핵심 요약
- 참석자들에게 약속한 시간에 내 구글 보이스 번호로 전화하도록 미리 안내합니다.
- 통화 중에 5번을 누르면 이후에 전화를 거는 참석자를 회의에 추가할 수 있습니다.
- 설정 > 통화에서 수신 전화 옵션을 켠 뒤, 4번을 눌러 회의 녹음을 시작하거나 중지할 수 있습니다.
이 글에서는 구글 보이스(Google Voice)로 전화 회의를 설정하는 방법과 통화를 녹음하는 방법을 자세히 소개합니다.
구글 보이스로 전화 회의하는 방법
구글 보이스 전화 회의는 설정과 관리가 매우 간단합니다. 처음부터 회의 형태로 시작할 필요 없이, 일대일 통화를 필요할 때 전화 회의로 전환할 수 있습니다. 또한 구글 보이스 번호를 구글 행아웃(Google Hangouts)과 연동하면 더욱 완성도 높은 회의 환경을 만들 수 있습니다.
참석자들에게 약속된 시간에 내 구글 보이스 번호로 전화해 달라고 미리 안내합니다.
참석자 중 한 명과 통화를 시작합니다. 상대방이 전화를 걸어와도 되고, 내가 구글 보이스로 먼저 전화를 걸어도 됩니다.
통화 중에 다른 참석자가 전화를 걸어오면 추가합니다. 수신 전화가 오면 알림이 울리며, 전화 회의 시작 안내 음성이 들린 후 5번을 누르면 해당 통화를 회의에 합류시킬 수 있습니다.
전화 회의를 녹음하려면 사전에 설정 > 통화로 이동해 수신 전화 옵션(Incoming call options)을 켜야 합니다.
녹음은 모든 참석자가 회의에 연결된 상태에서 시작할 수 있습니다. 4번을 누르면 녹음이 시작되고, 다시 누르면 중지됩니다. 녹음이 시작되거나 중지될 때마다 통화 중인 모든 참석자에게 안내 음성이 전달됩니다.
구글 보이스 전화 회의에 필요한 준비물
구글 보이스 전화 회의를 하려면 구글 계정과 앱이 설치된 컴퓨터, 스마트폰, 태블릿 중 하나만 있으면 됩니다. 구글 보이스 앱은 iOS 및 Android 기기용으로 제공되며, 컴퓨터에서는 웹 브라우저를 통해 이용할 수 있습니다. 행아웃 역시 iOS, Android, 웹 어디서든 사용 가능합니다.
Gmail이나 YouTube 계정이 이미 있다면 별도의 절차 없이 바로 구글 보이스를 사용할 수 있습니다. 계정이 없다면 새 구글 계정을 만든 뒤 시작하면 됩니다.
구글 보이스의 한계
구글 보이스는 본래 전화 회의 전용 서비스는 아닙니다. 그럼에도 하나의 전화번호를 모든 기기에서 사용할 수 있다는 점에서 매우 유용하며, 부담 없이 단체 통화를 진행할 수 있는 간편한 수단으로 활용하기 좋습니다.
구글 보이스 단체 전화 회의는 한 번에 최대 10명까지 참여할 수 있으며, 유료 계정을 사용하면 최대 25명까지 확장할 수 있습니다.
본격적인 화상회의 도구와 달리 구글 보이스에는 회의와 참석자를 관리하는 기능이 부족합니다. 예를 들어 회의 일정을 미리 예약하거나 이메일로 참석자를 초대하는 기능은 제공되지 않습니다.
다른 서비스에서 볼 수 있는 다양한 부가 기능이 없다는 점은 아쉽습니다. 참고로 전화 회의 기능이 풍부했던 스카이프는 2025년 서비스가 종료되어 현재는 Zoom이나 Microsoft Teams 같은 대안을 이용해야 합니다. 그럼에도 기본적인 기기만 있으면 누구나 쉽게 참여할 수 있는 간단하고 직관적인 회의 기능은 구글 보이스를 매력적인 선택으로 만듭니다. 스마트폰과 자연스럽게 통합되고 다양한 기기를 지원하기 때문에, 중심 통화 서비스로서 충분히 제 역할을 다합니다.