서도 이메일을 통해 링크를 전달해 공유할 수 있습니다.
공유와 협업 방법이 궁금하다면 Google Drive 공유 및 협업 가이드를 참고해 보세요. Google Drive에서는 개별 문서뿐 아니라 폴더 전체를 통째로 공유하는 것도 가능합니다.