Google 문서도구의 가장 일반적인 용도 중 하나는 Google 문서도구 양식을 만드는 것입니다. 불행히도 양식 필드에 밑줄을 사용하여 양식을 만드는 가장 일반적인 방법은 양식을 작성하면 줄이 움직이고 이상해 보이기 때문에 잘 작동하지 않습니다.
고맙게도 사람들이 양식의 줄을 제자리에 유지하면서 채울 수 있는 완벽한 양식을 만드는 Google 문서도구 문서의 표로 할 수 있는 몇 가지 트릭이 있습니다.
표를 사용하여 다양한 요소로 채울 수 있는 Google 문서도구 양식을 만들 수 있습니다. 방법을 배우려면 계속 읽으십시오. 최종 제품을 보고 싶다면 여기에서 최종 양식을 확인하세요.
표준 Google 문서도구 양식 실패
사람들이 채울 수 있는 양식에 삽입하기를 좋아하는 가장 일반적인 양식 필드는 간단한 텍스트 필드입니다. 이것은 사용자가 작성하기를 원하는 빈 줄 옆에 있는 레이블입니다.
사람들이 이러한 양식을 만드는 가장 일반적인 방법은 단순히 필드의 레이블을 입력한 다음 키보드의 밑줄 키를 사용하여 채울 수 있는 필드를 만드는 것입니다.
누군가가 실제로 양식을 작성하려고 할 때까지 이것은 멋지게 보입니다. 필드를 채우면 각 항목 아래의 필드 라인이 지워집니다.
이렇게 하면 채워진 최종 양식이 지저분하고 이상해 보입니다. 양식을 작성하는 사람이 텍스트에 밑줄을 긋도록 해야 합니다.
하지만 밑줄이 필드 라인과 완벽하게 일치하지 않기 때문에 이것도 제대로 보이지 않습니다.
사람들이 Microsoft Word를 사용하여 채울 수 있는 양식을 만들려고 할 때도 이와 동일한 문제가 발생합니다. 그러나 Word는 Google 문서도구에 없는 양식 편지를 만들기 위한 몇 가지 특별한 기능을 제공합니다.
그러나 Google 문서도구가 잘하는 것은 표를 사용하여 채울 수 있는 양식입니다.
만들다 표로 채울 수 있는 양식 필드
채울 수 있는 Google 문서도구 양식 만들기를 시작하려면 표를 삽입하세요.
삽입 선택 메뉴에서 표를 선택합니다. 을 클릭한 다음 테이블의 2 x 1 크기를 선택합니다.
이렇게 하면 필드가 몇 개 있는 평범한 테이블이 삽입됩니다. 왼쪽 셀에 첫 번째 필드의 레이블을 입력하고 리본에서 오른쪽 맞춤 아이콘을 선택하여 텍스트를 해당 셀의 오른쪽에 맞춥니다.
이 시점에서 양식에 채울 수 있는 첫 번째 전체 필드를 만드는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
먼저 전체 이름 셀을 선택하고 리본 막대에서 테두리 색상 아이콘을 선택한 다음 테두리 색상을 흰색으로 변경하여 모든 테두리 선이 사라지도록 합니다.
이제 테두리가 없는 레이블이 있으므로 맨 아래 줄만 포함하도록 입력 셀을 변경해야 합니다. 완료되면 사용자가 작성할 일반 "밑줄이 그어진" 필드처럼 나타납니다.
Google 문서에서 하단 라인만 있는 셀을 만드는 것은 약간 까다롭습니다. 하단 라인은 변경하지 않고 상단과 측면 라인의 색상을 흰색으로 변경해야 하기 때문입니다.
상단 라인을 관리하려면 전체 셀을 선택하고 셀의 오른쪽 상단에 있는 작은 아래쪽 화살표를 선택한 다음 상단 라인만 있는 테두리 옵션을 선택합니다.
상단 셀을 선택한 상태에서 테두리 색상 아이콘을 선택하고 상단 테두리 색상으로 흰색을 선택합니다.
오른쪽 경계선에도 이 과정을 반복합니다. 완료되면 채울 수 있는 첫 번째 필드가 준비되어야 합니다.
양식의 다른 단일 행 필드의 경우 이 전체 프로세스를 반복할 필요가 없습니다. 이 표를 복사하여 양식의 원하는 위치에 붙여넣고 레이블 텍스트를 변경하기만 하면 됩니다.
만들다 테이블이 있는 여러 채울 수 있는 필드
주소 필드와 같이 여러 필드를 생성하려는 경우 테이블을 사용하여 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
세 줄을 작성해야 하는 필드를 만들려면 다른 표를 삽입하되 이번에는 2 x 3 표를 선택하세요.
위와 같은 과정을 반복합니다. 왼쪽의 첫 번째 셀에 있는 세 개의 필드에 대한 레이블을 추가합니다. 세 개의 왼쪽 셀을 모두 선택하고 테두리 색상을 제거합니다. 텍스트를 셀의 오른쪽에 맞추는 것을 잊지 마십시오.
양식에서 셀 위의 표와 정렬되도록 셀의 너비를 조정할 수도 있습니다.
이제 오른쪽에 있는 세 개의 셀을 모두 사용하여 위의 과정을 반복합니다.
- 상단 셀의 상단 라인과 우측 라인을 흰색으로 설정
- 가운데 셀의 오른쪽 라인을 흰색으로 설정
- 하단 셀의 오른쪽 라인을 흰색으로 설정
완료되면 이제 양식이 아래 예와 같이 표시됩니다.
보시다시피, 표를 사용하여 일반 모양의 채울 수 있는 텍스트 필드를 만들 수 있습니다. 필요에 따라 표 셀의 크기를 조정하여 이러한 모든 필드를 정렬하는 것도 매우 쉽습니다.
만들다 테이블이 있는 확인란 필드
표를 사용하여 양식에 대한 선택 확인란을 만들 수도 있습니다. 위와 동일한 절차에 따라 테이블을 만들고 필드의 서식을 지정합니다.
- 2 x 1 테이블 삽입
- 왼쪽 및 오른쪽 셀 테두리를 모두 흰색으로 설정
- 레이블을 왼쪽 셀에 입력하고 텍스트를 셀 오른쪽에 정렬
그런 다음 커서를 오른쪽 셀에 놓습니다. 글머리 기호 아이콘 옆에 있는 아래쪽 화살표를 선택하여 확인란을 삽입하고 확인란 옵션을 선택합니다.
각 확인란을 설명하는 텍스트를 입력하고 Enter 키를 눌러 채울 수 있는 양식의 해당 섹션에 필요한 만큼의 확인란을 추가합니다.
이러한 확인란은 마우스 포인터로 클릭하는 것만으로는 선택할 수 없습니다. 선택하려면 사용자가 확인란을 두 번 클릭하여 해당 항목만 선택해야 합니다. 그런 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 확인란 아이콘을 선택해야 합니다.
이것은 매우 간단하지만 사람들이 익숙한 것과는 다소 다릅니다. 따라서 사용자 지침을 제공하거나 도움말 팁으로 양식에 직접 입력하십시오.
이제 Google 문서에서 작성해야 할 수 있는 거의 모든 작성 가능한 양식에 필요한 대부분의 구성요소가 있습니다.
만들다 테이블이 있는 텍스트 필드
마지막으로 다룰 수 있는 양식 기능은 사용자가 큰 텍스트 상자에 원하는 것을 입력할 수 있는 큰 자유 형식 텍스트 필드입니다.
입력을 계속하려면 탭을 눌러 다음 줄로 이동해야 하기 때문에 한 줄 또는 여러 줄 필드에서는 불가능합니다.
큰 텍스트 필드를 만들려면 여러 줄 필드에 대해 만든 것과 동일한 유형의 테이블을 만듭니다. 즉, 2 x 3 테이블을 입력하게 됩니다. 더 큰 텍스트 필드를 원하면 대신 2 x 4 또는 2 x 5를 고려할 수 있습니다.
이제 첫 번째 왼쪽 상단 셀에 레이블 텍스트를 입력한 다음 이전 섹션의 프로세스를 반복하여 모든 왼쪽 필드를 흰색 테두리로 설정합니다.
그런 다음 오른쪽 필드의 경우 모든 셀을 하나로 병합해야 합니다.
모든 필드를 선택하고 선택한 영역 내부를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 셀 병합을 선택합니다. .
다음으로 텍스트 영역 주위에 테두리를 만들어야 합니다. 다시 세 개의 셀을 모두 선택하고 병합된 셀의 오른쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 화살표를 선택합니다. 4면 상자 아이콘을 선택합니다.
이렇게 하면 네 면이 모두 선택됩니다. 그런 다음 리본에서 테두리 색상 아이콘을 선택하고 검정색을 선택합니다.
이렇게 하면 병합된 셀의 네 면 모두에 선이 만들어지고 사람들이 무엇이든 입력할 수 있는 단일 텍스트 입력 필드가 형성됩니다.
레이블과 상자가 양식의 나머지 부분과 정렬되도록 셀의 크기를 조정해야 합니다.
작성 가능한 Google 문서도구 양식 사용
이제 첫 번째 양식이 준비되었으므로 모든 필드를 작성하여 테스트하십시오!
작성한 양식이 훨씬 더 정리되어 있고 모든 줄이 있어야 할 위치에 남아 있으며 사용하기 쉽습니다.
이제 필요한 만큼의 빈 양식 사본을 만들고 사람들과 공유하여 작성을 시작하십시오!
좀 더 고급 기능을 사용하려면 더 많은 필드 유형을 사용하여 채울 수 있는 문서를 만들 수 있는 Google 문서 추가 기능이 있습니다.