알아야 할 사항
- 링크 공유 취소:파일 열기> 공유 메뉴. 변경을 선택합니다. 링크 가져오기에서 부분. 제한됨을 선택합니다.> 완료 .
- 이메일 공유 취소:파일 열기> 공유 메뉴. 각 사람의 이름 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 엽니다. 제거 를 선택하십시오.> 저장 .
- 일괄 공유 취소:문서를 강조표시하고 공유를 엽니다. 메뉴. 그런 다음 위의 지침을 따르세요.
이 도움말에서는 Google 문서 또는 여러 문서의 공유를 해제하는 방법에 대해 설명합니다. 이 지침은 모든 운영 체제의 데스크톱 사용자와 iOS 및 Android 사용자에게 적용됩니다.
Google 문서 공유를 해제하는 방법
공유 문서를 공유 해제하는 것은 문서를 공유하는 것만큼 쉽습니다. 몇 번의 클릭만으로 공유를 취소하고 다른 사람이 액세스할 수 없도록 만들 수 있습니다.
Google 문서도구의 문서를 공유하는 기본 방법에는 두 가지가 있으므로 두 가지 모두에 대한 공유 해제 프로세스를 살펴보겠습니다. 이 페이지 하단에는 일괄 공유 해제에 대한 지침이 있으며, 한 번에 여러 문서를 비공개로 설정해야 하는 경우에 유용합니다.
링크 공유 취소
링크를 통해 문서를 공유하여 누구나 액세스할 수 있도록 했다면, Google 계정에 로그인하지 않은 경우에도 다음 단계를 따르십시오(확실하지 않은 경우 따르고 확인하십시오 귀하의 상황에 적용됩니다):
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문서를 연 상태에서 공유를 선택합니다. Google 문서도구의 오른쪽 상단에서 또는 파일을 엽니다.> 공유 메뉴.
모바일 앱을 사용하는 경우 오른쪽 상단에 있는 사람 아이콘을 탭하세요.
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변경 선택 링크 가져오기에서 섹션.
모바일 사용자는 액세스 권한이 있는 사용자를 탭해야 합니다. 섹션을 참조하십시오.
모든 사용자라고 표시된 경우 이 섹션에서 수행할 단계는 다음과 같습니다. 제한됨이라고 표시되는 경우 , 그러면 특정 사람들과 공유해야 합니다. 아래의 다음 지침을 참조하세요.
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제한됨 선택 드롭다운 메뉴에서.
변경을 탭합니다. 모바일 앱에서 이 메뉴를 찾으세요.
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완료 선택 (보이는 경우) 공유 설정을 닫습니다.
이메일 공유 취소
이메일 주소를 입력하여 공유 목록에 사람을 추가한 경우 이 작업을 수행하십시오. 특정 사람 또는 모든 사람과 문서 공유를 취소할 수 있습니다.
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문서를 연 다음 파일을 사용합니다.> 공유 메뉴 또는 큰 공유 오른쪽 상단의 버튼을 눌러 공유 설정을 엽니다.
모바일 앱을 사용 중인 경우 오른쪽 상단에 있는 사람 아이콘을 사용하세요.
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파일을 공유하고 있는 사람의 오른쪽에 있는 메뉴를 사용하여 제거를 선택합니다. .
이 문서를 완전히 비공개로 만들려면 목록에 있는 모든 사람에 대해 이 단계를 반복하세요.
모바일 사용자는 액세스 권한이 있는 사용자를 탭해야 합니다. 섹션을 찾은 다음 그 사람의 이름을 탭하여 삭제를 찾습니다. 옵션.
보시다시피 다른 공유 옵션이 있으므로 해당 사용자에게 일정 수준의 액세스 권한을 부여하려면 뷰어를 선택할 수 있습니다. 공유를 완전히 해제하는 대신
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저장 선택 당신이 그것을 본다면.
Google 문서도구를 대량으로 공유 해제하는 방법
공유 해제할 파일이 많습니까? 위의 지침은 몇 가지 문서에 적합하지만 비공개로 설정해야 하는 항목의 전체 폴더가 있는 경우 일괄 작업을 수행하기 위해 한 번에 모든 항목을 선택할 수 있습니다.
어떤 문서를 공유하고 있는지 확실하지 않은 경우 이 페이지 하단의 섹션으로 건너뛰어 공유 방법에 대해 자세히 알아보세요.
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컴퓨터에서 Google 드라이브를 열고 공유 파일이 있는 곳으로 이동합니다.
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공유 설정을 수정하려는 문서를 강조 표시합니다. 하나를 선택한 다음 Ctrl을 사용하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. (명령과 동일 macOS에서) 다른 항목을 선택하거나 Ctrl+A 모든 문서를 가져오거나 문서가 포함된 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
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공유 선택 .
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이메일 주소를 제거하려면 공유에서 제거하려는 사람의 오른쪽에 있는 메뉴를 사용하고 제거를 선택합니다. .
공유 링크를 삭제하려면 변경을 선택하세요. 하단에서 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다. 비공개를 원하는 문서 아래에서 제한됨을 선택합니다. .
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완료 선택 또는 저장 .
모든 공유 Google 문서를 찾는 방법
불행히도 Google은 공유하는 모든 항목에 대한 간단한 한 페이지 목록을 제공하지 않습니다. 공유 설정을 조정할 수 있도록 비공개가 아닌 문서를 한 눈에 확인하는 것은 좋지만 Google에서 승인한 방법은 두 가지뿐이며 둘 다 그다지 도움이 되지 않습니다.
Google 드라이브에 파일이 많지 않은 경우 공유 중인 파일을 식별하는 가장 좋은 방법은 Google 드라이브를 열고 모든 항목을 스크롤하여 공유 아이콘(두 개의 머리)을 찾는 것입니다. 이는 모든 공유 수준을 나타내므로 링크를 통해 사용할 수 있거나 이메일을 통해 한 명 이상의 사람들과 공유하면 아이콘이 공유합니다.
또 다른 방법은 검색 필터를 사용하여 특정 사람과 공유된 파일을 찾는 것입니다. Google 드라이브 상단의 검색창 옆에 있는 화살표를 사용하여 검색 옵션을 연 다음 공유 대상 필드 다음에 SEARCH .
이는 공유 파일을 찾기 위한 Google의 유일한 옵션입니다. 그래도 Filewatch는 전체 드라이브를 스캔하고 액세스 권한이 있는 사용자에 따라 모든 공유 파일을 범주로 구성하는 훌륭한 대안입니다. 두 가지 편리한 카테고리는 웹에 공개입니다. 및 링크가 있는 모든 사용자 .
선택한 문서는 Google 문서도구의 새 탭에서 열립니다. 비공개로 설정하려면 위의 단계를 따르세요.