얼마 전까지만 해도 마이크로소프트는 구글 캘린더를 윈도우 캘린더 앱과 동기화하는 것을 사실상 어렵게 만들었습니다. 하지만 윈도우 10용 캘린더 앱이 등장하면서 상황이 완전히 달라졌습니다. 특히 윈도우 10 Anniversary 업데이트 이후로는 작업 표시줄에서 바로 구글, iCloud, 아웃룩, Exchange 캘린더까지 손쉽게 관리할 수 있게 되었습니다.
이 글에서는 가장 매끄럽고 편리한 캘린더 환경을 만들기 위한 전체 설정 과정을 단계별로 소개합니다.
윈도우 10 캘린더 앱 시작하기
먼저 운영체제에 기본 탑재된 윈도우 10 캘린더 앱을 설정해야 합니다. Windows 키 + Q를 눌러 시작 메뉴 검색창에 커서를 위치시키고, 검색어에 calendar를 입력한 뒤 신뢰할 수 있는 Windows 스토어 앱 결과를 실행하세요.
만약 윈도우 10에 연결된 Microsoft 계정이 없다면, 캘린더 앱을 처음 열 때 계정 추가를 요청받게 됩니다. 이 단계가 어렵다면 아래의 계정 설정 섹션을 참고하세요.
캘린더 앱은 매우 깔끔하고 세련된 인터페이스를 자랑합니다. MSN 날씨의 상세 예보로 연결되는 5일 날씨 미리보기 같은 디테일도 인상적입니다. 화면 왼쪽 상단의 햄버거 아이콘을 누르면 좌측 메뉴를 확장하거나 최소화할 수 있으며, 여기에는 월간 미니 달력과 함께 새 일정 추가, 캘린더 전환, 지역 공휴일 캘린더 추가 등의 옵션이 배치되어 있습니다.
참고로 캘린더 앱 좌측에는 메일 앱 바로가기도 함께 제공됩니다. 두 앱은 서로 독립적으로 실행되지만, 백엔드에서는 긴밀하게 연결되어 있습니다.
캘린더의 디자인을 바꾸고 싶다면 설정(왼쪽 하단의 톱니바퀴 버튼) > 개인 설정으로 이동해 색상과 배경을 자유롭게 조절하세요. 다크 테마로 전환하는 것도 가능합니다.
캘린더 보기를 더욱 세부적으로 사용자 지정하려면 설정 > 캘린더 설정으로 이동하세요. 이곳에서 한 주의 시작 요일, 근무일, 근무 시간 등을 변경할 수 있으며, 주 번호 표시나 그레고리력·히브리 음력 같은 대체 달력 보기도 활성화할 수 있습니다. 이 설정은 등록된 모든 캘린더에 일괄 적용됩니다.
캘린더 계정 설정 방법
윈도우 10 캘린더 앱은 Outlook.com, Live.com, Hotmail, MSN, Exchange, Office 365, Google, Yahoo! Mail, iCloud는 물론 Exchange ActiveSync, POP, IMAP 계정까지 폭넓게 지원합니다.
캘린더를 추가하려면 설정 > 계정 관리 > 계정 추가로 이동합니다.
추가할 계정을 선택하고 로그인 정보를 입력하면 됩니다. 계정 설정 과정이 메일 앱과 캘린더 앱에 동시에 적용되기 때문에, 캘린더가 없는 Yahoo! Mail 같은 계정도 선택할 수 있습니다. 실제로 2단계 인증이 활성화된 구글 계정으로 설정을 진행했을 때도 매우 매끄럽게 완료되었습니다.
로그인에 성공하면 왼쪽 확장 메뉴에 캘린더 목록이 나타납니다. 하나의 구글 계정 아래 여러 개의 캘린더를 운영 중이라면 모두 계정별로 표시되며, 각 캘린더의 보기를 개별적으로 켜고 끌 수 있습니다.
추가하거나 삭제한 일정은 기대한 대로 구글 캘린더에 그대로 동기화됩니다. 동기화 주기를 조절하려면 설정 > 계정 관리에서 해당 계정을 선택하세요. 계정 설정 화면에서는 계정 이름(사이드바에 표시되는 이름)과 '사서함' 동기화 설정을 변경할 수 있는데, 이름은 사서함이지만 이 옵션 안에 캘린더 동기화 설정도 함께 들어 있습니다.
사서함 동기화 설정 변경을 클릭한 후, 연락처 및 캘린더 동기화 항목에서 원하는 동기화 간격을 선택하면 됩니다.
이제 캘린더 앱 설정이 모두 끝났으니, 윈도우 10 작업 표시줄에서 무엇을 할 수 있는지 살펴보겠습니다.
작업 표시줄에서 캘린더 관리하기
작업 표시줄 캘린더를 열려면 작업 표시줄 끝에 있는 시간과 날짜를 클릭하세요. 월간 보기의 달력이 나타나며, 이것이 확대 가능한 최대 수준입니다. 특정 날짜의 일정을 확인하려면 일정 표시(Show agenda)를 클릭하세요.
여기에서 해당 일정을 클릭해 캘린더 앱에서 바로 편집할 수 있고, + 아이콘을 눌러 새 일정을 추가할 수도 있습니다.
윈도우 10 캘린더와 동기화 상태 유지하기
캘린더 앱은 윈도우 8에서 10으로 넘어오며 구글 등 비마이크로소프트 계정 지원을 다시 추가하는 등 큰 발전을 이루었습니다. 이제 작업 표시줄 캘린더와도 통합되어 그 어느 때보다 실용적이 되었습니다. 데스크톱에서 일정을 조회하고 추가할 수 있을 뿐만 아니라, 알림 센터(Action Center)를 통해 미리 알림까지 받을 수 있습니다.
작업 표시줄 캘린더 일정 기능을 어떻게 활용하실 계획인가요? 이 통합 기능이 생기기 전에는 윈도우에서 구글 캘린더를 어떻게 확인하셨나요? 윈도우 10 사용자가 알아두면 좋은 캘린더 활용 팁이 있다면 댓글로 공유해 주세요!