바쁜 직장인이든 전업 부모든, 현대인이라면 누구나 하루에도 수십 가지 일을 소화하느라 여유가 없기 마련입니다. 그래서 많은 사람들이 구글 캘린더 같은 일정 관리 도구를 활용해 자신의 일정을 체계적으로 관리하고 있으며, 때로는 이 캘린더를 다른 사람과 공유해야 할 필요도 생깁니다. 다행히 구글 캘린더는 다양한 방식으로 캘린더를 공유할 수 있는 강력한 기능을 제공합니다.
구글 계정이 있는 사람과 캘린더 공유하기
구글은 언제든지 누구에게나 구글 캘린더를 공유할 수 있도록 지원합니다. 특정 개인이나 팀과 캘린더를 공유하면, 해당 캘린더에 등록된 모든 일정과 알림을 상대방이 열람할 수 있게 됩니다(특정 일정의 공개 범위를 별도로 변경한 경우는 제외). 따라서 캘린더 전체를 공유할 때는 어떤 내용이 포함되어 있는지 신중히 살펴본 후 진행하는 것이 좋습니다.
특정 개인에게 구글 캘린더 공유하는 방법
상대방의 이메일 주소를 알고 있다면 다음 단계에 따라 구글 캘린더를 공유할 수 있습니다.
- 컴퓨터에서 구글 캘린더를 엽니다. 참고: 스마트폰 앱에서는 캘린더 공유 기능을 사용할 수 없습니다.
- 화면 왼쪽 메뉴를 아래로 스크롤하여 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다.
- 목록에서 공유하려는 캘린더를 찾아 '더보기 → 설정 및 공유'를 클릭합니다.
- 페이지가 열리면 '특정 사용자와 공유' 섹션으로 스크롤합니다.
- '사용자 추가' 버튼을 클릭하고 캘린더를 공유할 상대방의 이메일 주소를 입력합니다.
- '권한' 드롭다운 메뉴를 열어 상대방에게 부여할 접근 권한 수준을 선택합니다.
- '보내기'를 클릭하면 추가한 주소로 캘린더가 공유됩니다.
캘린더를 공유한 후에는 링크를 받은 사람이 미리 구글 캘린더를 설정해 두어야 하며(즉, 구글 계정이 필요합니다), 이메일로 받은 링크를 클릭해야 공유된 캘린더를 확인할 수 있습니다.
그룹 또는 팀과 캘린더 공유하는 방법
개인 대 개인 공유만큼이나, 같은 이메일 서버를 사용하는 그룹이나 팀 전체와 업무용 캘린더를 공유해야 하는 경우도 있습니다. 회사에 구글 그룹스(Google Groups)가 설정되어 있다면 위에서 설명한 것과 동일한 단계를 따라 손쉽게 공유할 수 있습니다. 다만, 개별 이메일 주소를 추가하는 대신 그룹 전체에 발송되는 구글 그룹 주소를 입력하면 됩니다.
아직 직장이나 조직에 구글 그룹스를 만들지 않았다면 다음 단계를 따라 간단히 생성할 수 있습니다.
- 구글 그룹스에 접속합니다.
- 페이지 왼쪽 상단의 '그룹 만들기' 버튼을 클릭합니다.
- 화면에 안내되는 단계에 따라 그룹 멤버를 추가하고 그룹 설정을 완료합니다.
- '그룹 만들기'를 클릭합니다.
그룹이 생성되면 구글에서 발급한 그룹 이메일을 활용해 멤버 전체에게 메시지를 보내거나, 그룹 캘린더를 한 번에 공유할 수 있습니다.
구글 계정이 없는 사람과 캘린더 공유하는 방법
때로는 구글 계정이 없는 사람에게 구글 캘린더를 공유해야 할 수도 있습니다. 이 경우에도 공유 자체는 가능하지만, 캘린더를 '공개'로 설정해 URL 형태로 전달해야 합니다(구글 문서를 공유하는 방식과 유사합니다).
구글 계정이 없는 상대방과 캘린더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 구글 캘린더를 엽니다.
- 화면 왼쪽 메뉴를 아래로 스크롤하여 '내 캘린더' 섹션을 찾습니다.
- 목록에서 공유하려는 캘린더를 찾아 '더보기 → 설정 및 공유'를 클릭합니다.
- 페이지가 열리면 '일정 액세스 권한' 섹션으로 스크롤합니다.
- '전체 공개' 항목 옆의 체크박스를 클릭합니다. 캘린더를 공개할지 확인하는 창이 뜨면 '확인'을 누릅니다.
- 캘린더가 공개되면 오른쪽 옵션에서 상대방이 모든 일정 세부 정보를 볼 수 있게 할지, 아니면 일정 유무(한가함/바쁨)만 보게 할지 선택할 수 있습니다. 이는 개인 취향에 따라 결정하면 됩니다.
- '공유 가능한 링크 가져오기'를 클릭한 후, 이메일이나 메신저를 통해 캘린더에 접근할 사람들에게 링크를 전달합니다.
웹사이트에 구글 캘린더 추가하는 방법
캘린더를 공개로 설정하면 웹사이트에도 캘린더를 삽입할 수 있습니다. 방문자가 특정 일정을 자신의 캘린더에 저장하거나 예약 가능한 시간대를 확인할 수 있게 하려는 경우 특히 유용합니다.
웹사이트에 캘린더를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 구글 캘린더를 엽니다.
- 구글 캘린더 페이지 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭한 후 '설정'을 누릅니다.
- 왼쪽 메뉴를 스크롤하여 '내 캘린더 설정'을 찾습니다.
- 웹사이트에 추가할 캘린더를 선택한 후 '캘린더 통합'을 클릭합니다.
- 임베드 코드 영역(상단에서 두 번째 박스)을 찾아 표시된 iframe 코드를 복사합니다.
- 코드를 더 세부적으로 조정하고 싶다면 '맞춤설정' 버튼을 클릭하고 원하는 옵션을 선택하세요. 맞춤설정 페이지 상단에 제공되는 코드를 복사하면 됩니다.
- 코드를 확보했다면 웹사이트에서 캘린더를 표시하고 싶은 위치에 붙여넣기만 하면 끝입니다. 복잡한 코딩은 전혀 필요하지 않습니다!
iOS에서 구글 캘린더 동기화하는 방법
많은 아이폰 사용자가 구글 캘린더보다 아이폰 기본 캘린더 앱을 선호합니다. 따라서 동료나 가족이 공유받은 구글 캘린더를 아이폰 캘린더 앱과 연동해야 하는 경우가 생길 수 있습니다. 새 이메일 계정을 추가하고 캘린더를 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.
- 아이폰에서 설정 앱을 엽니다.
- 왼쪽 메뉴에서 '암호 및 계정'을 탭합니다.
- '계정 추가'를 탭하여 사용자의 Gmail 계정을 아이폰에 추가합니다. 참고: 해당 계정이 이미 등록되어 있다면 이 단계와 다음 단계는 건너뛰어도 됩니다.
- '계정 추가' 화면에서 'Google'을 선택한 후 Gmail 주소와 비밀번호로 로그인합니다.
- 계정 설정이 완료되면 해당 계정을 선택하고 옵션 메뉴로 이동해 아이폰과 동기화할 구글 서비스를 지정합니다. 캘린더(및 동기화하려는 다른 서비스)가 켜져 있는지 확인하세요.
- 메뉴를 벗어나기 전에 '저장'을 누릅니다.
- 아이폰 캘린더 앱을 열고 하단의 '캘린더'를 탭합니다.
- 아이폰 캘린더에 표시하려는 구글 캘린더 옆의 체크박스를 선택합니다. 이제 모든 설정이 완료되었습니다!
자주 묻는 질문
1. 구글 캘린더를 공유하면 어떤 점이 좋나요?
구글 캘린더를 공유해야 하는 이유는 매우 다양합니다. 업무에서는 동료와 캘린더를 공유해 회의 일정을 조율하거나 마감 기한을 함께 확인할 수 있습니다. 가정에서는 병원 예약이나 자녀의 운동 경기 일정을 공유해 공동 양육 과정에서의 스케줄 충돌과 의사소통 오류를 예방할 수 있습니다. 결국 개인의 상황과 필요에 따라 활용 방법이 달라집니다.
2. 웹사이트에 캘린더를 게시하면 누가 볼 수 있나요?
구글 캘린더를 웹사이트에 삽입할 때는 임베드 코드에 그대로 반영되는 개인정보 보호 설정을 직접 선택할 수 있습니다. 캘린더를 '전체 공개'로 설정하는 체크박스를 선택하지 않았다면, 웹사이트 방문자 모두가 캘린더를 볼 수 있는 것은 아니므로 안심해도 됩니다.