구글 문서(Google Docs)의 가장 흔한 용도 중 하나는 바로 온라인 양식 제작입니다. 그러나 많은 사람들이 사용하는 '밑줄' 방식으로 입력칸을 만들면, 실제로 내용을 입력하는 순간 밑줄이 밀리거나 지워져 보기 흉한 결과물이 되곤 합니다.
다행히 구글 문서의 표 기능을 활용하면 선이 그대로 유지되면서 누구나 깔끔하게 작성할 수 있는 완벽한 양식을 만들 수 있습니다.
표를 이용하면 다양한 요소로 구성된 작성 가능한(fillable) 구글 문서 양식을 만들 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
일반적인 구글 문서 양식이 실패하는 이유
작성 가능한 양식에 가장 많이 삽입되는 요소는 간단한 텍스트 입력란입니다. 라벨 옆에 빈 줄이 있어 사용자가 내용을 채워 넣는 형태죠.
대부분은 라벨을 입력한 뒤 키보드의 밑줄(_) 키를 반복해서 눌러 입력란을 만듭니다.
겉보기에는 멀쩡해 보이지만, 누군가 실제로 양식을 작성하기 시작하면 문제가 드러납니다. 입력 과정에서 각 항목 아래의 밑줄이 지워져 버립니다.
그 결과 완성된 양식은 지저분하고 어색해집니다. 작성자가 직접 텍스트에 밑줄을 그어야 하는 상황이 벌어지죠.
하지만 이 역시 자연스럽지 않습니다. 수동으로 넣은 밑줄은 기존 밑줄과 정확히 정렬되지 않기 때문입니다.
이런 문제는 마이크로소프트 워드(Microsoft Word)로 양식을 만들 때도 동일하게 발생합니다. 다만 워드에는 구글 문서에 없는 양식 편지(form letter) 전용 기능이 몇 가지 있습니다.
반면 구글 문서가 확실한 강점을 보이는 분야는 바로 표를 활용한 작성 가능 양식입니다.
표로 작성 가능한 입력란 만들기
먼저 메뉴에서 삽입 → 표를 차례로 선택하고 2 x 1 크기의 표를 삽입합니다.
왼쪽 셀에는 첫 번째 항목의 라벨(예: 이름)을 입력하고, 리본 메뉴의 오른쪽 정렬 아이콘을 눌러 텍스트를 셀 오른쪽 끝으로 붙입니다.
이제 첫 번째 입력란을 완성할 준비가 되었습니다. 먼저 라벨이 있는 셀 전체를 선택한 뒤, 리본 막대의 테두리 색상 아이콘을 클릭해 테두리 색을 흰색으로 바꿔 모든 선을 숨깁니다.
테두리 없는 라벨이 준비됐다면, 이번에는 입력 셀이 아래쪽 선만 남도록 설정해야 합니다. 완료하면 사용자에게는 일반적인 '밑줄 입력란'처럼 보입니다.
구글 문서에서 아래쪽 선만 있는 셀을 만드는 것은 약간 까다롭습니다. 위쪽과 양옆 선의 색만 흰색으로 바꾸고 아래쪽 선은 그대로 두어야 하기 때문입니다.
위쪽 선부터 처리합니다. 셀 전체를 선택한 후 셀 오른쪽 위의 작은 화살표를 클릭하고, 위쪽 선만 포함된 테두리 옵션을 고릅니다.
위쪽 선이 선택된 상태에서 테두리 색상 아이콘을 클릭해 흰색으로 지정합니다.
오른쪽 테두리도 같은 방법으로 흰색으로 바꿉니다. 여기까지 하면 첫 번째 작성 가능한 입력란이 완성됩니다.
양식에 들어갈 다른 한 줄짜리 입력란마다 이 과정을 반복할 필요는 없습니다. 완성된 표를 복사해 원하는 위치에 붙여넣고 라벨 텍스트만 바꾸면 됩니다.
표로 여러 개의 입력란 만들기
주소처럼 여러 줄이 필요한 항목도 표로 손쉽게 만들 수 있습니다. 세 줄짜리 입력란을 만들려면 이번에는 2 x 3 크기의 표를 삽입하세요.
앞서와 동일한 절차를 반복합니다. 왼쪽 첫 번째 셀에 세 항목의 라벨을 입력하고, 왼쪽 세 개의 셀을 모두 선택해 테두리 색을 제거합니다. 텍스트를 셀 오른쪽으로 정렬하는 것도 잊지 마세요.
셀 너비를 조절하면 위에 있는 표와 폭을 맞출 수 있습니다.
이제 오른쪽 세 개의 셀에도 앞선 과정을 반복합니다.
- 맨 위 셀: 위쪽 선과 오른쪽 선을 흰색으로 지정
- 가운데 셀: 오른쪽 선을 흰색으로 지정
- 맨 아래 셀: 오른쪽 선을 흰색으로 지정
완료하면 양식이 아래 예시처럼 정돈된 모습이 됩니다.
이렇게 표를 활용하면 일반적인 형태의 작성 가능한 텍스트 입력란을 만들 수 있고, 셀 크기를 조절해 모든 입력란의 정렬도 쉽게 맞출 수 있습니다.
표로 체크박스 항목 만들기
선택형 체크박스도 표로 만들 수 있습니다. 앞서와 같은 방법으로 표를 삽입하고 서식을 잡아 주세요.
- 2 x 1 표를 삽입한다
- 왼쪽·오른쪽 셀의 테두리를 모두 흰색으로 지정한다
- 왼쪽 셀에 라벨을 입력하고 텍스트를 오른쪽으로 정렬한다
다음으로 커서를 오른쪽 셀에 놓고, 글머리 기호 아이콘 옆의 화살표를 클릭해 체크박스 옵션을 선택합니다.
각 체크박스를 설명하는 텍스트를 입력하고 Enter 키를 눌러 해당 섹션에 필요한 만큼 체크박스를 추가합니다.
단, 이 체크박스는 마우스로 한 번 클릭해서는 선택되지 않습니다. 더블클릭으로 해당 체크박스 하나를 선택한 뒤, 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 체크박스 아이콘을 선택해야 합니다.
방법 자체는 간단하지만 익숙한 방식과는 조금 다르므로, 사용자에게 안내문을 제공하거나 양식 안에 도움말 팁으로 직접 적어 두는 것이 좋습니다.
이제 구글 문서에서 만들 수 있는 거의 모든 작성 가능 양식에 필요한 요소를 갖추게 되었습니다.
표로 자유 서술 텍스트 상자 만들기
마지막으로 살펴볼 요소는 사용자가 넓은 상자 안에 자유롭게 글을 쓸 수 있는 큰 텍스트 입력란입니다.
한 줄 또는 여러 줄 입력란으로는 불가능합니다. 다음 줄로 넘어가려면 Tab 키를 눌러야 해서 입력 흐름이 끊기기 때문입니다.
큰 텍스트 상자를 만들려면 여러 줄 입력란 때와 같은 방식의 표를 만듭니다. 즉 2 x 3 표를 삽입하면 되고, 더 넓은 공간이 필요하다면 2 x 4 또는 2 x 5 표를 고려해 보세요.
왼쪽 맨 위 셀에 라벨 텍스트를 입력한 뒤, 앞 섹션의 과정을 반복해 왼쪽 셀들의 테두리를 모두 흰색으로 지정합니다.
그다음 오른쪽 셀들은 모두 하나로 병합해야 합니다. 셀들을 모두 선택한 상태에서 선택 영역 안을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 병합(Merge cells)을 선택하세요.
이제 텍스트 영역 주위에 테두리를 만듭니다. 병합된 셀을 선택한 뒤 오른쪽 위의 드롭다운 화살표를 클릭하고 네 변이 모두 포함된 사각형 아이콘을 선택합니다.
네 변이 모두 선택되면 리본 메뉴의 테두리 색상 아이콘을 클릭해 검은색을 지정합니다.
이렇게 하면 병합된 셀 네 변에 선이 생겨, 사용자가 자유롭게 입력할 수 있는 하나의 텍스트 상자가 완성됩니다.
마지막으로 셀 크기를 조절해 라벨과 상자가 양식의 나머지 부분과 정렬되도록 하세요.
완성된 양식 활용하기
첫 양식이 준비되었다면 모든 입력란을 직접 채워 보며 테스트해 보세요!
기존 밑줄 방식과 비교하면 훨씬 정돈되어 있고, 모든 선이 제자리에 유지되며 사용하기도 쉽다는 것을 알 수 있을 겁니다.
이제 빈 양식을 필요한 만큼 복사해 사람들에게 공유하고 작성을 시작하면 됩니다!
한 단계 더 나아가고 싶다면, 더 다양한 필드 유형으로 작성 가능한 문서를 만들 수 있는 구글 문서 애드온(add-on)도 활용해 보세요.