당신이 경영자이든 전업주부이든 간에, 당신은 매우 바쁜 사람일 가능성이 높습니다. 요즈음 우리 모두는 가능한 한 많은 작업을 저글링하여 하루에 벼락치기 위해 바쁜 것 같습니다. 이 때문에 많은 사람들이 일정 관리 앱을 사용하여 일정을 관리하고 다른 사람들과 공유해야 하는 경우가 많습니다. 다행히 Google 캘린더는 사용자에게 전체 캘린더를 다른 사람과 공유할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다.
Google 계정이 있는 사람들과 캘린더를 공유하는 방법
Google을 사용하면 Google 캘린더를 언제든지 누구와도 공유할 수 있습니다. 개인 또는 팀과 캘린더를 공유하면 특정 Google 캘린더에 나열된 모든 이벤트 및 알림을 볼 수 있는 액세스 권한을 부여하게 됩니다(특정 이벤트의 가시성을 변경하지 않는 한). 따라서 전체 캘린더를 다른 사람과 공유할 때는 신중을 기해야 합니다.
Google 캘린더를 개인과 공유하는 방법
Google 캘린더를 다른 개인과 공유하고 그들의 이메일 주소를 알고 싶다면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다. (참고 :스마트폰 앱으로는 캘린더를 공유할 수 없습니다.)
- '내 캘린더' 섹션을 찾을 때까지 페이지 왼쪽을 아래로 스크롤합니다.
- 목록에서 공유하려는 캘린더를 찾은 다음 '더보기 -> 설정 및 공유'를 클릭합니다.
- 페이지가 로드되면 '특정 사용자와 공유' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- '사람 추가'라고 표시된 버튼을 클릭한 다음 캘린더를 공유할 개인의 이메일 주소를 입력합니다.
- '권한' 드롭다운 메뉴를 탭하여 개인에게 부여할 액세스 권한을 선택합니다.
- 추가한 주소와 캘린더를 공유하려면 '보내기'를 클릭하세요.
캘린더를 공유하면 링크를 받는 개인은 이미 Google 캘린더를 설정해야 합니다(즉, Google 계정이 필요함). 또한 공유 일정을 보려면 이메일 링크를 클릭해야 합니다.
그룹 또는 팀과 캘린더를 공유하는 방법
개인 캘린더를 다른 개인과 공유하는 것은 쉽지만 동일한 이메일 서버에서 전체 그룹 또는 개인 팀과 전문 캘린더를 공유하고 싶을 수도 있습니다. 회사에 Google 그룹이 설정되어 있는 경우 위에 나열된 동일한 단계를 따르면 쉽게 설정할 수 있습니다. 그러나 개별 이메일 주소를 추가하려면 대신 그룹의 모든 사람에게 보내는 Google 그룹 주소를 추가하게 됩니다.
직장이나 조직에 대해 아직 Google 그룹을 설정하지 않은 경우 다음 단계에 따라 쉽게 설정할 수 있습니다.
- Google 그룹스로 이동합니다.
- 페이지 왼쪽 상단에 있는 "그룹 만들기" 버튼을 클릭합니다.
- 화면에 설명된 단계에 따라 그룹 구성원을 추가하고 그룹 설정을 지정합니다.
- '그룹 만들기'를 클릭합니다.
그룹이 설정되면 Google에서 생성한 그룹 이메일을 사용하여 그룹의 모든 사람에게 메시지를 보내거나 그룹 캘린더를 모든 사람과 공유할 수 있습니다.
Google 계정이 없는 사람과 캘린더를 공유하는 방법
Google 계정이 없는 개인과 Google 캘린더를 공유해야 하는 경우가 있습니다. 캘린더를 계속 공유할 수는 있지만 캘린더에 대한 URL을 공유할 수 있도록 캘린더를 공개해야 합니다(Google 문서에서와 마찬가지로).
Google 계정이 없는 다른 개인과 Google 캘린더를 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
- '내 캘린더' 섹션을 찾을 때까지 페이지 왼쪽을 아래로 스크롤합니다.
- 목록에서 공유하려는 캘린더를 찾은 다음 '더보기 -> 설정 및 공유'를 클릭합니다.
- 페이지가 로드되면 '이벤트에 대한 액세스 권한' 섹션까지 아래로 스크롤합니다.
- '공개 사용 가능' 옆에 있는 확인란을 클릭합니다. 캘린더를 공개할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. "확인"을 클릭합니다.
- 캘린더가 공개되면 오른쪽에서 사람들이 캘린더의 모든 이벤트 세부정보를 볼 수 있도록 할지 아니면 한가함과 바쁠 때만 볼 수 있도록 할지 선택할 수 있습니다. 이건 정말 개인적인 취향입니다.
- '공유 가능한 링크 가져오기'를 클릭한 다음 캘린더에 액세스하려는 사람에게 이메일이나 인스턴트 메시지를 통해 링크를 보냅니다.
웹사이트에 Google 캘린더를 추가하는 방법
캘린더를 공개하면 웹사이트에 캘린더를 추가할 수도 있습니다. 사람들이 특정 이벤트를 자신의 캘린더에 저장하거나 약속 가능한 시간에 액세스할 수 있도록 하려는 경우에 유용할 수 있습니다.
웹사이트에 캘린더를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
- 컴퓨터에서 Google 캘린더를 엽니다.
- Google 캘린더 페이지의 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴를 클릭한 다음 '설정'을 누르세요.
- '내 캘린더 설정'이 표시될 때까지 왼쪽 아래로 스크롤합니다.
- 웹사이트에 추가하려는 캘린더를 선택한 다음 '캘린더 통합'을 클릭하세요.
- 삽입 코드를 찾고(위에서 두 번째 상자여야 함) 표시된 iframe 코드를 복사합니다.
- 코드를 추가로 맞춤설정하려면 '맞춤설정' 버튼을 클릭한 다음 원하는 설정을 선택하세요. 사용자 정의 페이지 상단에 제공된 코드를 복사합니다.
- 코드가 있으면 웹사이트로 이동하여 코드를 표시할 위치에 놓으십시오. 복잡한 코딩이 필요하지 않습니다!
iOS에서 Google 캘린더를 동기화하는 방법
많은 iPhone 사용자는 Google 캘린더보다 iPhone에 내장된 캘린더 앱을 선호합니다. 따라서 동료 또는 가족 구성원이 공유한 Google 캘린더를 iPhone 캘린더 앱과 동기화해야 하는 경우가 있을 수 있습니다. 새 이메일 주소를 추가하고 해당 캘린더를 동기화하는 방법은 다음과 같습니다.
- iPhone에서 설정 앱을 엽니다.
- 왼쪽의 '비밀번호 및 계정'을 탭합니다.
- '계정 추가'를 탭하여 iPhone에 사용자의 Gmail 계정을 추가합니다. (참고 :계정이 이미 표시되어 있는 경우 이 단계와 다음 단계를 건너뛸 수 있습니다.)
- '계정 추가'에서 'Google'을 클릭한 다음 사용자의 Gmail 주소와 비밀번호로 로그인합니다.
- 계정이 설정되면 계정을 클릭하고 iPhone과 동기화할 Google 서비스를 선택하는 옵션 메뉴로 이동합니다. 캘린더(및 원하는 기타 서비스)가 켜져 있는지 확인합니다.
- 이 메뉴를 종료하기 전에 '저장'을 누르세요.
- iPhone 캘린더 앱을 열고 하단의 '캘린더'를 탭합니다.
- iPhone 캘린더에 표시하려는 Google 캘린더 옆에 있는 체크 표시를 클릭합니다. 준비가 완료되었습니다!
자주 묻는 질문
1. 내 Google 캘린더를 공유하고 싶은 이유는 무엇입니까?
누군가가 자신의 Google 캘린더를 다른 개인과 공유하려는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 직장에서 회의 일정을 잡거나 예정된 마감일을 공유할 수 있도록 캘린더를 동료와 공유해야 할 수도 있습니다. 집에서 공동 양육 갈등과 잘못된 의사 소통을 피하기 위해 약속과 스포츠 행사를 공유해야 할 수도 있습니다. 개인의 필요에 따라 다릅니다.
2. 내 캘린더를 웹사이트에 게시하면 누가 볼 수 있나요?
Google 캘린더를 웹사이트에 공유할 때 내장 코드로 전송할 특정 개인정보 보호 설정을 선택할 수 있습니다. 캘린더를 공개로 설정하는 확인란을 선택하지 않은 경우 웹사이트에서 모든 사람이 캘린더를 볼 수 있는 것은 아닙니다.