Google 문서를 이메일로 보내는 방법

알아야 할 사항

Gmail:문서의 파일로 이동 메뉴> 이메일> 이메일에 첨부 . 양식을 작성하고 기본 설정 선택> 보내기 .
기타 이메일 클라이언트:문서를 열고 파일 로 이동합니다.> 다운로드 . 형식을 선택하고 저장합니다. 파일을 첨부 파일로 보냅니다.
Google 문서도구를 통해 직접 문서를 공유할 수도 있습니다.

이 문서에서는 Gmail을 통해 Google 문서를 이메일로 보내는 방법이나 PDF 또는 Microsoft Word 문서로 저장한 다음 다른 이메일 클라이언트에서 보내는 방법을 설명합니다.

이 지침은 모든 최신 웹 브라우저와 Windows, macOS, Linux를 포함한 대부분의 운영 체제에서 작동합니다.

Google 문서를 이메일로 보내는 방법

Google은 이 작업을 간단하게 만들지만 사용 방법은 두 가지 사항에 따라 달라집니다. 보낼 방법(Gmail 계정 또는 다른 이메일 프로그램에서)과 저장하려는 형식(예:받는 사람이 보내야 하는 파일 형식) 수신).

Gmail.com으로 보내기

Gmail 웹사이트를 사용하여 Google 문서도구에서 문서를 이메일로 보내는 방법은 다음과 같습니다.

문서를 연 상태에서 파일 메뉴에서 이메일을 선택합니다.> 이메일에 첨부 .

이메일 메뉴가 회색으로 표시되면 Google 계정에 로그인하거나 아래의 다른 지침으로 건너뛰어 다른 프로그램으로 이메일을 보내야 합니다.
양식을 작성하시오. 이를 통해 자신에게 사본을 보내고, 문서를 받을 사람을 정의하고, 제목과 메시지를 작성할 수 있습니다.
첨부하지 않음을 선택합니다. 이메일에 콘텐츠 포함 문서를 이메일에 포함하려는 경우. 그러면 수신자는 별도의 프로그램에서 문서를 열지 않고도 문서의 내용을 볼 수 있습니다. 그러나 파일에 따라 올바르게 포맷되지 않을 수 있습니다. 그들의 관점에서 보면 다음과 같습니다.

그렇지 않으면 해당 옵션을 선택하지 않은 상태로 두고 그 아래 메뉴에서 형식을 선택하십시오. Google 문서도구는 첨부 파일을 보내기 전에 자동으로 파일을 변환합니다. 예를 들어 PDF를 선택하면 Google 문서가 PDF로 변환됩니다. 다른 옵션에는 Microsoft Word, RTF 및 기타 몇 가지가 있습니다. 이 방법을 사용하면 사용자가 기기에 다운로드할 수 있는 실제 파일이 이메일에 첨부됩니다.
보내기 선택 .

다른 이메일 클라이언트로 보내기

Gmail 웹사이트를 사용하여 Google 문서를 전송하고 싶지 않다면 먼저 파일을 다운로드한 다음 데스크톱 이메일 클라이언트나 다른 온라인 제공업체와 같이 원하는 방식으로 이메일을 보낼 수 있습니다.

문서를 열고 파일 로 이동합니다.> 다운로드 .
해당 형식 중 하나를 선택하십시오. 여기에는 PDF, DOCX(Word), RTF, EPUB 및 기타 몇 가지가 포함됩니다.
다시 액세스할 수 있는 위치에 저장합니다.
선호하는 이메일 프로그램을 연 다음 파일을 메시지에 첨부하십시오.

Google 드라이브를 통해 여러 문서를 한 번에 다운로드할 수 있습니다. 저장하려는 모든 파일을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 다운로드를 선택합니다. DOCX에 상응하는 전체 ZIP을 얻으려면. 이렇게 하면 한 번에 여러 문서를 이메일로 보내는 가장 빠른 방법입니다. Google 문서, Word 및 유사한 프로그램과 완벽하게 호환됩니다.

Google 문서도구를 공유하는 것이 더 합리적일 수 있습니다.

다른 사람이 내 Google 문서를 사용하도록 하는 또 다른 방법은 문서를 공유하는 것입니다. 특히 지속적으로 변경되는 문서에서 공동 작업할 때 공유는 모든 사람의 업데이트를 항상 동기화 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 첨부 파일이 있는 하드 드라이브 공간을 사용하지 않고 여전히 이메일을 사용하여 공유할 수 있습니다.

도움이 필요한 경우 Google 드라이브와 공유하고 공동작업하는 방법에 대한 가이드가 있습니다. 문서의 전체 폴더를 Google 드라이브와 공유할 수도 있습니다.