핵심 요약
- 링크 공유 해제: 파일 > 공유 메뉴를 연 후 '링크가 있는 모든 사용자' 섹션에서 변경을 선택하고, 제한됨 > 완료를 클릭하세요.
- 이메일 공유 해제: 파일 > 공유 메뉴에서 각 사용자 이름 옆의 드롭다운 메뉴를 열어 액세스 삭제 > 저장을 선택하세요.
- 일괄 공유 해제: 여러 문서를 선택한 뒤 공유 메뉴를 열고 위의 절차를 따르세요.
이 글에서는 구글 문서 하나 또는 여러 문서의 공유를 해제하는 방법을 소개합니다. 아래 안내는 운영체제에 관계없이 PC 사용자에게 모두 적용되며, iOS와 Android 모바일 앱 사용자를 위한 추가 팁도 함께 담았습니다.
구글 문서 공유 해제하기
공유된 문서의 공유를 해제하는 것은 공유하는 것만큼이나 간단합니다. 몇 번의 클릭만으로 나 자신 외에는 누구도 접근할 수 없는 비공개 문서로 되돌릴 수 있습니다.
구글 문서는 크게 두 가지 방식으로 공유되기 때문에, 각각의 해제 방법을 순서대로 살펴보겠습니다. 페이지 하단에는 여러 문서를 한 번에 비공개로 전환해야 할 때 유용한 일괄 공유 해제 방법도 정리되어 있습니다.
링크 공유 해제하기
문서 링크를 통해 Google 계정에 로그인하지 않은 사람이라도 누구나 접근할 수 있도록 공유해 왔다면 아래 단계를 따르세요. 상황이 확실하지 않더라도 일단 따라 해 보고 자신의 설정에 해당하는지 확인하면 됩니다.
문서를 연 상태에서 구글 문서 화면 오른쪽 상단의 공유 버튼을 클릭하거나, 파일 > 공유 메뉴를 엽니다.
모바일 앱에서는 오른쪽 상단의 사람 아이콘을 탭하세요.'링크가 있는 모든 사용자' 섹션에서 변경을 선택합니다.
모바일 사용자는 화면 하단의 액세스 권한 보유자 섹션을 탭하세요.이 섹션에 링크가 있는 모든 사용자(Anyone)라고 표시되어 있다면 바로 이 절차가 필요한 경우입니다. 반면 제한됨(Restricted)으로 표시되어 있다면 특정 사용자와 공유 중인 것이므로 아래의 다음 안내를 참고하세요.
드롭다운 메뉴에서 제한됨을 선택합니다.
모바일 앱에서는 변경을 탭하면 이 메뉴를 찾을 수 있습니다.버튼이 표시되는 경우 완료를 선택해 공유 설정을 닫습니다.
이메일 공유 해제하기
상대방의 이메일 주소를 직접 입력해 공유 목록에 추가했다면 이 방법을 사용하세요. 특정 사람 또는 모든 사람과의 공유를 해제할 수 있습니다.
문서를 연 후 파일 > 공유 메뉴 또는 오른쪽 상단의 공유 버튼을 눌러 공유 설정을 엽니다.
모바일 앱에서는 오른쪽 상단의 사람 아이콘을 사용하세요.파일을 공유 중인 사용자 이름 오른쪽의 메뉴를 열어 액세스 삭제를 선택합니다.
문서를 완전히 비공개로 만들려면 목록의 모든 사용자에 대해 이 단계를 반복하세요.
모바일 사용자는 하단의 액세스 권한 보유자 섹션을 탭한 뒤 사용자 이름을 탭하면 삭제 옵션을 찾을 수 있습니다.참고로 다른 공유 옵션도 함께 표시되므로, 공유를 완전히 해제하지 않고 열람 권한만 남기고 싶다면 대신 뷰어(Viewer)를 선택할 수 있습니다.
버튼이 표시되는 경우 저장을 선택합니다.
구글 문서 일괄 공유 해제하기
공유를 해제해야 할 파일이 많으신가요? 위의 방법은 몇 개의 문서를 처리할 때 적합하지만, 폴더 전체를 비공개로 전환해야 한다면 모든 파일을 한 번에 선택해 일괄 작업을 수행하는 편이 훨씬 효율적입니다.
어떤 문서가 공유 중인지 확실하지 않다면, 이 글 하단의 '공유 중인 문서 찾기' 섹션으로 건너뛰어 확인 방법을 먼저 살펴보세요.
- PC에서 Google Drive를 열고 공유된 파일이 저장된 위치로 이동합니다.
- 공유 설정을 변경할 문서들을 선택합니다. 하나를 선택한 뒤 Ctrl(macOS에서는 Command) 키를 누른 채 다른 문서를 차례로 클릭하거나, Ctrl+A로 전체를 선택할 수 있습니다. 또는 문서가 들어 있는 폴더 자체를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭해도 됩니다.
- 공유를 선택합니다.
이메일로 공유된 사용자를 제거하려면 해당 사용자 오른쪽의 메뉴를 열어 액세스 삭제를 선택합니다.
공유 링크를 없애려면 하단의 변경을 선택한 후, 비공개로 전환할 문서 아래의 '링크가 있는 모든 사용자' 항목을 찾아 제한됨을 선택합니다.- 완료 또는 저장을 선택해 설정을 마칩니다.
공유 중인 구글 문서 전체 찾는 방법
아쉽게도 구글은 내가 공유 중인 모든 항목을 한 페이지에서 볼 수 있는 통합 목록을 제공하지 않습니다. 어떤 문서가 비공개가 아닌지 한눈에 파악해 공유 설정을 손쉽게 조정할 수 있다면 좋겠지만, 구글이 공식적으로 지원하는 방법은 두 가지뿐이며 둘 다 그리 편리하지 않습니다.
Google Drive에 파일이 많지 않다면, 공유 중인 파일을 파악하는 가장 확실한 방법은 Drive를 열고 전체를 훑어보며 공유 아이콘(사람 두 명이 겹친 모양)이 붙어 있는 파일을 찾는 것입니다. 이 아이콘은 모든 공유 수준을 나타내므로, 링크로 공유되었거나 이메일로 한 명 이상과 공유된 파일이라면 아이콘만으로 바로 식별할 수 있습니다.
또 다른 방법은 검색 필터를 활용해 특정 사람과 공유된 파일을 찾는 것입니다. Google Drive 상단 검색창 옆의 화살표를 클릭해 고급 검색 옵션을 연 뒤, 특정 사용자와 공유됨 입력란에 상대방의 이메일 주소를 입력하고 검색을 누르세요.
이것이 구글이 기본적으로 제공하는 공유 파일 검색 방법의 전부입니다. 그래도 더 체계적인 관리가 필요하다면 Filewatch 같은 서드파티 도구가 좋은 대안이 됩니다. 드라이브 전체를 스캔해 공유된 모든 파일을 접근 권한 보유자별 카테고리로 자동 정리해 주는데, 특히 유용한 카테고리는 웹에 공개됨과 링크가 있는 모든 사용자입니다.
Filewatch에서 문서를 선택하면 새 탭에서 구글 문서로 열립니다. 앞서 안내한 단계에 따라 해당 문서를 비공개로 전환하면 됩니다.