구글 문서(Google Docs)에서는 봉투를 손쉽게 만들기가 다소 번거롭습니다. 다른 워드 프로세서와 달리 봉투 전용 메뉴 버튼이나 기본 제공되는 봉투 템플릿이 없어서, 클릭 몇 번으로 미리 정해진 크기의 페이지를 만들 수 없기 때문입니다.
하지만 다행히 확장 프로그램(애드온)을 활용할 수 있습니다. 구글 문서용 봉투 애드온을 설치하면 다양한 페이지 크기 목록을 불러와 단 몇 초 만에 문서 크기를 바꿀 수 있습니다. 이름과 주소만 입력하면 바로 봉투를 인쇄할 준비가 끝납니다.
아래 안내는 Chrome, Edge 등 최신 브라우저의 데스크톱 버전 기준으로 작성되었습니다.
봉투 템플릿 애드온 설치하기
봉투 인쇄의 핵심은 올바른 페이지 크기를 선택하는 것입니다. 구글 문서의 '페이지 설정'에도 몇 가지 기본 크기가 있지만, 여기서는 애드온을 사용해 더 간편하게 진행해 보겠습니다.
메뉴에서 확장 프로그램 > 부가기능 설치로 이동합니다.
용지 크기 변경을 지원하는 애드온(예: Set A* Page Size)을 검색합니다. 해당 애드온을 선택한 뒤 설치를 누르고 계속을 클릭하세요(구글 계정 접근 권한을 요청받을 수도 있습니다). 이 글에서는 Set A* Page Size를 기준으로 설명합니다.
설치 확인 창과 애드온 창을 모두 닫은 후, 봉투로 사용할 문서를 엽니다. 이미 주소가 입력된 문서여도 되고, 처음부터 새로 작성해도 괜찮습니다.
다시 확장 프로그램 메뉴로 돌아가 이번에는 Set A* Page Size를 선택하면 지원되는 용지 크기 목록 전체가 표시됩니다.
목록에서 원하는 크기를 선택하면 문서가 즉시 해당 크기로 변환됩니다. 봉투에 맞추려면 사용 중인 봉투의 실제 크기를 밀리미터(mm) 단위로 알아두어야 합니다.
필요한 봉투 크기가 목록에 없다면, 임의의 크기를 직접 지정할 수 있는 Page Sizer라는 다른 애드온을 사용하는 방법도 있습니다. 봉투 규격이 익숙하지 않다면 표준 봉투 크기 목록과 mm·인치 환산표를 참고하면 도움이 됩니다.
봉투에 주소 입력하기
봉투 크기의 페이지가 준비되었다면, 이제 이름과 주소를 입력합니다. 일반 문서를 편집하듯 글꼴의 색상과 크기를 자유롭게 조절할 수 있습니다.
보내는 사람 주소(반송 주소)는 대부분 머리글 영역을 더블클릭하여 작성하게 됩니다. 이때 Tab 키를 활용하면 들여쓰기와 정렬을 손쉽게 맞출 수 있습니다.
보내는 사람 주소를 왼쪽 여백에 더 가깝게 배치하고 싶다면 파일 > 페이지 설정에서 여백 크기를 조정하세요. 왼쪽 여백을 0으로 설정하면 주소 위치를 세밀하게 조정할 수 있습니다.
구글 문서 봉투 템플릿으로 저장하기
페이지 크기와 주소 위치까지 완벽하게 설정했다면, 이제 하나의 봉투 템플릿이 완성된 것입니다. 다른 봉투를 인쇄할 때마다 수정해 사용하거나, 필요한 만큼 복사해서 템플릿으로 활용할 수 있습니다.
파일 > 사본 만들기를 선택하면 원본은 그대로 유지한 채 문서를 복제할 수 있습니다. 사본에 다른 이름을 붙이고 새 주소를 입력하면 또 다른 봉투를 손쉽게 만들 수 있습니다.
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